Uraian Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan benar
147
33. Pada sistem tanggal, arsip dengan tanggal penyimpanan 04 Agustus 2013
dapat ditemukan pada... f.
Laci 2013,
guide
Agustus,
folder
04 g.
Laci Agustus,
guide
2013,
folder
04 h.
Laci 2013,
guide
04,
folder
Agustus i.
Laci 04,
guide
Agustus,
folder
2013 j.
Laci 2013,
guide
04,
folder
Agustus 34.
Kelemahan dari filing sistem wilayah adalah... f.
Akan menyulitkan apabila terjadi nama yang sama, terutama nama orang g.
Kurang cocok untuk bermacam surat h.
Kemungkinan besar terjadi kesalahan penyimpanan apabila petugas tidak memiliki wawasan geografis
i. Susah mencari keterangan bila letak wilayah sudah diketahui
j. Sulit mengklasifikasikan apabila terdapat aneka ragam perihal yang
hampir sama padahal berbeda satu sama lain 35.
Penyimpanan arsip yang dikelompokkan berdasarkan dari isi suratpermasalahan yang ada di surat, disebut...
f. Alphabetical filing system
g. Subjectical filing system
h. Chronological filing system
i. Geographical filing system
j. Numerical filing system
36. Pada sistem wilayah, diperlukan guide sabanyak...
f. Daerah asal surat
g. Daerah operasi perusahaan
h. Daerah tujuan surat
i. Cabang dari perusahaan
j. Jumlah perusahaan
37. Yang merupakan peralatan atau perlengkapan dalam filing sistem adalah...
f. Gunting
g. Perforator
h. Buffalo
i. Lembaran surat
j. Lemari Kartu Indeks
38. Kode yang tepat
untuk “Restaurant 121” menurut filing sistem abjad adalah... f.
Sa g.
Du h.
Re i.
Tu j.
De 39.
Dalam daftar klasifikasi, kelompok “submasalah” adalah untuk menunjukkan kode... tempat surat itu disimpan.
f. Laci
g. Guide
h. Folder
i. Indeks
j. Tab
40. Yang merupakan kelebihan dari filing sistem masalah adalah...
f. Mudah mencari keterangan bila letak wilayah sudah diletahui
g. Dapat dikembangkan dengan tidak terbatas untuk judul dan susunannya
h. Arsip dapat tertata dengan rapi
148
i. Apabila terjadi penyimpangan-penyimpangan arsip dapat segera diketahui
j. Mudah mencari apabila sewaktu-waktu dibutuhkan