Logo dan Makna Kantor Regional VI Badan Kepegawaian Negara Struktur Organisasi Kantor Regional VI Badan Kepegawaian Negara

Misi tersebut disusun dengan mempertimbangkan kebutuhan dan tuntutan masyarakatnya yang menginginkan adanya akuntabilitas penyelenggaraan pemerintah yang bersih melalui manajemen pengelolaan kepegawaian yang baik. Aspek akuntabilitas merupakan upaya meningkatkan kinerja dalam rangka memberikan pelayanan yang lebih baik kepada masyarakat PNS di wilayah Sumatera Utara.

3.4 Logo dan Makna Kantor Regional VI Badan Kepegawaian Negara

Kantor Regional VI Badan Kepegawian Negara Kanreg VI BKN Medan adalah kantor milik pemerintah dan dalam menyelenggarakan tugas dan fungsinya Kantor Regional VI Badan Kepegawaian Negara Medan memakai logo lambang Negara RI yaitu Garuda Pancasila.

3.4.1 Logo

Gambar 3.1 Logo Kantor Regional VI Badan Kepegawaian Negara Medan Universitas Sumatera Utara

3.4.2 Makna Logo

Adapun makna logo dari burung garuda adalah sebagai berikut: a. Garuda pancasila sendiri adalah burung garuda yang sudah dikenal melalui mitologi kuno dalam sejarah bangsa Indonesia, yaitu kendaraan wishnu yang menyerupai burung elang rajawali. Garuda digunakan sebagai lambang negara untuk menggambarkan bahwa Indonesia adalah bangsa yang besar dan negara yang kuat. b. Warna keemasan pada burung garuda melambangkan keagungan dan kejayaan. c. Garuda memiliki paruh, sayap, ekor dan cakar yang melambangkan kekuatan dan tenaga pembangunan. d. Bulu yang terdapat pada leher yang berjumlah 45 mengartikan tahun kemerdekaan Negara Indonesia. e. Sayapnya yang berjumlah 17 mengartikan tanggal kemerdekaan Negara Indonesia. f. Ekornya yang berjumlah 8 mengartikan bulan kemerdekaan Negara Indonesia. g. Tulisan Bhinneka Tunggal Ika mengartikan berbeda-beda tapi satu jua. h. Gambar yang terdapat pada dada burung garuda adalah lambang negara yaitu Pancasila. Universitas Sumatera Utara

3.5 Struktur Organisasi Kantor Regional VI Badan Kepegawaian Negara

Kepala Kantor Bagian Umum Subbag Perencanaan dan Keuangan Subbag Kepegawaian Subbag Tata Usaha dan Rumah Tangga Kelompok Jabatan Fungsional Bidang Mutasi Bidang Status Kepegawaian dan Pensiun Bidang Informasi Kepegawaian Bidang Bimbingan Teknis Kepegawaian Seksi Administrasi Mutasi Seksi Mutasi I Seksi Mutasi II Seksi mutasi III Seksi Administrasi Status Kepegawaian dan Pensiun Seksi Status Kepegawaian Seksi Pensiun I Seksi Pensiun II Seksi Pengolahan Data Kepegawaian Seksi Penyiapan dan Pengelolaan Data I Seksi Penyiapan dan Pengelolaan Data II Seksi Penyajian dan Pertukaran Informasi Kepegawaian Seksi Bimbingan Teknis Kepegawaian I Seksi Bimbingan Teknis Kepegawaian II Seksi Pengembangan Kepegawaian Gambar 3.2 Struktur Organisasi Kantor Regional VI Bada Kepegawaian Negara Kantor Regional VI BKN Medan terdiri dari: a. I Nyoman Arsa, SH, M.Si sebagai Kepala Kanreg VI BKN Medan. b. Dra. Ida Widayani sebagai Kepala Bagian Umum. c. Ojak Murdani, S.Sos sebagai Kepala Bidang Mutasi d. Agus Praptana, S.Sos sebagai Kepala Bidang Status Kepegawaian dan Pensiun. e. Moersito Adji, SH sebagai Kepala Bidang Informasi Kepegawaian. Universitas Sumatera Utara f. Drs. Subekti Agus Irianto sebagai Kepala Bidang Bimbingan Teknis Kepegawaian. Susunan organisasi Kantor Regional VI Badan Kepegawaian Negara BKN Medan adalah sebagai berikut:

3.5.1 Kepala

Kepala mempunyai tugas membantu BKN di bidang pembinaan kepegawaian, memimpin kegiatan Kantor Regional BKN, melaksanakan koordinasi dan kerja sama di bidang kepegawaian dengan daerah otonom dan instansi vertikal yang berada di wilayah kerjanya, serta memberikan laporan secara berkala dan sewaktu- waktu kepada Kepala BKN. Kepala Kanreg VI BKN Medan mempunyai fungsi: 1. Membantu Kepala BKN Pusat dalam menyelenggarakan administrasi dan manajemen kepegawaian PNS Pusat dan Daerah di wilayah kerjanya. 2. Melaksanakan koordinasi dan kerja sama di bidang kepegawaian dengan pemerintah daerah, instansi vertikal, dan instansi pusat yang berada di daerah dalam wilayah kerjanya. 3. Memberikan laporan secara berkala dan sewaktu-waktu kepada Kepala BKN. Universitas Sumatera Utara

3.5.2 Bagian Umum

Bagian umum mempunyai tugas melaksanakan pelayanan teknis dan administrasi bagi satuan organisasi Kanreg VI BKN. Untuk melaksanakan tugasnya, bagian umum menyelenggarakan fungsi yaitu: 1. Penyusunan dan rencana program pengelolaan administrasi keuangan. 2. Pengelolaan administrasi kepegawaian. 3. Pengelolaan tata usaha kantor, dokumentasi dan kehumasan serta perlengkapan dan rumah tangga. Bagian Umum terdiri dari beberapa bagian yaitu: 1. Sub bagian Perencanaan dan Keuangan Mempunyai tugas melakukan penyiapan dan penyusunan rencana, program dan anggaran pengolahan administrasi keuangan dan pembayaran serta pembukuan dan verifikasi. 2. Sub bagian Kepegawaian Mempunyai tugas melakukan urusan tata usaha kepegawaian, administrasi mutasi dan pengembangan kepegawaian serta kesejahteraan pegawai. 3. Sub bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga Mempunyai tugas melakukan urusan surat menyurat, kearsipan, ekspedisi, penggandaan, dokumentasi, kehumasan, penyusunan laporan, serta urusan dalam hal keamanan. Universitas Sumatera Utara

3.5.3 Bagian Mutasi

Bagian mutasi mempunyai tugas melaksanakan pemberian pertimbangan teknis mutasi kepegawaian kepada pejabat pembina kepegawaian daerah dari pejabat instansi pusat yang berwenang di daerah, dan menetapkan kenaikan pangkat anumerta pengabdian di wilayah kerjanya. Untuk melaksanakan tugasnya, bagian mutasi menyelenggarakan fungsi yaitu: 1. Penyiapan pertimbangan teknis kepada pejabat Pembina kepegawaian daerah untuk penetapan kenaikan pangkat Pegawai Negeri Sipil Daerah dari juru muda tingkat I golongan ruang I.b sampai dengan Pembina utama golongan ruang IV.e. 2. Pemberian pertimbangan teknis kepada pejabat instansi di pusat yang berwenang di daerah untuk penetapan kenaikan pangkat Pegawai Negeri Sipil Pusat dari juru muda tingkat I golongan I.b sampai dengan Pembina tingkat I golongan ruang IV.b. 3. Penetapan kenaikan pangkat anumerta dan pengabdian Pegawai Negeri Sipil. 4. Pemberian pertimbangan teknis peninjauan masa kerja. Bidang mutasi terdiri dari: 1. Seksi Administrasi Mutasi Seksi Administrasi Mutasi mempunyai tugas melakukan urusan tata usaha dan administrasi mutasi. 2. Seksi Mutasi I, II, III Universitas Sumatera Utara Seksi Mutasi I, II, III mempunyai tugas melakukan penelitian persyaratan dan penyiapan bahan pertimbangan mutasi bagi Pegawai Negeri Sipil Daerah untuk menjadi juru muda tingkat I golongan I.b sampai dengan Pembina Utama golongan ruang IV.e dan bagi Pegawai Negeri Sipil Pusat untuk menjadi juru muda I golongan ruang I.b sampai dengan Pembina Utama tingkat I golongan IV.b serta penyiapan bahan penetapan kenaikan pangkat anumerta dan pengabdian bagi Pegawai Negeri Sipil dalam penyiapan pertimbangan teknis peninjau masa kerja Pegawai Negeri Sipil Pusat dan Daerah. Pangkat adalah menunjukkan kedudukan seseorang pegawai negeri dalam susunan rangkaian kepegawaian dan digunakan sebagai dasar penggajian. Oleh karena itu, Pegawai Negeri Sipil mempunyai 17 pangkat dan 4 golongan gaji yaaitu golongsn I, II, III, masing-masing mempunyai ruang gaji dan golongan IV mempunyai lima ruang gaji. Sedangkan arti dari kepangkatan adalah penghargaan atas Pegawai Negeri Sipil yang bersanngkutan terhadap Negara. Untuk penilaian pengabdian PNS dilihat dari DP3 Daftar Penilaian Perorangan Pegawai. Dimana unsur-unsur DP3 adalah: 1. Kesetiaan 2. Prestasi Kerja 3. Tanggung Jawab 4. Ketaatan 5. Kejujuran 6. Kerjasama 7. TrainingPrakerja Universitas Sumatera Utara 8. Kepemimpinan 9. Kecakapan

3.5.4 Bidang Status Kepegawaian dan Pensiun

Bidang ini mempunyai tugas melakukan penyiapan penetapan nomor identitas Pegawai Negeri Sipil PNS, Kartu Pegawai Karpeg, Kartu IstriSuami KarisKarsu, pemberhentian dan pemberian pensiun bagi Pegawai Negeri Sipil dan JandaDudanya dan penyiapan pertimbangan teknis bagi PNS daerah yang telah mencapai batas usia pensiun, serta penyiapan pertimbangan status kepegawaian. Untuk melaksanakan tugasnya, bidang ini menyelenggarakan fungsi yaitu: 1. Penyiapan penetapan Nomor Identitas Pegawai NIP daerah kerjanya. 2. Penyiapan penetapan Karpeg dan Kariskarsu PNS. 3. Penyiapan pertimbangan teknis pengangkatan menjadi PNS bagi calon PNS Pusat maupun Daerah yang menjalani masa percobaan lebih dari dua tahun. 4. Penyiapan penetapan pemberhentian dan pemberian pensiun PNS Pusat yang berpangkat Pembina Utama golongan ruang IV.b ke bawah yang mencapai batas usia pensiun jandaduda. 5. Penyiapan pertimbangan teknis pemberhentian dan pemberian pensiun bagi PNS Daerah yang berpangkat Pembina Utama golongan ruang IV.e ke bawah yang mencapai batas usia pensiun dan pensiun jandaduda. 6. Penyiapan pemberian pertimbangan masalah kedudukan dan status hokum kepegawaian. 7. Penyiapan pertimbangan pernyataan meninggal dunia dan uang duka cita serta tunjangan cacat. Universitas Sumatera Utara 8. Penyiapan persetujuan pemberian cuti di luar tanggungan Negara. Bidang Status Kepegawaian dan Pensiun: 1. Seksi Administrasi Kepegawaian dan Pensiun Mempunyai tuags melaksanakan urusan tata usaha, administrasi kepegawaian dan pensiun. 2. Seksi Status Kepegawaian Mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan penetapan nomor identitas pegawai bagi calon PNS Daerah, melakukan pertimbangan teknis pengangkatan menjadi Pegawai Negeri Sipil bagi calon PNS Daerah yang menjalani masa percobaan dua tahun, mempertimbangkan teknis bagi PNS Daeerah yang meninggal atau cacat karena dinas, penetapan KARPEG dan KARISKARSU PNS dan cuti di luar tanggungan Negara dan uang duka meninggal. 3. Seksi Pensiun I dan II Mempunyai tugas melakukan penelitian dan penyiapan bahan penetapan pemberhentian dan pemberian pensiun PNS Pusat dan Daerah yang mencapai batas usia pensiun serta pensiun jandaduda serta mengolah tata naskah pensiun. Pensiun artinya merupakan jaminan hari tua sebagai balas jasa terhadap PNS yang telah pensiun. Universitas Sumatera Utara

3.5.5 Bidang Informasi Kepegawaian

Bidang informasi kepegawaian mempunyai tugas melaksanakan system informasi kepegawaian Pegawai Negeri Sipil pusat dan daerah serta memfasilitasi pengembangan system informasi kepegawaian pada instansi daerah di wilayah kerjanya. Untuk melaksanakan tugasnya, bidang informasi kepegawaian menyelenggarakan fungsi yaitu: 1. Penyiapan data masukan hasil mutasi kepagawaian. 2. Pelaksanaan penyuntingan data kepegawaian. 3. Pelaksanaan pengolahan data kepegawaian. 4. Penyelenggaraan sistem kepegawaian dan pertukaran informasi. 5. Pelaksanaan pengembangan sistem informasi kepagawaian. Bidang Informasi kepagawaian terdiri dari: 1. Seksi Penyiapan dan Pengolahan Data Kepegawaian I Mempunyai tugas melaksanakan urusan pengagendaan, penyuntingan, penyajian, perekaman, pengelompokan, penyimpanan dan pemeliharaan. 2. Seksi Penyiapan dan Pengolahan Data Kepegawaian II Mempunyai tugas melakukan urusan suratdokumen kepegawaian serta penyiapan penyusunan laporan perangkaan seuai beban tugasnya. 3. Seksi Pengolahan Data Kepegawaian Mempunyai tugas melakukan pengolahan data kepegawaian PNS Pusat dan Daerah, koordinasi dalam penyelenggaraan aplikasi informasi kepegawaian, pemeliharaan basis data kepegawaian serta penyimpanan data dalam komputer. Universitas Sumatera Utara 4. Seksi Penyajian dan Pertukaran Informasi Mempunyai tugas melakukan pengelolaan jaringan komunikasi data, rekonsiliasi data dan system informasi kepagawaian serta penyajian dan pertukaran informasi kepegawaian.

3.5.6 Bidang Bimbingan Teknis Kepegawaian

Bidang ini mempunyai tugas melaksanakan bimbingan teknis kepagawaian dan diklat kepegawaian, melakukan pengawasan kompetensi jabatan dan pengendalian pemanfaatan lulusan diklat PNS Pusat dan Daerah. Untuk melaksanakan tugasnya, bidang bimbingan teknis kepagawaian menyelenggarakan fungsi yaitu: 1. Pemberian bimbingan dan petunjuk teknis kepegawaian. 2. Perencanaan kebutuhan diklat kepegawaian. 3. Penyiapan penyelenggaraan diklat kepegawaian. 4. Penyiapan kerjasama, pengawasan dan pengendalian pemanfaatan diklat. Bidang Bimbingan Teknis Kepegawaian terdiri dari: 1. Seksi Bimbingan Teknis Kepegawaian I Mempunyai tugas melaksanakan bimbingan dan petunjuk teknis kepegawaian, pengawas standar kompetensi jabatan dan koordinasi dengan aparat pengawasan fungsional bidang kepegawaian di wilayah kerjanya, serta melakukan pengawasan dan pengendalian kinerja dan disiplin PNS di lingkungan Kanreg VI BKN. Universitas Sumatera Utara 2. Seksi Bimbingan Teknis Kepegawaian II Mempunyai tugas melaksanakan bimbingan dan petunjuk teknis dan kepegawaian, pengawasan standar kompetensi jabatan dan petunjuk teknis dan kepegawaian, pengawasan standar kompetensi jabatan dan koordinasi dengan aparat pengawasan fungsional bidang kepegawaian di wilayah kerjanya. 3. Seksi Pengembangan Kepegawaian Mempunyai tugas merencanakan kebutuhan diklat, pengawasan dan pengendalian pemanfaatan diklat instansi di wilayah kerjanya.

3.6 Fungsi dan Tugas Pokok Kantor Regional VI Badan Kepegawaian Negara