1. Kepala Tata Usaha KTU Tugas dan tanggung jawab :
a. Melaksanakan pekerjaan yang diinstruksikan oleh pengurus kebun
b. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan laporan keuangan kebun
terdiri dari Neraca, tata buku, perkiraan transitoris, Compte capital, Cost Analysis, Cost center.
c. Membuat laporan permintaan uang bulanan
d. Membuat laporan penerimaan dan pengeluaran uang cash flow kebun
e. Bertanggung jawab terhadap buku kas kebun beserta bukti-bukti
pendukung kas f.
Membuat journal voucher untuk tata buku g.
Mensupervisi bawahan dalam rangka pelaksanaan ataupun pembuatan laporan keuangan.
h. Melayani menerima tamupihak-III sesuai instruksi pengurus kebun
i. Mewakili pengurus kebun kordinasi dengan pemerintah daerah
maupun swasta j.
Mengumpulkan data-data untuk penyusunan anggaran biaya kebun k.
Mengawasi pembuangan limbah padat di Kantor Pengurus l.
Mengkordinir pelaporan bahaya LK3 dikantor.
2. Kepala Gudang
Tugas dan tanggung jawab : a.
Bertanggung jawab terhadap persediaan barang gudang sesuai dengan administrasi persediaan barang
Universitas Sumatera Utara
b. Membuat pesanan barang Material Request untuk kebutuhan kebun
c. Menerima barang-barang dan memastikan barang yang diterima sesuai
pesanan dan surat pengantar barang dari MedanSupplierKebun sepupu dan mencatat pada kartu persediaan
d. Membuat bon pengeluaran barang dan mencatat pengeluaran pada
kartu persediaan barang kartu putih, sekaligus membuat nomor perkiraan untuk pembebanan
e. Membuat surat pengantar barang untuk barang-barang yang akan
dikirim ke kebun sepupu Kantor Besar Medan. f.
Membuat berita acara penerimaan pupuk dan mengambil sampel pupuk untuk diuji kembali di kantor beasar Medan
g. Memastikan bahwa letak barang pad rak telah sesuai dengan ketentuan
h. Memeriksa dan memastikan input data peneluaran barang sesuai form
SIR Stock Issued Requsation dan penerimaan barang sesuai form GRN Good Receive Note
i. Memastikan persediaan barang B3 telah ditempatkan sesuai dengan
ketentuan j.
Memastikan simbol-simbol bahaya dan simbol lainnya terpasang sesuai ketentuan
k. Memastikan pekerja yang bekerja diarea gudang menggunakan APD
yang sesuai l.
Berpartisipasi dan melaporakan potensi bahaya di area kerjanya.
Universitas Sumatera Utara
m. Melaksanakan pekerjaan yang diinstruksikan oleh KTU, Tekniker-1
dan pengurus.
3. Kepala Laboratorium
Kategori