2. Visi dan Misi PT. Perkebunan Nusantara III Medan
a. Visi Perusahaan:
Menjadi Perusahaan Agribisnis kelas dunia dengan kinerja prima dan melaksanakan tata kelola bisnis terbaik.
b. Misi Perusahaan:
1. Mengembangkan Industri Hilir berbasis perkebunan secara
berkesinambungan. 2.
Menghasilkan produk berkualitas untuk pelanggan. 3.
Memberlakukan karyawan sebagai aset strategis dan mengembangkannya secara optimal.
4. Menjadikan perusahaan terpilih yang memberikan “imbal-hasil” terbaik
bagi para investor. 5.
Menjadikan perusahaan yang paling menarik untuk bermitra bisnis. 6.
Memotivasi karyawan untuk berpartisipasi aktif dalam pengembangan komunitas.
7. Melaksanakan seluruh aktivitas perusahaan yang berwawasan lingkungan.
3. Struktur Organisasi PT. Perkebunan Nusantara III
Penyusunan Struktur Organisasi pada PT. Perkebunan Nusantara III Medan didasarkan pada beberapa pertimbangan pokok yaitu:
Universitas Sumatera Utara
a. Struktur organisasi dan uraian jabatan yang jelas sangat diperlukan dari
setiap jabatan, sehingga masing-masing pemegang jabatan dapat mengetahui dengan jelas batas-batas, wewenang dan tanggung jawab.
b. Keinginan dari pimpinan puncak perusahaan untuk melimpahkan
wewenang dan tanggung jawab dan lebih serta terkoordinir kepada pimpinan tingkat menengah sehingga pimpinan dapat lebih banyak
memusatkan pikiran dan tenaganya untuk hal-hal yang lebih penting demi kelangsungan hidup, kemajuan dan perkembangan perusahaan.
c. Kegiatan semakin meningkat dan meluasnya kegiatan usaha sehingga
perlu pembentukan suatu wadah berupa struktur organisasi yang tangguh, dinamis, dan dapat mengikuti lajunya arus perkembangan usaha.
d. Perlunya pembentukan profit dan cost center.
e. Perlunya sistem komunikasi di dalam organisasi perusahaan dimana
semua tingkat dapat berkomunikasi secara vertikal dan horizontal. Sebelum menjalankan aktivitas perusahaan sangatlah penting membuat
tata hubungan dari wewenang dan tugas masing-masing bagian pada perusahaan. Hal ini sangat berguna agar pembagian tugas dan tanggung jawab dapat diketahui
dengan jelas oleh masing-masing individu di dalam perusahaan tersebut, sehingga tugas setiap bagian dapat diarahkan dan dipertanggung jawabkan dengan
sepenuhnya.
4. Uraian Tugas PT. Perkebunan Nusantara III
Adapun uraian tugas dan tanggung jawab dari setiap fungsi organisasi pada PT. Pekebunan Nusantara III Persero Medan adalah sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
a. Rapat Umum Pemegang Saham RUPS
RUPS memegang segala wewenang yang tidak diserahkan kepada Direksi atau Komisaris dalam batas yang ditentukan Undang-Undang Perseroan atau
Anggaran Dasar. Sebagai pemegang tertinggi dalam perseroan, RUPS berhak memperoleh segala keterangan yang berkaitan dengan kepentingan perseroan
dari direksi atau Komisaris RUPS.
b. Dewan Komisaris
Dewan Komisaris dalam kegiatannya mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
1 Melakukan pengawasan secara umum serta memberikan nasehat kepada
Direksi dalam menjalankan perseroan, 2
Berwenang memberikan persetujuan atau bantuan kepada direksi dalam melakukan perbuatan hukum tertentu,
3 Berwenang melakukan pengurusan perseroan dalam keadaan tertentu
untuk jangka waktu tertentu menggantikan Direksi.
c. Komite Audit
Tugas dan tanggung jawab Komite adalah: 1
Melakukan seleksi auditor eksternal untuk memilih salah satu dari calon auditor yang memenuhi kriteria yang diterapkam perusahaan,
2 Menilai pelaksanaan kegiatan serta hasil audit yang dilakukan oleh
Satuan Pengawasan Internal maupun auditor ekstern sehingga dapat dicegah pelaksanaan dan pelaporan yang tidak memenuhi standar,
Universitas Sumatera Utara
3 Memberikan rekomendasi mengenai penyempurnaan sistem
pengendalian manajemen perusahaan serta pelaksanaannya.
d. Direktur Utama
Direktur Utama dalam kegiatannya mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
1 Mengadakan ikatan-ikatan dengan pihak ketiga dalam rangka
menjalankan dan mengelola perusahaan, 2
Menetapakan anggaran belanja tahunan dan program kerja bulanan, 3
Menyampaikan laporan pertanggunjawaban dan segala aspek kehidupan perusahaan kepada Dewan Komisaris.
e. Direktur Produksi
Tugas dan tanggung jawab Direktur Produksi adalah: 1
Membentuk prosedur-prosedur kebudayaan agrikultur yang disetujui perusahaan berkenaan dan pelaksanaannya sekaligus,
2 Mengelola semua kebun dan setiap fasilitas-fasilitas pengolahannya,
3 Memastikan semua kebun pekerja tetap berpedoman kepada estimate
yang sudah disetujui termasuk revisi estimasi bila ada.
f. Direktur Keuangan
Tugas dan tanggung jawab Direktur Keuangan adalah sebagai berikut: 1
Menyiapkan laporan keuangan diantaranya laporan kinerja perusahaan, laporan posisi keuangan perusahaan,
Universitas Sumatera Utara
2 Menjalankan dan melaksanakan kebijakan direksi dalam manajemen
keuangan dan administrasi yang meliputi permodalan, keuangan dan akuntansi serta senantiasa meningkatkan efisiensi,
3 Menyusun rencana jangka pendek dan panjang bagi kegiatan yang
berhubungan dengan permodalan keuangan dan biaya serta pendapatan perusahaan,
4 Mengurus masalah yang ada hubungannya dengan keagrariaan, Hak
guna Usaha HGU, Hak Guna Bangunan HGB, dan sertifikat,
g. Direktur SDM
Adapun tugas dan tanggung jawab Direkur SDM adalah: 1
Menetapkan dan melaksanakan peraturan dan prosedur demi kelancaran operasional perusahaan,
2 Mengatur penggunaan dan perawatan semua alat produksi perusahaan,
3 Mengatur semua masalah ketenagakerjaan yang menyangkut ketentuan
dan syarat penggajian, pengobatan, kesejahteraan, mutasi pegawai dan lainnya,
4 Menjalin hubungan dengan departemen pemerintah yang terkait.
h. Direktur Perencanaan dan Pengembangan
Adapun tugas dan tanggung jawab Direktur Perencanaan dan
Pengembangan adalah:
1 Menyusun kebijakan, program kegiatan dan kebutuhan anggaran
perencanaan dan pengembangan,
Universitas Sumatera Utara
2 Menyusun rencana kerja dan pengembangan anggaran perusahaan,
3 Menjadi penghubung antara perusahaan dengan Bappepam-LK dan
Stakeholder.
i. Kepala Bagian Sekretariat Perusahaan
Tugas dan tanggung jawab Kepala Bagian Sekretariat Perusahaan adalah: 1
Menyusun kebijakan, program kegiatan dan kebutuhan anggaran Sekretariat perusahaan,
2 Mempersiapkan dan menyelenggarakan administrasi rapat-rapat Direksi
dan Dewan Komisaris Pemegang Saham, DPRDPRD yang berkaitan dengan kegiatan Direksi, serta menerbitkan dan meneruskannya ke
Bagian Teknologi Informasi untuk pembuatan aplikasi hasil rapat pada fasilitas internet,
3 Mengurus dan menyelenggarakan administrasi dan arsip perusahaan.
j. Kepala Bagian SPI Satuan Pengawasan Internal
Tugas dan tanggung jawab Kepala Bagian SPI adalah: 1
Mengevaluasi sistem dan prosedur yang ditetapkan oleh manajemen guna memastikan kecukupan sistem pengendalian dan kepatuhan
terhadap kebijakan, rencana, prosedur, hukum dan peraturan Perundang-undangan yang mempunyai dampak signifikan pada
kegiatan operasi perusahanaan, 2
Mengevalusi cara pengamanan aset dan melakukan verifikasi atas keberadaan aset,
Universitas Sumatera Utara
3 Mengevaluasi kehandalan dan integritas informasi keuangan dan
informasi operasi dan cara yang digunakan untuk mengidentifikasi, mengukur dan mengklasifikasi serta melaporkan informasi tersebut.
4 Memberikan rekomendasi yang sesuai untuk meningkatkan proses tata
kelola Governance mencakup evaluasi rancangan dan implementasi.
k. Kepala Bagian Tanaman
Tugas dan tanggung jawab Kepala Bagian Tanaman yaitu: 1
Membuat, meninjau dan merevisi standard performance bidang tanaman,
2 Merumuskan kebijakan kultur teknis tanaman dan panen yang lebih
baik guna meningkatkan efektifitas dan produktivitas kerja, 3
Melaksanakan pemesanan kecambah Kelapa Sawit yang bersertifikat dan biji Karet yang berkualitas,
4 Melaksanakan pengkajian, pengujian sarana dan metode baru bidang
tanaman.
l. Kepala Bagian Keuangan
Tugas dan tanggung jawab Kepala Bagian Keuangan adalah: 1
Membuat dan menyampaikan Laporan Manajemen LM intern dan tahunan kepada pemegang saham,
2 Membuat dan menyampaikan Laporan Keuangan Konsolidasian
interim dan tahunan sesuai dengan pernyataan standar akuntansi
Universitas Sumatera Utara
keuangan kepada stakeholders pemegang saham, Bapepam, Instansi terkait lainnya,
3 Mempersiapkan bahan Rapat Umum Pemegang Saham RUPS yang
berkaitan dengan data keuangan, 4
Melaksanakan pemeriksaan kas, persediaan dan aktiva lainnya serta verifikasi penggunaan uang kerja dan administrasi keuangan Distrik
Manajer dan Kebun atau unit secara periodik, 5
Menyusun perencanaan strategi dan rencana jangka panjang bagian serta rencana kerja anggaran perusahaanrencana operasional di bagian
keuangan.
m. Kepala Bagian Umum
Tugas dan tanggung jawab Kepala Bagian Umum adalah: 1
Mengurus penerbitan sertifikat Hak Guna Usaha dan Hak Guna Bangunan Kantor Direksi,
2 Mengurus pengelolaan Poliklinik Kantor Direksi dan memonitor
pengiriman pasien Poliklinik Kantor Direksi, 3
Melaksanakan analisa dan evaluasi keamanan perusahaan dalam upaya penyelenggaraan pengamanan personil, aset, informasi atau dokumen,
lingkungan dan instalasi, 4
Melaksanakan investasi dan interogasi internal serta menuangkannya ke dalam Berita Acara Pemeriksaan BAP dan resume hasil pemeriksaan.
n. Kepala Bagian Perencanaan dan Pengkajian
Universitas Sumatera Utara
Tugas dan tanggung jawab Kepala Bagian Perencanaan dan Pengkajian adalah:
1 Menyusun kebijakan, program kegiatan dan kebutuhan anggaran
perencanaan dan pengkajian, 2
Meyusun rencana kerja dan pengkajian anggaran perusahaan, 3
Merencanakan dan mengkaji serta merekomendasikan jenis industri hilir yang prosfektif bagi perusahaan,
4 Mengkaji dan menyusun rencana jangka panjang perusahaan.
o. Kepala Bagian Teknik
Tugas dan tanggung jawab Kepala Bagian Teknik adalah: 1
Merencanakan, memonitori dan mengevaluasi pekerjaan teknik yang berhubungan dengan pemeliharaan dan perbaikan mesin instalasi, sipil
atau traksi dan alat berat, 2
Mengkaji dan mengembangkan manajemen teknik secara inovatif guna pencapaian sasaran mutu yang lebih efektif dan efisien,
3 Melaksanakan pengujian sarana dan metode baru bidang teknik.
p. Kepala Bagian Akuntansi
Tugas dan tanggung jawab Kepala Bagian Akuntansi adalah: 1
Melaksanakan kegiatan proses akuntansi yang meliputi aktiva, kewajiban, ekuiti, penjualan, dan beban,
2 Melaksanakan rekonsiliasi perkiraan internal dan eksternal,
3 Memonitoring dan evaluasi kinerja karyawan pada bagian akuntansi,
Universitas Sumatera Utara
4 Menyusun perencanaan strategi dan rencana jangka panjang bagian
serta rencana kerja anggaran perusahaanrencana kerja operasional di bagian akuntansi,
5 Menyusun proyeksi dan realisasi cash flow perusahaan.
q. Kepala Bagian Sumber Daya Manusia SDM
Tugas dan tanggung jawab Kepala Bagian SDM adalah: 1
Melaksanakan pengelolaan SDM berbasis kompetensi, kinerja dan kontribusi yang diberikan kepada perusahaan,
2 Melaksanakan pembangunan sistem dan Training Program dalam
rangka pemenuhan kompetensi, 3
Melaksanakan kegiatan survei kepuasan karyawan, 4
Melaksanakan kegaitan promosi, kenaikan golongan, demosi dan mutasi.
r. Kepala Bagian Pengembangan
Tugas dan tanggung jawab Kepala Bagian Pengembangan adalah: 1
Menjalankan kerja sama dengan pihak luar dalam rangka pengembangan dan kerja sama strategi perusahaan, serta tata kelola
perusahaan yang baik, 2
Mengembangkan industri hilir yang telah dimiliki perusahaan, 3
Mengikuti perkembangan pasar modal termasuk peraturan-peraturan yang berlaku di pasar modal dan memberikan masukan kepada Direksi,
Universitas Sumatera Utara
4 Melaksanakan pengendalian sistem komputerisasi yang terintegrasi
berbasis database secara konsisten dan up to date.
s. Kepala Bagian Teknologi
Tugas dan tanggung jawab Kepala Bagian Teknologi adalah: 1
Merencanakan, memonitor dan mengevaluasi pengolahan dan pengawasan mutu untuk mendukung perencanaan produksi pabrik
sesuai dengan permintaan pasar, 2
Menuntun norma atau standard fisik dan mutu, bahan kimia dan bahan pendukung pengolahan pabrik,
3 Memonitor dan mengevaluasi mutu mulai dari bahan baku hingga
produk jadi, lateks pekat, SIR, minyak sawit dan inti sawit, 4
Mengkaji dan mengembangkan manajemen pengolahan secara inovatif guna pencapaian sasaran mutu yang lebih efektif dan efisien.
t. Kepala Bagian Pengadaan
Tugas dan tanggung jawab Kepala Bagian Pengadaan adalah: 1
Merumuskan sistem dan prosedur pengadaan barang yang diperlukan perusahaan dan pengadaannya harus melalui kantor Direksi dan Unit
Kerja sesuai dengan ketentuan yang berlaku, 2
Melaksanakan pengadaan barang yang pelaksanaanya melalui Kantor Direksi dengan sistem penunjukan langsung,
Universitas Sumatera Utara
3 Mengusulkan kepada Panitia Pelelangan Kantor Direksi untuk
melaksanakan pelelangan pengadaan barang dengan cara penunjukkan langsung, pemilihan langsung, pelelangan terbatas dan pelelangan
umum, 4
Membentuk daftar harga atau database PT. Perkebunan Nusantara III untuk dapat digunakan sebagai pedoman menentukan harga limit dalam
pembuatan anggaran belanja.
u. Kepala Bagian Kemitraan dan Bina Lingkungan KBL
Tugas dan tanggung jawab Kepala Bagian KBL adalah: 1
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran RKA program kemitraan dan bina lingkungan dan mengusulkannya ke Menteri Negara BUMN,
2 Menjalin dan membina hubungan baik dengan instansi terkait,
3 Menyusun studi kelayakan pembangunan perkebunan rakyat disekitar
wilayah usaha perusahaan, 4
Membina kerjasama dengan Pemerintah Daerah setempat dalam pengembangan dan pembangunan Perkebunan Rakyat.
v. Kepala Bagian Program Transformasi Bisnis PTB Anak Perusahaan
Tugas dan tanggung jawab Kepala Bagian PTB dan Anak Perusahaan adalah:
1 Mengidentifikasi hal-hal yang memerlukan perhatian Direksi dalam
pelaksanaan Transformasi Bisnis di PT.Perkebunan Nusantara III,
Universitas Sumatera Utara
2 Merencanakan, menyusun program dan rencana kegiatan dari strategi
inisiatif PTB, 3
Mengkaji dan menyusun rencana jangka panjang perusahaan Corporate Planning,
4 Menjamin kebijakan mutu dan lingkungan dipahami, diterapkan dan
dipelihara oleh seluruh karyawan disetiap unit kegiatan PT.Perkebunan Nusantara III.
w. Kepala Bagian Penjualan
Tugas dan tanggung jawab Kepala Bagian Penjualan adalah: 1
Melaksanakan tender-tender penjualan dan mempersiapkan laporan penjualan setiap awal bulan,
2 Mengikuti perkembangan pasar mengenai harga minyak sawit dan inti
sawit baik di pasaran lokal maupun dunia, 3
Membina hubungan baik dengan costumer termasuk dengan instansi pemerintah dan masyarakat yang berhubungan dengan penjualan,
4 Bersama-sama dengan bagian finance memonitor penagihan piutang
yang dilaksanakan.
x. Kepala Bagian Kepatuhan dan Manajemen Resiko
Tugas dan tanggung jawab Kepala Bagian Kepatuhan dan Manajemen Resiko adalah:
1 Menyusun kebijakan, rencana kerja, program kegiatan dan kebutuhan
anggaran bagian kepatuhan dan manajemen resiko,
Universitas Sumatera Utara
2 Melaksanakan prosedur pemakaian uang kerja bagian kepatuhan dan
manajemen resiko, serta memenuhi Undang-undang dan peraturan yang terkait yang diperlukan oleh perusahaan,
3 Melaksanakan aspek hukum perusahaan dan tata kelola perusahaan,
4 Bekerja sama dengan konsultan Hukum Perusahaan Legal Advisor
untuk memperkuat aspek hukum perusahaan Corporate Law dengan semua pihak yang terkait.
5. Wilayah Kerja PT. Perkebunan Nusantara III
PT. Perkebunan Nusantara III yang berkantor pusat di Medan, mempunyai wilayah kerja di 6 enam daerah tingkat II di Propinsi Sumatera Utara, yaitu:
1. Kabupaten Deli Serdang
2. Kotamadya Tebing Tinggi
3. Kabupaten Asahan
4. Kabupaten Simalungun
5. Kabupaten Labuhan Batu
6. Kabupaten Tapanuli Selatan
Kebun-kebun yang dikelola PT.Perkebunan Nusantara III Persero Medan berjumlah 33 kebun, terdiri dari 30 kebun sendiri dan 3 kebun plasma yang
dikelompokkan ke dalam 3 wilayah kerja dengan luas area seluruhnya adalah 186.910,72 Ha terdiri dari 166.606,94 Ha luas kebun sendiri dan 20.303,78 Ha
kebun plasma. Komoditi perkebunan yang dihasilkan PTPN III adalah sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
1. Kelapa Sawit - Minyak Sawit dan Inti Sawit
PT Perkebunan Nusantara III Persero menjadikan minyak dan inti sawit sebagai komoditi utama yang memberikan konstribusi besar bagi
pendapatan perusahaan. Mutu produk minyak dan inti sawit yang dihasilkan Perusahaan sudah dikenal di pasar lokal dan internasional
dengan pasokan yang tepat waktu kepada pembeli. 2.
Karet - Lateks, Crumb Rubber dan Ribbed Smoke Sheet Di seantero dunia, Sumatera dikenal sebagai penghasil karet bermutu
tinggi, lebih dari 54,000 hektar lahan PT. Perkebunan Nusantara III Persero diusahakan untuk menghasilkan karet kualitas terbaik di dunia.
Mutu produk RSS-1, SIR-10, SIR-20 dan Lateks Pekat mampu menembus pasar Internasional, disejumlah pabrik ban terbesar seperti Bridgestone,
Good Year, Firestone, Han Kook dan lainnya.
Universitas Sumatera Utara
B. Gambaran Umum PT. Perkebunan Nusantara IV Medan
1. Sejarah Singkat PT. Perkebunan Nusantara IV Medan
PT Perkebunan Nusantara IV Persero merupakan Badan Usaha Milik Negara bidang perkebunan yang berkedudukan di Medan, Propinsi Sumatera
Utara. Pada umumnya perusahaan-perusahaan perkebunan di Sumatera Utara mempunyai sejarah panjang sejak zaman Belanda. Pada awalnya keberadaan
perkebunan ini merupakan milik Maskapai Belanda yang dinasionalisasi pada tahun 1959, dan selanjutnya berdasarkan kebijakan pemerintah telah mengalami
beberapa kali perubahan organisasi sebelum akhirnya menjadi PT. Perkebunan Nusantara IV Persero.
Secara kronologis riwayat PT. Perkebunan Nusantara IV Persero, dapat disajikan sebagai berikut :
a. Tahap Nasionalisasi
Perusahaan-perusahaan swasta asing Belanda seperti NV HVA Namblodse Venotschaaf Handels Vereeniging Amsterdam dan NV RCMA
Namblodse Venotschaaf Rubber Cultuur Maatschappij Amsterdam pada tahun 1959 dinasionalisasi oleh Pemerintah RI dan kemudian dilebur menjadi
Perusahaan Milik Pemerintah atas dasar Peraturan Pemerintah PP No. 19.
b. Tahap Regrouping I
Universitas Sumatera Utara
Kategori