Struktur Organisasi Koleksi Perpustakaan

Nepryjana Tobing : Pengembangan Koleksi Pada Perpustakaan Universitas Darma Agung Medan, 2009. Saat ini Perpustakaan Universitas Darma Agung Medan menggunakan sistem pelayanan terbuka open access yang berarti pengunjung atau pengguna perpustakaan secara langsung memilih dan mengambil langsung bahan pustaka yang dibutuhkannya. Dalam peraturan ketentuan yang berlaku pada Perpustakaan Universitas Darma Agung Medan ini adalah : 1. Apabila pengunjung dari luar ingin berkunjung atau ingin mencari informasi ke Perpustakaan Universitas Darma Agung, maka pengguna informasi hanya diperkenankan membaca saja namun tidak diperkenankan meminjam bahan pustaka dari perpustakaan. 2. Pengguna perpustakaan hanya dapat meminjam maksimal 2 bahan pustaka, dan batas peminjaman adalah 1 minggu. Apabila lewat dari batas waktu peminjaman maka diberikan denda sebesar Rp. 500hari.

3.2 Struktur Organisasi

Struktur organisasi bertujuan untuk memperjelas tugas dan tanggung jawab tiap unit kerja. Adanya struktur organisasi yang jelas dalam suatu instansi atau lembaga dapat diketahui dari kedudukan dan tanggung jawab masing-masing bagian. Struktur organisasi Perpustakaan Universitas Darma Agung adalah sebagai berikut : Sumber : Perpustakaan Universitas Darma Agung tahun 2009 Struktur organisasi di Perpustakaan Universitas Darma Agung merupakan struktur organisasi mikro. Dimana Kepala Perpustakaannya dan staf pegawai mencakup seluruh kegiatan perpustakaan dan bertanggung jawab penuh terhadap Perpustakaan Universitas Darma Agung Medan. Dalam Perpustakaan Universitas Darma Agung Medan memiliki beberapa kegiatan yang dilakukan oleh Kepala Perpustakaan dan Staf Pegawai Perpustakaan dalam Perpustakaan Universitas Darma Agung yaitu : KEPALA PERPUSTAKAAN STAF PEGAWAI Nepryjana Tobing : Pengembangan Koleksi Pada Perpustakaan Universitas Darma Agung Medan, 2009. a. Kegiatan pengolahan, yang mencakup sebagai berikut : - Mengklasifikasikan bahan pustaka. - Menulis data bahan pustaka ke buku induk. - Menyusun buku ke rak sesuai dengan judul buku. - Melakukan katalogisasi. - Melakukan pelabelan bahan pustaka. - Memberi informasi ke fakultas tentang buku-buku yang dibutuhkan mahasiswa. - Menjalin kerjasama antar perpustakaan di lingkungan Universitas Darma Agung Medan, Institut Sains Teknologi Pardede ISTP , dan Akademi Pariwisata dan Perhotelan APP . b. Kegitatan pemeliharaan, yang mencakup sebagai berikut : - Memperbaiki label buku yang telah rusak. - Memperbaiki sampul buku yang telah koyak. - Penjilidan buku. - Pemusnahan buku yang sudah tidak berguna lagi. - Membuat surat tentang perlengkapan yang dibutuhkan perpustakaan. c. Kegiatan sirkulasi, yang mencakup sebagai berikut : - Melayani mahasiswa dalam proses pinjam-meminjam buku. - Mengarahkan mahasiswa bagaimana menggunakan buku-buku refrensi. - Mengarsip surat masuk dan surat keluar.

3.3 Koleksi Perpustakaan

Untuk menjadi perpustakaan yang baik, maka suatu perpustakaan tersebut ditinjau dari jumlah koleksi bahan pustakanya. Perpustakaan Universitas Darma Agung merupakan salah satu perpustakaan perguruan tinggi yang memadai dalam segi jumlah koleksi bahan pustaka. Hal ini dapat dilihat dari jumlah koleksi bahan pustaka yang tersedia di Perpustakaan Universitas Darma Agung Medan yang berjumlah ± 10.445 eksemplar dengan 5000 judul. Nepryjana Tobing : Pengembangan Koleksi Pada Perpustakaan Universitas Darma Agung Medan, 2009. Tabel 3 Jumlah koleksi bahan pustaka berdasarkan subjek tersebut adalah : No. Jenis Koleksi Jumlah Judul Jumlah Eksemplar 1 AgamaTheology 616 2513 2 Ilmu Hukum 410 1850 3 Teknik Mesin 211 1422 4. Teknik Elektronika 88 268 5. Ilmu keguruan dan Ilmu Pendidikan 241 1481 6. Ilmu Sosial dan Politik 48 196 7. Ilmu keperawatan 238 1476 8. Ilmu Ekonomi 75 165 9. Ilmu Politik 109 218 10. Sastra 181 362 11. Kepolisian 31 65 12. Pertanian 9 37 Jumlah 2257 4653 Sumber : Perpustakaan Universitas Darma Agung Medan Selain jumlah koleksi bahan pustaka dalam bentuk teks, Perpustakaan Universitas Darma Agung Medan juga memiliki bahan koleksi dalam bentuk lain yaitu : - Majalahjurnal - Koran - Ensiklopedi - Skripsi - CD - Peta

3.4 Anggaran Perpustakaan