Bagian Akuntansi dan Keuangan Bagian Penjualan

i. Bagian Akuntansi dan Keuangan

Tugas pokok Kepala Bagian Akuntansi a. Membuat dan menyampaikan Laporan Manajemen LM interim dan tahunan kepada Pemegang Saham. b. Membuat Laporan Keuangan Konsolidasian interim dan tahunan sesuai dengan pernyataan standar akuntansi keuangan kepada Direksi. c. Monitoring dan evaluasi aktiva dalam rangka mengendalikan asset perusahaan. d. Melaksanakan verifikasi kasbank, persediaan, aktiva, beban, kewajiban, ekuiti, penjualan, penggunaan uang kerja dan administrasi keuangan Distrik ManajerKebunUnit secara periodik. e. Melaksanakan kegiatan proses akuntansi yang meliputi aktiva, kewajiban, ekuity, penjualan dan beban. f. Membuat surat penagihan piutang non niaga Kantor Direksi ke Pihak ke III. g. Menindaklanjuti proses penghapusan aktiva perusahaan piutang, persediaan, aktiva tetap dan aktiva lainnya . h. Memonitoring Persediaan Bahan Baku dan Pelengkap. i. Melaksanakan rekonsiliasi hutang piutang antar badan hukum. j. Monitoring dan evaluasi kinerja Bagian Akuntansi. k. Membuat dan mendistribusikan laporan laba rugi per unit kerja. Universitas Sumatera Utara l. Melaksanakan Sistem Penilaian Karya SPK . m. Menerima, menyimpan dan mendistribusikan barang Komputer dan Asesorisnya ke Bagian, Distrik, Kebun atau Unit Kerja. n. Menjamin bahwa kebijakan mutu, lingkungan dan SMK3 dimengerti, diterapkan dan dipelihara di Bagian Akuntansi. Tugas dan wewenang Bagian Keuangan a. Melakukan pengelolaan keuangan meliputi fungsi fungsi pencairan sumber sumber penerimaan, penyimpangan penempatan pada portofolio terbaik pengalokasian, penggunaan dan pengawasannya. b. Melaksanakan kegiatan administrasi perpajakkan dan asuransi asset perusahaan c. Berwenang menandatangani memorandum yang ditujukan kepada bagian kebun unit kerja yang sifat rutin dan tidak menyimpang dari kebijakan Direksi Direktur Keuangan

j. Bagian Penjualan

Tugas Pokok Kepala Bagian Penjualan antara lain : a. Mengukur program dan strategi penjualan, kebijakan pemasaran berdasarkan informasi analisis pasar b. Mengusulkan penjualan komoditi yang dijual melalui KPBN Kharima Pemasaran Bersama Nusantara dan Bursa Berjangka Jakarta Universitas Sumatera Utara c. Mengusulkan ideal price penjualan CPO melalui BBJ dan limbah padat atau limbah B 3 Eks Te kg. 300 d. Melaksanakan penjualan CPO melalui Bursa Berjangka Jakarta e. Melaksanakan penjualan produk DATIM f. Mengelola proses transaksi penjualan dan administrasi pengiriman produk karet dan CPO kepelabuhan Belawan g. Menindaklanjuti penanganan keluhan pelanggan h. Menyiapkan laporan penjualan secara periodik sesuai dengan ketentuan yang berlaku Harian, Mingguan, Triwulan, Semester dan Tahunan i. Mengawasi pengelolaan instalasi, belawan sebagai bagian operasional proses penjualan dalam hal pergudangan, pemeriksaan, pengawasan mtu dan pengapalan komoditi karet j. Mengelola administrasi pengadaaan barang dan jasa guna mendapatkan harga pembelian barang dan bahan 3 dibawah DPBB k. melaksanakan pengadaan barang dan jasa yang dibutuhkan perusahaan yang pengadaannya melalui kantor direksi dengan sistem penjualan langsung l. menerbitkan perkiraan harga PH sebagai acuan dasar penentuan biaya perkiraan sendiri HPS dibagian teknis Universitas Sumatera Utara m. mengusulkan kepada panitia pengadaan barang dan jasa P2B untuk melaksanakan pelayanan pengadaan barang dengan nilai diatas Rp. 100 juta.

3. Bidang Usaha Perusahaan