B. Struktur Organisasi dan Personalia
Struktur organisasi merupakan wadah bagi sekelompok orang yang bekerja sama dalam usaha untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan. Struktur
organisasi menyediakan pengadaan personil yang memegang jabatan tertentu dimana masing-masing diberi tugas, wewenang dan tanggung jawab sesuai
jabatannya. Hubungan ini dituangkan dalam struktur organisasi yang merupakan gambaran sistematis tentang hubungan kerja dari orang-orang yang mengerakkan
organisasi dalam usaha untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan. Struktur organisasi akan dapat memberikan gambaran tentang pembagian
tugas, wewenang dan tanggung jawab serta hubungan antar bagian berdasarkan susunan tingkat hierarki. Stuktur organisasi diharapkan dapat menetapkan sistem
hubungan dalam organisasi yang menghasilkan tercapainya komunikasi, koordinasi, dan integrasi secara efisien dan efektif dari setiap kegiatan organisasi
tersebut dan membina keharmonisan agar pekerjaan dapat dilaksanakan dengan baik serta tujuan yang diinginkan dapat tercapai dengan hasil yang maksimal.
Dalam melaksanakan tugasnya setiap pimpinan wajib menerapkan prinsip koordinasi dan bertanggung jawab memimpin, mengkoordinasikan bawahannya
dan memberikan bimbingan serta petunjuk bagi pelaksanaan tugas bawahannya. Setiap pimpinan suatu departemen mengikuti dan mematuhi petunjuk-petunjuk
dan bertanggung jawab kepada atasan langsung dan menyampaikan laporan tepat waktunya.
Berikut Susunan Struktur Organisasi PT. Wicaksana Overseas International, Tbk yaitu :
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
C. Job Describtion
Adapun uraian tugas pokok masing-masing karyawan yang bekerja di PT.Wicaksana O.I , Tbk adalah sebagai berikut:
1. Branch Manager
Branch Manager mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: a.
Mengimplementasikan Visi dan Misi perusahaan di cabang yang dipimpin.
b. Memastikan setiap departemenbagian yang bekerja sebagaimana
seharusnya, sesuai dengan yang diharapkan oleh perusahaan. c.
Menyususn strategi untuk pencapaian target yang diberikan oleh perusahaan.
2. Area Manager
Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut: 1
Perencanaan a.
Organisasi region b.
Pola operasi sales distribusi Standard Operation Procedure c.
Budget tahunan, kwartalan, bulanan d.
Rencana pelatihan Branch manager 2
Organisasi Organization a.
Memberikan instruksi pelaksanaan kepada aparat bawahannya. b.
Menentukan standar penggajian, reward dan punishment system dicabang sesuai dengan pedoman kantor pusat atau sales director.
Universitas Sumatera Utara
c. Mengadakan prasarana-prasarana yang dibutuhkan untuk
melaksanakan budget dan rencana kerja lainnya. 3
Motivasi a.
Mengecek kondisi, motivasi bawahannya dan selalu memberikan dorongan motivasi untuk mencapai sasaran tujuan regioncabang.
b. Meninjau kondisi gaji insentif karyawan secara berkala sesuai
dengan prestasi regioncabang. c.
Selalu membina dan memperkuat kekompakan team work di region, cabang dari berbagai macam departemen, budaya nasional
golongan agar selalu harmonis dan produkif.
3. Branch Finance Controller
Branch Finance Controller mempunyai tugas pokok sebagai berikut: a.
Mencatat dan melakukan monitoring atas segala kegiatan akuntansi dan keuangan di cabang yang menjadi wilayah kerjanya.
b. Membuat laporan keuangan setiap bulannya untuk wilayah kerjanya.
c. Menganalisa dan bertanggung jawab atas seluruh pengeluaran biaya.
d. Melakukan perhitungan dan pelaporan pajak.
Branch Finance Controller terdiri dari : a
General Ledger Tugas pokok General Ladger adalah melakukan pemeriksaan entri data
yang menyangkut penerimaanpengeluaran kas dan bank. b
Chasier
Universitas Sumatera Utara
Tugas pokok Chasier adalah menerima, membayar dan menyetorkan uang ke bank dan mencatat setiap transaksi kas dan bank pada Laporan
Kas Bank Harian LKBH. c
Account Receivable AR Controller Tugas pokok Account Receivable AR Controller adalah mencatat
setiap penambahan dan pengurangan Account Receivable Piutang dagang dan memastikan kebenaran dari piutang dagang tersebut.
d Order Entry
Tugas pokok Order Entry adalah melakukan proses entry data secara elektronik unuk transaksi yang menyangkut penjualan, penerimaan dan
pengeluaran barang dangang.
4. Sales Supervisor Coordinator
Sales Supervisor Coordinator mempunyai tugas pokok yaitu: a.
Mengkoordinir Area Sales Supervisor di wilayah kerjanya. b.
Memonitoring pencapaian target penjualan masing-masing Area Sales Supervisor dan Salesmen.
c. Melakukan Training ke Sales Force untuk mencapai objektif yang
diharapkan oleh perusahaan, terutama target penjulan. Sales Supervisor Coordinator terdiri dari:
a Area Sales Supervisor
Tugas pokok Area Sales Supervisor adalah mengkoordinir Salesman di wilayah kerjanya.
b Salesman
Universitas Sumatera Utara
Tugas pokok Salesman adalah menjual produkbarang dagang perusahaan tersebut kepada customer pelanggan.
c Driver
Tugas pokok Driver adalah menyupir dan menjaga barang dagangankebenaran barang dagang yang tersedia didalam kendaraan
tersebut dan pengiriman kepada pelanggan yang dibantu oleh helper. d
Helper Tugas pokok Helper adalah membantu driver mengantar barang
dagangan kepada pelanggan.
5. General Administration
Tugas pokok General Administration adalah melakukan pekerjaan administrasi dalam hal surat menyurat kedalam keperluan Branch Manager.
General Administration terdiri dari:
Sales Administration Tugas pokok Sales Administration adalah mencatat hal-hal administrasi
yang berhubungan dengan transaksi penjulan dan surat menyurat dengan relasi bisnis.
6. Personal General Affair Executive PGAE
Adapun tugas pokok dari Personal General Affair Executive PGAE adalah hal-hal yang menyangkut kepegawaian dan Hubungan masyarakat HUMAS.
Personal General Affair Executive terdiri dari: a.
Internal Service
Universitas Sumatera Utara
Tugas pokok Intrnal Service adalah melakukan perawatan terhadap mesin-mesin dipabrik.
b. Mechanic
Tugas pokok Mekanic adalah memperbaiki mesin-mesin pabrik yang rusak ataupun mobil-mobil perusahaan yang rusak.
c. Driver Office
Tugas pokok Driver Office adalah melakukan antar jemput antar karyawan di perusahaan tersebut.
d. Security
Tugas pokok Security adalah menjaga keamanan perusahaan termasuk juga menjaga barang dagangan yang disimpan didalam pabik dan
gudang. e.
Office Boy Tugas pokok Office Boy adalah menjaga kebersihan perusahaan,
menyediakan minuman untuk semua karyawan perusahaan.
7. Electronic Data Processing EDP Supervisor
Tugas pokok dari EDP Supervisor adalah sebagai coordinator dari order entry dan hal-hal yang berhubungan dengan Informasi Teknologi IT.
D. Jaringan Usahakegiatan
Pengertian perusahaan menurut Ardiyos 2001:207 yaitu: “Perusahaan adalah organisasi yang bergerak dalam bisnis sebagai suatu kepemilikan,
perseroan, persekutuan, atau bentuk usaha lain”.
Universitas Sumatera Utara
Jaringan usaha adalah kerjasama dari sedikitnya tiga perusahaan, yang bersifat luwes guna mewujudkan tata persaingan yang sehat diantara mereka
dalam peluang pasar yang baru. Jaringan usaha dapat melakukan berbagai macam cara untuk bersaing di pasar yang baru atau untuk memperkuat keberadaanya di
pasar yang telah ada. Biasanya, perusahaan-perusahaan yang bergabung dalam suatu jaringan usaha mempunyai tujuan untuk mendapatkan akses dari berbagai
macam sumber, ilmu pengetahuan, atau pasar. Sehingga perusahaan-perusahaan dapat menyatukan sumber kemampuan mereka agar dapat bersaing dengan lebih
efektif. Jaringan-jaringan usaha yang bisa dilakukan diantaranya yaitu: Jaringan produksi, pemasaran, pelayanan dan kerjasama.
PT. Wicaksana Overseas International, Tbk sebagai perusahaan distributor memiliki jaringan usaha yang luas. Terbukti dengan banyaknya principal yang
mempercayakan produk mereka untuk dipasarkan oleh perusahaan. Karena itu, perusahaan tetap menjaga kepercayaan para principle dengan cara memasarkan
produk-produk ke Outlet dengan baik, sehingga dapat meningkatkan kualitas dan kuantitas dari perusahaan.
Demikian, diharapkan PT. Wicaksana Overseas International, Tbk sebagai perusahaan distributor dapat berkembang menjadi suatu perusahaan yang lebih
baik dengan cara menghasilkan produk sendiri, agar kegiatan perusahaan tidak hanya memasarkan produk dari principal saja.
Hal itu tersebut harus dilakukan karena tantangan utama perusahaan-perusahaan adalah bagaimana membangun dan mempertahankan bisnis yang sehat dalam
pasar dan lingkungannya.
Universitas Sumatera Utara
E. Kinerja Usaha Terkini
Kategori