Kepala Sub Bagian Umum, Kepala Sub Bagian Keuangan,

g. Penyelenggaraan monitoring, evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan program dan kegiatan Dinas. h. Penyelenggaraan dan pengkoordinasian kegiatan administrasi UPT Dinas. Sekretaris, dibatu oleh : - Sub Bagian Umum. - Sub Bagian Keuangan. - Sub Bagian Program.

3. Kepala Sub Bagian Umum,

mempunyai uraian tugas : a. Melaksanakan pembimbingan dan arahan keada pegawai pada lingkup SubBagian Umum. b. Melaksanakan pengumpulan dan pengolahan data dalam bidang urusan Umum c. Melaksanakan penyusunan rencana kerja dan program kegiatan pada SubBagian Umum. d. Melaksanakan persiapan dan meneliti, mengadakan dan mendistribusikan konsep surat dan bahan rancangan perundang-undangan. e. Melaksanakan pengendalaian dan pemeliharaan kebersihan, keamanan kantor dan pengelolaan perpustakaan. f. Melaksanakan pengendalian dan fasilitasi rapat, keprotokalan dan hubungan masyarakat dan pengelolaan perpustakaan mini pada dinas. g. Melaksanakan koordinasi perncanaan kebutuhan asset, perlengkapan dan peralatan barang bergerak dan tidak bergerak pada dinas. Universitas Sumatera Utara h. Melaksanakan persiapan dan tindak lanjut kelengkapan administrasi, mutasi , kenaikan pangkat,promosi pegawai, cuti pegawai, kenaikna gaji berkala, pensiun urusan karpeg, kariskarsu, dan kesejahteraan pegawai lainnya. i. Melaksanakan pembinaan tenaga fungsional pekerja sosial dan penyuluh Sosial. j. Melaksanakan persiapan usulan pegawai dalam mengikuti diklat teknis dan fungsional. k. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Sekretaris, sesuai dengan tugasnya. l. Melaksanakan penyusunan laporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugasnya, sesuai standar yang ditetapkan.

4. Kepala Sub Bagian Keuangan,

mempunyai uraian tugas : a. Melaksanakan pembinaan, bimbingan dan arahan kepada pegawai pada lingkup Sub Bagian Keuangan. b. Melaksanakan pengumpulan dan pengolahan data bahan dalam bidang urusan keuangan. c. Melaksanakan penyusunan rencana kerja dan program kegiatan pada Sub Bagian Keuangan. d. Melaksanakan penyusunan rencana anggaran Dinas, sesuai ketentuan yang berlaku. e. Melaksanakan penyusunan satuan biaya kegiatan, sesuai ketentuan yang berlaku. Universitas Sumatera Utara f. Melaksanakan penelitian kelengkapan dokumen pencairan anggaran dan ketersediaan dana, sesuai ketentuan yang berlaku. g. Melaksanakan penerimaan, penyimpanan dan pengeluaran keuang Dinas. h. Melaksanakan pembukuan, verivikasi dan penghitungan anggaran Dinas. i. Melaksanakan penyusunan laporan pelaksanaan anggaran dan perhitungan anggaran Dinas. j. Melaksanakan pengurusan, koordinasi dan fasilitasi dan penetapan anggaran keuangan pada Dinas. k. Melaksanakan Urusan penanganan perbendaharaan dan ganti rugi . l. Melaksanakan penyiapan usul bendahara dan unit di lingkungan Dinas. m. Melaksanakan pembayaran gaji pegawai pada lingkup Dinas, sesuai ketentuan yang berlaku. n. Melaksanakan pengurusan keuangan perjalanan dinas pada Dinas, sesuai ketentuan yang berlaku. o. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Sekretaris, sesuai bidang tugasnya. p. Melaksanakan penyusunan laporan dan pertanggungjawaban atas pelaksaanaan tugasnya, sesuai standar yang ditetapkan.

5. Kepala Sub Bagian Program,