Nepryjana Tobing : Pengembangan Koleksi Pada Perpustakaan Universitas Darma Agung Medan, 2009.
3. Setelah katalog penerbit telah terkumpul, maka pustakawan melakukan penyeleksian terhadap bahan pustaka apa saja yang baik untuk dibeli menjadi
koleksi perpustakaan.
3.7 Pengadaan Bahan Pustaka
Suatu perpustakaan dapat berkembang apabila koleksinya terbina dengan baik. Dengan berkembanganya perpustakaan tersebut harus mampu melaksanakan pengadaan bahan
pustaka secara secermat mungkin. Pengadaan bahan pustaka pada Perpustakaan Universitas Darma Agung Medan
melalui berbagai cara yaitu : a.
Pembelian b.
Hadiahsumbangan c.
Wajib Serah Karya Ilmiah
3.7.1 Pembeliaan
Dalam usaha mengembangakan koleksi salah satu cara yang dapat dilakukan adalah dengan cara melakukan pembelian. Pembelian merupakan cara yang paling baik dalam
mengembangkan suatu perpustakaan namun pihak dari perpustakaan harus memiliki dana yang memadai.
Kegiatan pembelian bahan koleksi pada Perpustakaan Universitas Darma Agung Medan dilakukan melalui agen-agen penjaja buku dan toko-toko buku seperti Gramedia. Tata
laksana pembelian adalah : a.
Agen-agen penjaja bukutoko buku datang ke perpustakaan sambil memberikan katalog penerbit.
b. Pihak dari perpustakaan menentukan bahan pustaka yang akan dibeli.
c. Mencatat bahan pustaka apa saja yang diperlukan.
d. Agen-agen penjaja bukutoko buku akan mencarikan buku yang diminta dan
mengantarkannya ke Perpustakaan Universitas Darma Agung Medan. e.
Pihak perpustakaan memeriksa bahan pustaka yang telah diterima. f.
Pihak perpustakaan membayar sesuai dengan yang diajukan. Setelah melakukan pembelian koleksi yang telah dipilih, maka proses selanjutnya
adalah melakukan pemesanan. Pemesanan buku memerlukan pertimbangan seksama karena menyangkut tanggung jawab dari berbagai pihak seperti pustakawan, dosen, dan mahasiswa.
3.7.2 Sumbangan Hadiah
Nepryjana Tobing : Pengembangan Koleksi Pada Perpustakaan Universitas Darma Agung Medan, 2009.
Selain dengan cara pemebelian, Perpustakaan Universitas Darma Agung Medan juga mengadakan penambahan koleksi melalui sumbanganhadiah. Penambahan koleksi melalui
sumbanganhadiah biasanya diperoleh dari : a.
Departemen Keagaman memberikan koleksi yang berhubungan dengan keagamaan.
b. Dinas Pendidikan dan Kebudayaan memberikan koleksi yang berhubungan
dengan mata kuliah. c.
Dinas kepolisian memberikan koleksi yang berhubungan dengan hukum. d.
Mahasiswa memberikan koleksi yang berupa buku.
3.7.3 Wajib Serah Karya Ilmiah
Selain melakukan cara pembelian dan sumbanganhadiah, Perpustakaan Universitas Darma Agung Medan juga melakukan penambahan jumlah koleksi melalui cara wajib serah
karya ilmiah. Dimana koleksi wajib serah karya ilmiah ini diperoleh dari dosen-dosen dan mahasiswa yang berupa karya ilmiah dan laporan-laporan.
Pada peraturan Perpustakaan Universitas Darma Agung Medan tiap mahasiswa wajib menyerahkan 1 buku ke perpustakaan Universitas Darma Agung Medan.
3.7.4 Terbitan Sendiri
