Dari Gambar 2.2. dapat dilihat bahwa struktur organisasi ini tidak hanya ada garis komando dari atas ke bawah, tetapi juga ada garis koordinasi antar
departemen dengan manajer. Pada organisasi lini dan fungsional, manajer dalam membuat keputusan dibantu oleh setiap asistennya. Adanya garis koordinasi
antara direktur dengan manajer menunjukkan bahwa adanya pemberian tugas langsung dari direktur kepada manajer.
2.8 Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
Uraian pembagian tugas dan tanggung jawab dari tiap-tiap jabatan pada
struktur organisasi PT. Serdang Jaya Perdana sebagai berikut : 1. Direktur
Tugas: a.
Menyusun kebijakan strategis bagi perusahaan b.
Memberikan perintah kepada bawahannya sesuai dengan fungsinya masing-masing.
Tanggung jawab: a.
Bertanggung jawab penuh terhadap seluruh kegiatan di PT Serdang Jaya Perdana
b. Bertanggung jawab terhadap keselamatan dan kesehatan pekerja yang
bekerja di PT Serdang Jaya Perdana 2. Manager Pabrik
Tugas: a.
Mengontrol seluruh kegiatan operasional produksi.
Universitas Sumatera Utara
b. Mengevaluasi biaya operasional perusahaan sehingga diperoleh harga
pokok produksi yang paling mnimal. c.
Mengendalikan pemakaian sumber daya seperti listrik, bahan bakar, bahan baku.
Tanggung jawab: a.
Bertanggung jawab terhadap semua pekerjaan yang dilakukan pekerja. b.
Bertanggung jawab terhadap keselamatan dan kesehatan pekerja yang bekerja di PT Serdang Jaya Perdana
3. Asisten Laboratorium Tugas:
a. Memastikan ketersediaan bahan-bahan dan peralatan yang digunakan di
laboratorium b.
Membuat laporan kualitas produk sebagai informasi untuk bagian produksi.
Tanggung jawab: a. Bertangggung jawab terhadap hasil pengujian kualitas yang telah
dilakukan. 4. Asisten Produksi
Tugas: a.
Mengevaluasi proses produksi untuk meningkatkan produksi minyak inti sawit
b. Menentukan target produksi
Universitas Sumatera Utara
c. Melakukan adjustment kualitas produk agar kualitas PKO sesuai dengan
standar yang telah ditetapkan. Tanggung jawab:
a. Bertanggung jawab terhadap pencapaian target produksi dan kualitas
produk. 5. Asisten Pemasaran
Tugas: a. Mengetahui harga bahan baku dan harga jual produk PKO
b. Mengadakan kontrak kerja dengan pihak supplier maupun konsumen c. Membuat laporan permintaan kepada bagian produksi
Tanggung jawab: a.
Bertanggung jawab kepada manager pabrik b.
Bertanggung jawab kepada supplier dan konsumen PT Serdang Jaya Perdana
6. Asisten Gudang dan Timbangan Tugas:
a. Memberikan laporan tentang jumlah yang diterima atau dikirim kepada mandor
b. Mengawasi jumlah bahan baku yang berada di pabrik Tanggung jawab:
a. Bertanggung jawab terhadap jumlah bahan baku yang dikirim dari
supplier b.
Bertanggung jawab terhadap jumlah produk yang dikirim ke konsumen
Universitas Sumatera Utara
7. Asisten Tata Usahakantor Tugas:
a. Memelihara semua dokumen perusahaan.
b. Menyimpan uang kas dan surat berharga milik perusahaan.
c. Melakukan pembayaran kepada supplier dan penerimaan dari konsumen.
Tanggung jawab: a. Bertanggung jawab terhadap pembayaran kepada supplier dan penerimaan
dari konsumen b. Bertanggung jawab atas neraca keuangan perusahaan.
8. Kepala Keamanan Tugas:
a. Mengatur jadwal jaga satpam.
b. Mengkoordinir personil satpam berdasarkan shift jaga
Tanggung jawab: a.
Bertanggung jawab atas keamanan pabrik 9. Petugas Lab
Tugas: a.
Mengambil sampel minyak PKO b.
Melakukan pengujian kualitas PKO dan bahan baku c.
Melakukan pembayaran kepada supplier dan penerimaan dari konsumen. Tanggung jawab:
a. Bertanggung jawab terhadap hasil pengujian kualitas yang dilakukan.
Universitas Sumatera Utara
10. Mandor Produksi Tugas:
a. Menjaga kelancaran proses produksi di perusahaan.
b. Mengawasi kerja yang dilakukan oleh operator.
Tanggung jawab: a.
Bertanggung jawab atas kelancaran proses produksi di perusahaan. 11. Mandor BengkelListrikWorkshop
Tugas: a.
Mengawasi pekerjaan yang dilakukan oleh petugas bengkellistrikworkshop
b. Menentukan part-part mesin yang perlu dibuat dan diperbaiki.
c. Mengawasi sumber daya listrik yang dibutuhkan di powerhouse
Tanggung jawab: a. Bertanggung jawab terhadap perawatan dan perbaikan mesin pengelola di
pabrik. b. Menjamin bahwa semua peralatanmesin yang akan digunakan dalam
proses telah siap untuk dioperasikan. c. Bertanggung jawab terhadap penggunaan sumber daya listrik
12. Mandor Gudang dan Timbangan Tugas:
a. Menyesuaikan jumlah bahan baku yang diterima dan produk yang dikirim
sesuai dengan laporan yang diberikan asisten produksi. b.
Mengawasi jumlah bahan baku yang terdapat di pabrik
Universitas Sumatera Utara
Tanggung jawab: a.
Bertanggung jawab terhadap hasil timbangan yang dilakukan. b.
Bertanggung jawab terhadap jumlah bahan baku yang terdapat di pabrik 13. Operator
Tugas: a.
Melaksanakan tugas pada bagiannya masing-masing Tanggung jawab:
a. Bertanggung jawab atas tugas yang dilakukannya. 14. Petugas TeknikListrikWorkshop
Tugas: a.
Memperbaiki mesin yang rusak b.
Membuat part-part mesin c.
Menjaga powerhouse Tanggung jawab:
a. Bertanggung jawab atas perbaikan mesin yang dilakukan.
b. Beratnggung jawab atas part-part mesin yang dibuat
c. Bertanggung jawab terhadap powerhouse
15. Petugas Pemasaran Tugas:
a. Mencari konsumen produk PKO
b. Mencari supplier bahan baku berupa inti kelapa sawit
Universitas Sumatera Utara
Tanggung jawab: a.
Bertanggung jawab atas ketersediaan bahan baku dan penjualan produk PKO.
16. Karyawan Tata UsahaKantor Tugas:
a. Memelihara semua dokumen perusahaan.
b. Menyimpan uang kas dan surat berharga milik perusahaan.
c. Melakukan pembayaran kepada supplier dan penerimaan dari konsumen.
Tanggung jawab: a. Bertanggung jawab terhadap pembayaran kepada supplier dan penerimaan
dari konsumen b. Bertanggung jawab atas neraca keuangan perusahaan.
17. Satpam Tugas:
a. Menjaga keamanan pabrik.
b. Mencatat data setiap tamu yang masuk dan keluar dari pabrik.
Tanggung jawab: a.
Bertanggung jawab terhadap keamanan pabrik
2.9 Jam Kerja dan Jumlah Tenaga Kerja
