b. Pembukaan penawaran adalah sebagai berikut :
1. PanitiaPejabat pengadaan melakukan pembukaan sampul penawaran di hadapan para peserta pengadaan pada waktu yang telah ditetapkan.
Pertama sampul yang bertuliskan “Pengunduran diri” dicatat, berikutnya pembukaan sampul penawaran, dibacakan serta dicatat;
2. PanitiaPejabat pengadaan memeriksa, menunjukkan dan membacakan di hadapan para peserta pengadaan mengenai kelengkapan penawaran, yang
terdiri atas : a. surat penawaran mencantumkan masa berlaku penawaran;
b. surat penawaran bermaterai cukup dan ditandatangani.
2. Metode Dua Sampul
Metode ini digunakan dalam hal diperlukan evaluasi teknis yang lebih mendalam untuk menjaga agar evaluasi teknis jangan sampai
terpengaruh oleh besarnya harga penawaran. Metode ini dapat digunakan untuk pelelangan umum yang bersifat kompleks, pelelangan terbatas,
pemilihan langsung serta pengadaan IPP.
a. Cara penyampaian penawaran dengan metode dua sampul adalah
sebagai berikut:
1. Sampul pertama berisi kelengkapan data administrasi dan teknis yang disyaratkan dan pada sampul tertulis “Data Administrasi dan Teknis“;
2. Sampul kedua berisi data perhitungan harga penawaran dan pada sampul ditulis “Harga Penawaran”;
3. Sampul pertama dan kedua dimasukkan ke dalam satu sampul disebut sampul penutup;
Universitas Sumatera Utara
4. Sampul penutup mencantumkan alamat Pengguna BarangJasa yang mengadakan Pengadaan BarangJasa, jenis pekerjaan, tempat, hari, tanggal,
bulan, tahun, dan jam pemasukan penawaran; 5. Harga penawaran dalam penawaran dicantumkan dengan jelas dalam angka
dan huruf; 6. Penawaran bersifat rahasia. Oleh sebab itu, dilarang dikirim kepada anggota
panitia pengadaan atau perseorangan, melainkan dimasukkan oleh peserta yang bersangkutan ke dalam tempat yang telah disediakan oleh
panitiapejabat pengadaan; 7. Penawaran disampaikan pada waktu yang telah ditentukan;
8. Apabila penawaran disampaikan melalui pos, sampul penutup yang berisi sampul pertama dan sampul kedua dimasukkan dalam satu sampul, disebut
sampul luar; 9. Sampul luar hanya mencantumkan alamat pengguna BarangJasa yang
mengadakan pengadaan BarangJasa serta tempat, hari, tanggal, bulan, tahun, dan jam pemasukan penawaran;
10. Penawaran yang diterima melalui pos, pada sampul luarnya diberi catatan tanggal dan jam penerimaan. Penawaran yang diterima setelah batas akhir
pemasukan, tidak diikutsertakan dan dapat diambil kembali.
b. Pembukaan penawaran dengan metode dua sampul adalah sebagai berikut:
1. PanitiaPejabat pengadaan membuka kotak dan sampul I di hadapan peserta pengadaan. Sampul I yang berisi data administrasi dan teknis
dibuka, dan dijadikan lampiran berita acara pembukaan penawaran;
Universitas Sumatera Utara
2. Sampul II berisi data harga tidak boleh dibuka, dan sampulnya diparaf oleh 2 wakil peserta pengadaan dan disimpan oleh panitia.
3. Metode Dua Tahap
Kategori