BAB I PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Dewasa ini teknologi sangatlah memberikan pengaruh yang besar di lingkungan pendidikan karena dengan pemanfaatan teknologi yang tepat akan
memberikan kemudahan bagi setiap penggunanya khususnya pengguna informasi information user. Dengan adanya teknologi setiap pengguna informasi dapat
menemukan informasi yang dibutuhkan dengan cepat dan tepat. Pada dunia perpustakaan teknologi bukanlah hal yang jarang untuk
ditemukan, rata-rata setiap perpustakaan sudah memanfaatkan teknologi di dalam setiap aktivitas di yang ada di dalam perpustakaan. Seiring dengan
berkembangnya teknologi pada masa ini penelusuran informasi yang cepat, tepat dan akurat juga ikut berkembang. Dengan kecanggihan teknologi tersebut
perpustakaan juga ikut memanfaatkan teknologi yang ada. Melalui teknologi maka perpustakaan menyediakan fasilitas katalog online atau OPAC dengan
demikian OPAC tersebut dapat diakses melalui intranet perpustakaan dan internet. Menurut Hafiah 2011, 168 “OPAC adalah katalog terpasang, yaitu
suatu database dari record-record katalog yang dapat diakses oleh umum atau pencari informasi
“. Informasi yang ditampilkan dalam OPAC yaitu deskripsi mengenai judul bahan pustaka. Melalui OPAC pengguna perpustakaan
tidak harus secara langsung mengunjungi perpustakaan untuk mengetahui apakah di perpustakaan tersedia bahan pustaka yang dibutuhkan atau tidak, pengguna
tidak harus memilih bahan pustaka yang tersedia di dalam setiap rak yang ada di dalam perpustakaan, pengguna mengetahui apakah bahan pustaka sedang
dipinjam atau tidak. Dengan demikian penggunaan OPAC dapat menghemat waktu dan biaya dalam proses pencarian temu kembali bahan pustaka.
Jumlah koleksi bahan pustaka yang tersedia di dalam Perpustakaan Politeknik Negeri Medan POLMED adalah sebanyak 4.589 judul, 14.253
eksemplar. Jumlah record yang ada di dalam OPAC Perpustakaan sama dengan jumlah koleksi Perpustakaan yaitu sebanyak 14.253 eksemplar.
Perpustakaan POLMED menyediakan fasilitas OPAC atau katalog online. OPAC Perpustakaan menggunakan perangkat lunak aplikasi Senayan Llibrary
Managament System SLiMS versi 7. Senayan atau SLiMS merupakan free open source software yang didesain untuk membangun otomasi perpustakaan yang
dapat diperoleh, digunakan dan distribusikan ulang secara gratis . Aplikasi ini pertama kali dikembangkan dan digunakan oleh Perpustakaan Kementerian
Pendidikan Nasional, Pusat Informasi dan Hubungan Masyarakat, Kementerian Pendidikan Nasional. Seiring perkembangan waktu, aplikasi ini kemudian
dikembangkan oleh komunitas pengguna dan penggiat SLiMS Ridho 2011, 5. Sebagai sebuah sistem automasi perpustakaan yang terintegrasi, modul-modul
yang telah terdapat di SLiMS adalah modul pengatalogan, modul penelusuran, modul sirkulasi, modul manajemen keanggotaan, modul inventarisasi koleksi,
modul statistikpelaporan, modul manajemen terbitan berseri. Pengguna Perpustakaan menggunakan fasilitas OPAC dalam melakukan
penelusuran koleksi. Fasilitas OPAC POLMED menyediakan dua jenis penelusuran yaitu berdasarkan quick search dan advanced search. Contoh quick
search atau pencarian sederhana seperti google, pengguna hanya memasukkan sebuah kata kunci dari apa yang dicarinya, dan advanced search adalah pencarian
lanjut yang lebih kompleks dengan beberapa kriteria pencarian, yang memungkinkan hasil pencarian yang lebih akurat Pratama 2012.
Dari pengamatan awal, peneliti melihat adanya ketidakseimbangan akan penggunaan fasilitas quick search dan advanced search. Cenderung pengguna
lebih banyak menggunakan fasilitas quick search daripada advanced search. Namun, walaupun penggunaan quick search lebih sering digunakan oleh
Mahasiswa POLMED, terlihat bahwa tidak semua mahasiswa dapat menemukan bahan pustaka yang sesuai dengan keinginan mereka, hal ini terbukti dari setelah
menggunakan OPAC mereka bertanya kepada pustakawan mengenai bahan pustaka yang mereka butuhkan bahkan ada yang meminta agar pustakawan
menelusur kembali bahan pustaka tersebut. Kemungkinan penggunaan advanced search akan lebih efektif dibandingkan dengan pengunaan quick search karena
penggunaan quick search akan menghasilkan data yang terpanggil dengan jumlah yang banyak sehingga pengguna memerlukan waktu untuk memilah-milah data
dokumen mana yang sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Penggunaan advanced search akan menghasilkan data yang terpanggil dengan jumlah yang sedikit sehingga penemuan kembali dokumen yang
dibutuhkan akan menggunakan waktu yang efisien. Dengan masalah tersebut peneliti ingin meneliti SLiMS yang di implementasikan di OPAC POLMED
tentang seberapa tinggi nilai efektivitas quick search dan advanced search pada OPAC POLMED
dengan judul “Efektivitas Penggunaan Fitur Quick search dan Advanced search OPAC Perpustakaan oleh Mahasiswa Politeknik Negeri
Medan ”. Metode pengumpulan data yang dilakukan yaitu dengan mengadakan
observasi pada OPAC Perpustakaan POLMED.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang menjadi rumusan masalah adalah bagaimana tingkat efektivitas penggunaan fitur quick search dan advanced search
OPAC Perpustakaan Politeknik Negeri Medan.
1.3 Tujuan Penelitian
Adapun yang menjadi tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui tingkat efektifitas fitur quick search dan advanced search OPAC Perpustakaan Politeknik
Negeri Medan.
1.4 Manfaat Penelitian
Suatu penelitian diharapkan dapat memberikan manfaat bagi ilmu pengetahuan pada umumnya dan juga bermanfaat bagi pembaca. Penelitian ini
diharapakan dapat bermanfaaat bagi : 1.
Perpustakaan Politeknik Negeri Medan POLMED, memberikan masukan mengenai efektivitas penggunan fitur quick search dan advanced search
pada OPAC Perpustakaan POLMED. 2.
Mahasiswa pengguna perpustakaan POLMED, sebagai masukan untuk mengetahui cara penggunaan fasilitas quick search dan advanced search
pada OPAC POLMED secara efektif dan efisien. 3.
Peneliti, sebagai bahan referensi penelitian yang sejenis di masa yang akan datang.
4. Penulis, penelitian ini dapat menambah wawasan dan pengetahuan
mengenai penggunaan fasilitas OPAC.
1.5 Ruang Lingkup
Penelitian ini merupakan penelitian yang mengkaji tentang efektivitas fasilitas quick search dan advanced search pada OPAC dengan batasan
penelusuran hanya pada ruas judul dan subjek.
BAB II TINJAUAN LITERATUR
Kategori