9.4 Uraian Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab 9.4.1 Rapat Umum Pemegang Saham RUPS
Pemegang kekuasaan tertinggi pada struktur organisasi garis dan staf adalah Rapat Umum Pemegang Saham RUPS yang dilakukan minimal satu
kali dalam setahun. Bila ada sesuatu hal, RUPS dapat dilakukan secara mendadak sesuai dengan jumlah forum. RUPS dihadiri oleh pemilik saham, Dewan Komisaris
dan Direktur. Hak dan wewenang RUPS adalah sebagai berikut :
1. Menyusun ADART Anggaran DasarAnggaran Rumah Tangga dan mengesahkannya
2. Meminta pertanggungjawaban Dewan Komisaris dan Direktur lewat suatu sidang
3. Dengan musyawarah dapat mengganti Dewan Komisaris dan Direktur serta mengesahkan anggota pemegang saham bila mengundurkan diri
4. Menetapkan besar laba tahunan yang diperoleh untuk dibagikan, dicadangkan, atau ditanamkan kembali.
9.4.2 Dewan Komisaris
Dewan komisaris dipilih dalam RUPS untuk mewakili para pemegang saham dalam mengawasi jalannya perusahaan. Dewan komisaris ini bertanggungjawab
kepada RUPS. Tugas-tugas Dewan Komisaris adalah sebagai berikut : 1. Menentukan garis besar kebijaksanaan perusahaan
2. Mengadakan rapat tahunan para pemegang saham 3. Meminta laporan pertanggungjawaban Direktur secara berkala
4. Melaksanakan pembinaan dan pengawasan terhadap seluruh kegiatan dan pelaksanaan tugas Direktur
5. Mewakili perusahaan dalam mengadakan hubungan maupun perjanjian-perjanjian dengan pihak ketiga
6. Merencanakan dan mengawasi pelaksanaan tugas setiap personalia yang bekerja pada perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
Dalam melaksanakan tugasnya, Direktur dibantu oleh empat Manajer yang masing-masing membawahi sebuah departemen. Adapun keempat Manajer
dalam perusahaan tersebut adalah: 1. Manajer Produksi, bertanggung jawab langsung kepada Direktur. Tugasnya
adalah mengkoordinir segala kegiatan yang berhubungan dengan masalah proses baik di bagian produksi maupun utilitas. Dalam menjalankan tugasnya,
Manajer Produksi dibantu oleh tiga Kepala Bagian, yaitu: a. Kepala Bagian Proses, bertanggung jawab kepada Manajer Produksi dalam
mengkoordinir dan mengawasi segala kegiatan proses meliputi operasi dan juga research dan development, sehingga dapat mencapai target jumlah
produksi yang telah ditetapkan. b. Kepala Bagian Utilitas, bertanggung jawab kepada Manager Produksi dalam
mengkoordinir dan mengawasi segala kegiatan utilitas meliputi pengolahan air dan limbah.
c. Kepala Bagian Laboratorium, bertanggung jawab kepada Manager Produksi dalam hal pengecekan kualitas produk yang dihasilkan serta bertugas untuk
melakukan pengembangan teknologi yang dapat dilakukan untuk meningkatkan kualitas dari produk yang dihasilkan.
2. Manajer Teknik bertanggung jawab langsung kepada Direktur. Tugasnya adalah mengkoordinasi segala kegiatan yang berhubungan dengan masalah teknik
baik di lapangan maupun di kantor. Dalam menjalankan tugasnya, Manajer Teknik dibantu oleh dua Kepala Bagian, yaitu:
a. Kepala Bagian Instrumentasi, bertanggung jawab kepada Manajer Teknik dalam menyusun program perawatan, pemeliharaan serta penggantian peralatan
instrumentasi proses. b. Kepala Bagian Maintenance dan Listrik, bertanggung jawab kepada Manajer
Teknik dalam mengkoordinir segala kegiatan pemeliharaan, pengamanan, perawatan dan perbaikan peralatan listrik serta menyusun program perawatan,
pemeliharaan serta penggantian peralatan proses. 3. Manajer Umum dan Keuangan bertanggung jawab langsung kepada Direktur
dalam mengawasi dan mengatur keuangan, administrasi, personalia dan humas.
Universitas Sumatera Utara
Dalam menjalankan tugasnya, Manajer Umum dan Keuangan dibantu oleh empat Kepala Bagian, yaitu:
a. Kepala Bagian Personalia bertanggung jawab kepada Manajer Umum dan Keuangan. Tugasnya adalah membina tenaga kerja dan menciptakan
suasana kerja sebaik mungkin antara pekerja dan pekerjaannya serta lingkungannya supaya tidak terjadi pemborosan waktu dan biaya,
mengusahakan disiplin kerja yang tinggi dalam menciptakan kondisi kerja yang dinamis dan melaksanakan hal-hal yang berhubungan dengan
kesejahteraan karyawan. b. Kepala Bagian General Affair bertanggung jawab kepada Manajer Umum
dan Keuangan dalam menjalin hubungan perusahaan dengan masyarakat setempat dan hubungan perusahaan dengan karyawan.
c. Kepala Bagian Keamanan bertanggung jawab kepada Manajer Umum dan Keuangan. Tugasnya adalah untuk menjaga semua bangunan pabrik dan
fasilitas yang ada di perusahaan, mengawasi keluar masuknya orang-orang baik karyawan maupun bukan ke dalam lingkungan perusahaan dan
menjaga serta memelihara kerahasiaan yang berhubungan dengan intern perusahaan.
d. Kepala Bagian Keuangan bertanggung jawab kepada Manajer Umum dan Keuangan. Tugasnya adalah untuk mengkoordinir dan mengawasi segala
bentuk keuangan perusahaan. 4. Manajer Pemebelian dan Pemasaran bertanggung jawab langsung kepada
Direktur dalam mengkoordinir segala kegiatan yang berhubungan dengan pembelian bahan baku dan pemasaran produk. Manajer ini dibantu oleh tiga
Kepala Bagian, yaitu: a. Kepala Bagian Pembelian bertanggung jawab kepada Manajer Pembelian
dan Pemasaran. Tugasnya adalah untuk mengkoordinir dan mengawasi segala kegiatan pembelian bahan baku, bahan penolong, dan segala
keperluan perusahaan. b. Kepala Bagian Marketing bertanggung jawab kepada Manajer Pembelian
dan Pemasaran. Tugasnya adalah untuk mengkoordinasi dan mengawasi segala kegiatan penjualan dan promosi produk.
Universitas Sumatera Utara
c. Kepala Bagian Gudang bertanggung jawab kepada Manajer Pembelian dan pemasaran. Tugasnya adalah mengatur produk yang telah dibeli dan
mengaturnya dengan baik agar barang dapat keluar secara teratur, bertanggung jawab atas kuantitas dan kualitas produk dengan selalu
melakukan pengawasan pada mutasi barang dan membuat laporan mengenai stok barang.
9.4.4 Staf Ahli
Staf ahli terdiri dari tenaga-tenaga ahli yang bertugas membantu direktur dalam menjalankan tugasnya, baik yang berhubungan dengan teknik maupun
administrasi. Staf ahli bertanggung jawab kepada direktur sesuai dengan bidang keahliannya masing-masing. Tugas dan wewenang staf ahli meliputi :
1. Memberikan nasehat dan saran dalam perencanaan pengembangan perusahaan. 2. Mengadakan evaluasi bidang teknik dan ekonomi perusahaan.
3. Memberikan saran-saran dalam bidang hukum.
9.4.5 Sekretaris
Sekretaris diangkat oleh Direktur untuk menangani masalah surat- menyurat untuk pihak perusahaan, menangani kearsipan dan pekerjaan lainnya
untuk membantu Direktur dalam menangani masalah administrasi perusahaan.
9.5 Sistem Kerja
