commit to user
33 2
Menjadi perusahaan plastik dengan jaringan distribusi terluas yang mengutamakan kualitas dan pelayanan
kepada pelanggan dan mitra bisnis b.
Misi 1
Memperluas jarigan distribusi di seluruh Indonesia dan
mancanegara
2 Meningkatkan standar produk dan kualitas produk
3 Memberikan pelayanan terbaik dengan didukung tenaga
kerja yang terlatih dan handal 4
Menggunakan sistem informasi teknologi yang cepat dan tepat
5 Meningkatkan keejahteraan karyawan dan kepuasan
mitra bisnis.
3. Lokasi Perusahaan
Sebelum mendirikan perusahaan, salah satu hal yang penting adalah penentuan lokasi perusahaan. Lokasi yang tepat dapat
memberikan keuntungan bagi perusahaan., sehingga untuk menentukannya perlu memperhatikan beberapa faktor seperti
lingkungan masyarakat, tenaga kerja, sumber alam, sarana transportasi, pasar, pembangkit tenaga listrik dan tanah yang dapat dipergunakan
untuk perluasan perusahaan.
commit to user
34 PT. Sekarnusa Kreasi Indonesia didirikan di areal tanah seluas
1,7 Ha yang berlokasi di jalam raya Solo – Tawangmangu Km 9,6 karanganyar – Surakarta. Bangunan perusahaan ada 2 dua, yaitu
bangunan pertama di pergunakan untuk proses produksi dan bangunan kedua dipergunakan sebagai kantor.
Lokasi PT. Sekarnusa Kreasi Indonesia sangat menguntungkan bagi perusahaan, yaitu ditinjau dari faktor :
a. Dari segi transportasi, lokasi ini sangat strategis karena berada
di jalan raya sehingga mudah dijangkau dan di cari karena dilalui oleh berbagai kendaraan.
b. Dari segi tenaga kerja, di daerah Jaten – Karanganyar dan
sekitarnya banyak terdapat tenaga kerja terlatih, berpengalaman dan terampil sehingga perusahaan tidak perlu bersusah payah
mencari tenaga kerja siap pakai.
4. Struktur Organisasi
Adapun struktur organisasi PT. Sekarnusa Kreasi Indonesia dapat dilihat pada Gambar 3.1 sebagai berikut:
35
Gambar 3.1 Struktur Organisasi pada PT. Sekarnusa Kreasi Indonesia
commit to user
36
a. Job description Branch Manager
1 Tanggung jawab terhadap :
b Perencanaan target penjualan cabang yang meliputi :
1 Realisasi pejualan cabang
2 Perencanaan program yang diusulkan kepada pusat
3 Peningkatan outlet
4 Peningkatan omset
c DOI Days of Inventory setiap produk dalam stok
cabang. d
Penagihan dari semua pelanggan cabang sesuai dengan ketentuan.
e Pembelian sesuai dengan perencanaan target dan
realisasi penjualan serta komitmen toleransi yang diberikan perusahaan.
f Meningkatkan profit cabang.
g Seluruh management cabang termasuk : SDM,
Accountig, keuangan, pemasaran dan penjualan, inventory, kantor, distribusi dengan langsung
berkoordinasi ke pusat sesuai dengan departemen terkait.
2 Tugas dan wewenang :
a Memberikan perencanaan penjualan cabang
berdasarkan evaluasi data realisasi penjualan bulanan,
commit to user
37 triwulanan dan tahunan sesuai dengan tenggang waktu
yang ditetapkan bersama. b
Melaporkan realisasi penjualan mingguan, bulanan, triwulanan dan tahunan terhadap target cabang.
c Mengusulkan program terkait dengan program
marketing produk, promosi di pusat dan cabang. d
Memberikan laporan DOI sekaligus dengan penjualan mingguan, bulanan, triwulanan dan tahunan termasuk
penjelasan dan tindakan yang dilakukan serta yang diusulkan.
e Memberikan laporan dan penjelasan atas penagihan dan
pembayaran yang tidak sesuai dengan batas jumlah dan lama kredit setiap pelanggan.
f Membuat dan menganalisa batas maksimum jumlah dan
lama kredit setiap pelanggan sesuai kebutuhan. g
Melakukan pembelian dangan membuka PO sesuai dengan perencanaan dan kapasitas komitmen.
h Melakukan konfirmasi harga jual kepada purchasing
Jakarta untuk semua seluruh pembelian cabang. i
Malakukan LKP Laporan Kondisi Pasar setiap minggu dengan mencantumkan informasi : kelompok,
kelas produk, merk, berat, kualitas, dan kondisi pasar serta hal – hal lain yang terkait.
commit to user
38 j
Melakukan evaluasi produk berdasarkan kelompoknya bekerja sama dengan product manager di pusat.
b. Job description HDR Manager
1. Tujuan dari jabatan:
a Mempersiapkan perijinan yang diperlukan dalam
operasional perusahaan. b
Mempersiapkan tenaga kerja yang dibutuhkan, termasuk training, pembinaan, kepada tenaga kerja
untuk masalah kedisiplinan dan kehadiran. c
Melakukan koordinasi antar bagian, agar tercipta keharmonisan bekerja yang baik di semua bagian.
d Melakukan koordinasi dengan security guna keamanan
lokasi perusahaan, seperti asset – asset perusahaan termasuk tenaga kerjanya.
e Mempersiapkan kendaraan operasional perusahaan agar
dapat menjalankan operasionalnya dengan lancar. 2.
Garis besar tugas dan tanggung jawab : a
Bertanggung jawab atas perijinan yang dimiliki oleh perusahaan dalam menjalankan operasionalnya.
b Bertanggung jawab akan ketersediaan tenaga kerja yang
dibutuhkan, training, pembinaan dan pengarahan tenaga kerja dalam hal kedisiplinan dan kehadiran.
commit to user
39 c
Bertanggung jawab atas keharmonisan bekerja antar semua bagian.
d Bertanggung jawab atas security guna keamanan aset
perusahaan beserta tenaga kerja yang ada. e
Bertanggung jawab atas kelancaran operasional kendaraan perusahaan.
c. Job description Area Sales Manager
1. Tujuan dari jabatan :
a Bertanggung jawab atas tercapainya target penjualan.
b Bertanggung jawab atas piutang pelanggan yang timbul.
2. Garis besar tugas dan tanggung jawab :
a Bertanggung jawab atas tercapainya target penjualan di
cabang.
b Bertanggung jawab atas tertagihnya pembayaran
pelanggan sesuai dengan jangka waktu yang telah
ditetapkan.
c Bertanggung jawab dalam membuat rencana dan
strategi penjualan untuk mencapai target penjualan di
cabang.
d Bertanggung jawab atas terlaksananya program
penjualan di cabang.
commit to user
40 e
Bertanggung jawab atas pengembangan outlet dan
distribusi produk di semua area yang di cover cabang.
f Bertanggung jawab untuk mengatasi permasalahan yang
timbul yang berhubungan dengan pelanggan maupun salesman dan melakukan tindakan perbaikan yang
terpadu untuk mencapai hasil yang optimal.
g Bertanggung jawab untuk melakukan evaluasi semua
kegiatan salesman secara periodik mingguan, baik di
lapangan maupun administrasinya.
h Bertanggung jawab untuk melaporkan ke atasan secara
periodik tentang semua kegiatan penjualan termasuk pencapaian target, kondisi pasar, harga dan aktivitas
pesaing di pasar.
d. Job description Salesman
1. Tujuan dari jabatan :
a Bertanggung jawab atas tercapainya target penjualan di
areanya. b
Bertanggung jawab atas penagihanan piutang pelanggan yang timbul.
c Bertanggung jawab atas pengembangan outet dan
distribusi produk di areanya.
commit to user
41 2.
Garis besar tugas dan tanggung jawab : a
Bertanggung jawab atas tercapainya target penjualan di areanya.
b Bertanggung jawab atas tertagihnya pembayaran
pelanggan sesuai dengan jangka waktu yang telah ditetapkan.
c Bertanggung jawab dalam pengembangan outlet dan
informasi harga barang kompetitor. d
Bertanggung jawab dalam menyikapi complain pelanggan dengan positif dengan berdasar pada
ketentuan perusahaan. e
Bertanggung jawab terhadap kondisi barang yang akan di retour.
f Bertanggung jawab dan mematuhi semua ketentuan dan
prosedur administrasi yang berlaku di perusahaan dan tidak melakukan penyimpangan yang dapat merugikan
perusahaan.
e. Job description Analist Marketing
1. Tujuan dari jabatan :
a Bertanggung jawab memuat laporan marketing dan
menganalisa laporan marketing yang berguna dalam pengambilan keputusan marketing.
commit to user
42 b
Membantu ASM area sales manager dalam hal administrasi marketing yang berhubungan dengan
salesman. c
Membantu ASM dalam hal order sales dan pengaturan pengiriman dengan bagian gudang.
2. Garis besar tugas dan tanggung jawab :
a Membuat dan menganalisa laporan marketing secara
periodik harian, mingguan, bulanan, terhadap ASM dan direktur.
b Membuat laporan detail produk pesaing yang didapat
dari info salesman. c
Membuat laporan yang berkaitan dengan piutang pelanggan jatuh tempo setiap minggu.
d Membantu bagian piutang dalam hal menelepon
pelanggan yang sudah mempunyai nota jatuh tempo sekaligus sebagai costumer service kepada pelanggan.
e Berkoordinasi dengan bagian gudang daam hal
pengiriman barang dan stok barang. f
Mengecek order masuk dari salesman dan berkoordinasi dengan ASM dalam hal persetujuan order pelanggan.
commit to user
43
f. Job description Admin Marketing
1. Tujuan dari jabatan :
a Bertanggung jawab membuat laporan marketing yang
dapat digunakan dalam pengambilan keputusan di bagian marketing
b Membantu ASM dalam hal administrasi marketing yang
berhubungan dengan salesman. c
Membantu ASM dalam hal order sales dan pembuatan nota surat jalan untuk pengiriman barang.
2. Garis besar tugas dan tanggung jawab :
a Membuat laporan marketing secara periodik harian,
mingguan, bulanan terhadap ASM dan direktur b
Membuat laporan detail produk pesaing yang didapat dari info salesman.
c Membuat laporan yang berkaitan dengan piutang
pelanggan jatuh tempo setiap minggu. d
Membantu bagian piutang dalam hal menelepon pelanggan yang sudah mempunyai nota jatuh tempo
sekaligus sebagai customer service kepada pelanggan. e
Berkoordinasi dengan bagian gudang dalam hal pengiriman barang dan stok barang.
f Mengecek order masuk dari salesman dan berkoordinasi
dengan ASM dalam hal persetujuan order pelanggan.
commit to user
44
g. Job description FA Manager
1. Tujuan dari jabatan :
a Untuk mengetahui perkembangan perusahaan terutama
posisi keuangan dan laba rugi dalam suatu periode atau
kinerja perusahaan.
b Menjelaskan sistem pencatatan harga pokok persediaan
barang, sistem penilaian persediaan akhir, chart off
account dan prosedur akuntansi.
c Memonitor pelaksanaan sistem administrasi SOP
secara keseluruhan agar laporan keuangan dapat
diterbitkan dengan benar dan tepat waktu.
2. Garis besar tugas dan tanggung jawab :
a Koordinasi kelancaran pelaksanaan sistem administrasi
secara keseluruhan agar semua data ter-input ke program komputer dengan benar dan lancar SOP.
b Memeriksa, menyetujui dan menganalisa kebenaran
data penerimaan dan kewajaran pengeluaran perusahaan dalam operasional sehari – hari.
c Membuat budget dan realisasinya
d Audit sistem operasional
e Menyiapkan laporan keuangan dan analisa laporan
keuangan sesuai dengan tanggal yang telah dispakati.
commit to user
45 f
Di bagian kas : 1
Koordinasi kegiatan administrasi di bagian penerimaan uang tagihan sampai dengan
pengeluaran uang yang di klaim atau supplier sesuai dengan ketentuan SOP
2 Penerimaan kas :
a Periksa kembali laporan buku harian kasir
dan berita acara kasir bila ada. b
Verifikasi dan menyetujui bukti penerimaan uang harus sama dengan daftar tagihan.
c Verifikasi dan menyetujui bukti pngeluaran
uang dengan lampiran bukti penukungnya. 3
Pengeluaran kas : a
Verifikasi dan menyetujui biaya rutin sesuai dengan wewenang dan ketentuan
perusahaan. b
Verifikasi dan menyetujui bukti pengeluaran uang dengan lampiran bukti
pendukungnya. 4
Bon sementara : a
Memeriksa dan menyetuui bon sementara yang sudah disetujui oleh Branch Manager
BM, kecuali rutin.
commit to user
46 b
Realisasi bon sementara tidak boleh lebih dari 3 tiga hari kerja.
c Membuat surat pemberitahuan ke bagian
yang terkait bila bon sementara melewati tiga hari kerja.
5 Pemmeriksaan fisik kas :
a Tutup kas setiap hari. Saldo buku kas harus
sama dengan fisik uang + bon sementara. b
Follow up hasil pemeriksaannya, bila ada ditemukan ketidakwajaran atau
penyimpangan. c
Setiap awal bulan berikutnya, harus melakukan pemeriksaan fisik per tanggal
akhir periode. Posisi saldo buku kas harus sama dengan
saldo fisik uang tunai. Buat laporan ke Branch Manager dan
diteruskan ke FA Manager untuk bon sementara yang tidak terealisasi dalam satu
bulan, berikut penjelasannya.
commit to user
47 g
Di bagian bank : 1
Koordinasi kegiatan administrasi di bagian penerimaan giro pelanggan sesuai dengan
ketentuan. 2
Memantau mutasi bank dan saldo bank setiap hari. Follow up ke HO – pusat untuk
pengembalian sebagian dana yang ada bila tidak bisa ditarik langsung oleh HO – pusat Bank
Danamon . 3
Memeriksa kembali dan menganalisa ketidakwajaran atau penyimpangan paraf
disemua bukti : -
Penyetoran giro pelanggan tanggal jatuh tempo dan hasil kliringnya hanya lewat satu
hari kerja. -
Penerimaan uang dari pelanggan via transfer KU
- Dan lain-lain.
4 Setiap awal bulan berikutnya, harus melakukan
pemeriksaan fisik per tanggal akhir periode. Posisi saldo komputer harus sama dengan fisik
saldo pembukaan bank. Buat rekonsiliasinya.
commit to user
48 Buat laporan ke Branch Manager dan diteruskan
ke FA Manager untuk saldo bank yang masih ada diatas Rp 20.000.000 dua puluh juta rupiah
yang belum ditarik oleh HO – pusat atau yang belum dilakukan penarikan dan ditransfer ke HO
– pusat, berikut penjelasannya. h
Di bagian piutang : 1
Koordinasi kegiatan administrasi di bagian penjualan sampai dengan bagian penagihan
sesuai dengan ketentuan SOP 2
Terima daftar harga jual setiap ada penambahan produk atau ada perubahan harga dari bagian
penjualan dari Branch Manager. 3
Bila harga jual lebih kecil dari daftar harga jual yang diterima, follow up ke Branch Manager.
4 Memeriksa kembali dan menganalisa ketidak
wajaran atau penyimpangan paraf disemua bukti :
- Surat jalan atau nota asli
- Memo jurnal MJ rupiah, diskon penjualan
atau retur penjualan. 5
Memonitor aging schedule, analisa pembayaran piutang dagang harian.
commit to user
49 6
Memeriksa kembali dan menganalisa limit kredit, rata – rata pembayaran, saldo faktur
penjualan, follow up atas ketidakwajaran atau penyimpangannya. Buat penjelasan hasil
solusinya. 7
Membuat laporan harian, mingguan dan bulanan sesuai dengan ketentuan SOP
8 Membantu mengatasi kendala atau masalah
yang dihadapi oleh staff bagian piutang. 9
Setiap awal bulan berikutnya, harus melakukan pemeriksaan fisik per tanggal akhir periode.
Posisi saldo komputer harus sama dengan fisik surat jalan atau nota.
Buat laporan ke branch manager dan diteruskan ke FA manager untuk piutang yang bermasalah
dan diatas satu bulan, berikut penjelasannya. i
Di bagian hutang : 1
Koordinasi kegiatan administrasi di bagian penerimaan barang sampai dengan pembayaran
hutang ke supplier sesuai dengan ketentuan SOP
2 Memeriksa kembali dan menyetujui pengajuan
pembayaran hutang dagang dan hutang biaya
commit to user
50 yang diajukan oleh yang klaim atau staff yang
ditunjuk 3
Melakukan pemeriksaan paraf disemua bukti: -
Laporan pemasukan barang LPB diskon pembelian dan retur pembelian.
- Memo jurnal MJ rupiah, stok dan bahan.
4 Periksa kembali saldo hutang dagang, uang
muka pembelian dan pinjaman supplier. 5
Membantu mengatasi kendala atau masalah yang dihadapi oleh staff bagian hutang.
6 Setiap awal bulan berikutnya, harus melakukan
pemeriksaan fisik per tanggal akhir periode. Posisi saldo komputer harus sama dengan fisik
LPB yang ada. Buat laporan ke branch manager atas hasil
pemeriksaan hasilnya dan diteruskan ke FA manager – pusat, berikut penjelasannya.
j Di bagian stock :
1 Koordinasi kegiatan administrasi di bagian
penerimaan barang sampai dengan bagian pengeluaran barang sesuai dengan ketentuan
SOP
commit to user
51 2
Analisa stock yang tidak ada mutasinya. Buat laporan ke Branch Manager dan follow up ke
bagian yang terkait sesuai dengan ketentuan perusahaan.
3 Memonitor dan memeriksa penerimaan stock
dan pengeluaran stock setiap hari dan follow up ke bagian yang terkait bila ada ditemukan stock
barang yang masih banyak mencapai dua kali penjualan.
4 Sebelum proses stock akhir bulan, harus periksa
transaksi stock per item barang harus ada HPP nya dan analisa kewajaran harga pokok
penjualan. 5
Setiap awal bulan harus melakukan stock opname fisik di gudang per tanggal akhir
periode. Posisi saldo komputer harus sama dengan fisik
stock barang dagangan yang ada di gudang PB, gudang titipan dan gudang supplier atau pabrik.
Follow up bila terjadi selisih lebih kurang, ketidakwajaran dan penyimpangannya.
Buat laporan tertulis ke Branch Manager atas hasil pemeriksaan fisiknya atau stock
commit to user
52 opnamenya dan diteruskan ke FA Manager,
berikut penjelasannya. k
Di bagian accounting : 1
Koodinasi di bagian kas, bank, hutang, piutang, dan stock. Dan harus menguasai sistem masing
– masing bagian dan komputer sesuai dengan ketentuan SOP.
2 Periksa kembali dan analisa laporan keuangan
yang telah selesai dibuat oleh staff accounting sebelum diserahkan ke Branch Manager.
3 Koordinasi stock opname fisik di gudang dan
pemeriksaan fisik : -
Kas uang tunai + bon sementara -
Bank saldo bank + rekonsiliasi bank -
Piutang giro undur pelanggan warkat giro asli + slip setoran kliring + inkaso
- Piutang surat jalan asli + tukar faktur
- Hutang LPB + kontra bon
- Stock fisik digudang
Semua laporn hasil pemeriksaan harus diketahui dan ditandatangani oleh Branch Manager.
l Umum :
1 Laporan pajak bulanan
commit to user
53 2
Laporan budget bulanan bila ada 3
Dan lain-lain.
h. Job description Kepala Gudang
1. Tujuan dari jabatan :
a Bertanggung jawab atas terselenggaranya administrsi
bagian logistik dan penerimaan barang secara baik dan benar.
b Mematuhi semua sistem dan prosedur serta peraturan
perusahaan. c
Memperhatikan pengembangan diri. 2.
Garis besar tugas dan tanggung jawab : a
Melakukan kontrol kehadiran karyawan di bagian gudang.
b Membuat laporan barang stok mati dan follow up ke
bagian marketing. c
Menganalisa bagian gudang dan merencanakan layout gudang, agar menjadi lebih efisien dan muat lebih
banyak serta melaksanakan sistem FIFO yang baik dan bertanggung jawab.
d Menganalisa barang retur agar diketahui kesalahan
apakah berada pada gudang, pelanggan atau toko, pabrik atau supir, dan follow up untuk solusi terbaik.
commit to user
54 e
Mengkoordinasikan pelaporan perubahan barang jadi dan menganalisa produk SPK
f Melakukan serah terima barang dengan tim timbang HD
atau orang gudang. g
Mengatur dan menganalisa susunan barang yang ada di gudang. Bila terlalu tinggi dan dapat menyebabkan
lengket, maka harus dipindahkan atau dilapisi triplex palet.
h Merencanakan strategi atau prosedur kerja di gudang
serta prosedur penerimaan dan pengiriman barang yang efektif dan efisien.
i Memonitoring, kontrol dan menganalisa rute perjalanan
kendaraan pengangkutan sehingga dapat lebih efisien dan menguntungkan.
j Menganalisa pengiriman barang dan bila perlu
penambahan armada dapat diajukan ke atasan dengan dasar analisa dan data pendukung.
k Memonitoring pekerjaan sopir dan kernet dalam
pengiriman barang untuk keperluan pelanggan atau toko, sehingga terjamin kelancaran penjualannya
l Monitoring pekerjaan sopir, kernet dan PU serta dapat
mengambil keputusan yang bijaksana bila terjadi perbuatan yang melanggar peraturan perusahaan.
commit to user
55 m
Turut menjaga kerahasiaan data dan dokumen lain yang berhubungan dengan tugas atau proses pemeriksaan
intern yang ditangani. n
Memelihara keharmonisan suasana dan lingkungan kerja di bagian gudang.
o Menaati semua instruksi atau perintah dari atasan
langsung. p
Melakukan dan menyelesaikan tugas pekerjaan yang ditugaskan oleh atasan.
5. Ketenagakerjaan
Jumlah teaga kerja yang ada saat ini pada PT. Sekarnusa Kreasi Indonesia dapat digambarkan sebagai berikut:
Tabel 3.1 Jenis Kelamin Karyawan PT Sekarnusa Kreasi Indonesia
Jenis Kelamin Jumlah
Pria 147 Wanita 258
Total 405
commit to user
56
Tabel 3.2 Tingkat Usia Karyawan PT. Sekanusa Kreasi Indonesia
Usia Jumlah
20 Tahun 74
21 – 25 Tahun 154
26 – 30 Tahun 108
31 – 35 Tahun 36
36 – 40 Tahun 16
41– 45 Tahun 9
46 - 50 Tahun 5
50 Tahun 3
Total 405
Tabel 3.3 Tingkat Masa Kerja Karyawan PT. Sekarnusa Kreasi Indonesia
Masa Kerja Jumlah
1 Tahun 195
1 – 2 Tahun 18
2 – 3 Tahun 16
3 – 4 Tahun 32
4 – 5 Tahun 48
5 – 6 Tahun 32
6 – 7 Tahun 9
7 – 8 Tahun 25
8 Tahun 30
commit to user
57
Tabel 3.4 Tingkat Pendidikan Karyawan PT. Sekarnusa Kreasi Indonesia
Pendidikan Jumlah
SD 5 SLTP 127
SLTA 244 D1 – D3
13 S1 15
Sedangkan untuk waktu kerja karyawan di PT. Sekarnusa Kreasi Indonesia diatur sebagai berikut :
a. Hari kerja karyawan
- Untuk bagian distribusi : Hari Senin – Sabtu, dengan libur
hari minggu -
Untuk bagian pabrik : Hari Senin – Minggu, dengan
sistem libur bergilir b.
Jam kerja karyawan -
Day shift Jam 08.00 – 17.00 WIB -
Shift I Jam 07.00 – 15.00 WIB
- Shift II
Jam 15.00 – 23.00 WIB -
Shift III Jam 23.00 – 07.00 WIB
Pada jam kerja karyawan tersebut, sudah termasuk waktu istirahat 1 satu jam.
commit to user
58
B. Laporan Magang
1. Pengertian Magang
Program magang adalah suatu kegiatan pembelajaran di lapangan yang bertujuan untuk memperkenalkan, mengarahkan dan
menumbuhkan kemampuan mahasiswa yang berhubungan dengan program studinya dalam dunia kerja nyata. Pembelajaran ini terutama
dilaksanakan melalui hubungan yang intensif antara peserta program magang dan tenaga pembinanya di instansiperusahaan.
Masalah magang telah diatur dalam Undang-Undang RI No. 13 tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan. Secara lebih spesifiknya diatur
