2. Sampul II berisi data harga tidak boleh dibuka, dan sampulnya diparaf oleh 2 wakil peserta pengadaan dan disimpan oleh panitia.
3. Metode Dua Tahap
Pada umumnya metode ini dilaksanakan untuk pengadaan barangjasa yang memerlukan keahlian khusus, berkaitan dengan
penggunaan teknologi tinggi, atau memiliki lingkup pekerjaan yang sangat kompleks dan resiko tinggi, yang mempunyai beberapa alternatif
penggunaan sistem dan disain penerapan teknologi yang berbeda, sehingga diperkirakan tidak banyak Penyedia BarangJasa atau Pabrikan yang
mempunyai kualifikasi dan pengalaman melaksanakan pekerjaan tersebut. Terutama dalam pekerjaan yang memerlukan analisa harga yang sangat detail
dan kompleks serta memerlukan waktu yang cukup lama. Tahap pertama I adalah memilih atau menilai peserta pengadaan
dengan jalan melakukan evaluasi teknis dan administrasi pada penawaran pertama, sehingga didapat hasil yang cukup meyakinkan pihak Pengguna
BarangJasa bahwa peserta pengadaan yang lulus pada tahap I adalah peserta yang “qualified”. Sedangkan pada tahap II faktor yang paling dominan adalah
harga penawaran.
1. Tahap Pertama I a. Pemasukan penawaran :
1. Pada tahap pertama Penyedia BarangJasa mengajukan persyaratan administrasi dan teknis sebagaimana disyaratkan dalam dokumen
Pengadaan BarangJasa dan tidak termasuk usulan harga;
Universitas Sumatera Utara
2. Pada sampul tahap I hanya dicantumkan alamat Pengguna barangjasa yang mengadakan pengadaan barangjasa dan kata-kata “dokumen
penawaran pengadaan barangjasa tahap I yang mencantumkan : jenis, tempat, hari, tanggal, bulan, tahun, jam pemasukan”;
3. Sampul luar hanya memuat alamat Pengguna Barangjasa yang mengadakan pengadaan barangjasa serta tempat, hari, tanggal, bulan,
tahun, dan jam pemasukan; 4. Apabila penawaran disampaikan melalui pos, sampul pertama
dimasukkan dalam satu sampul, disebut sampul luar; 5. Dokumen penawaran yang diterima melalui pos, pada sampul luarnya
diberi catatan tanggal dan jam penerimaan; 6. Dokumen penawaran yang diterima setelah batas akhir pemasukan,
tidak diikutsertakan dan diberitahukan kepada peserta yang bersangkutan untuk diambil kembali.
b . Pembukaan penawaran :
1. Pada tahap pertama, Panitia pengadaan melakukan pembukaan sampul di hadapan peserta pengadaan, Sampul yang berisi data administrasi
dan teknis dibuka satu persatu, dibacakan serta dicatat dan dijadikan lampiran berita acara pembukaan penawaran sampul I.
2. Panitia pengadaan memeriksa, menunjukkan dan membacakan di hadapan para peserta pelelangan mengenai kelengkapan penawaran,
yang terdiri atas : a. Surat penawaran yang di dalamnya tercantum masa berlaku
penawaran tetapi tidak mencantumkan harga penawaran;
Universitas Sumatera Utara
b. Jaminan penawaran asli; c. Dokumen penawaran teknis dan dokumen pendukung lainnya yang
disyaratkan dalam dokumen pengadaan barangjasa yang telah ditentukan.
2. Tahap Kedua II a
