Pengendalian umum meruapakan standar dan panduan yang di- gunakan oleh karyawan untuk melakukan fungsinya. Unsur
pengendalian umum ini meliputi: Organisasi, prosedur dan standar untuk perubahan program, pengembangan sistem dan pengoperasian
fasilitas pengolahan data. Hal – hal yang termasuk dalam pengendalian umum diantaranya :
1 pengendalian organisasi dan operasi
2 pengendalian dalam pengembangan sistem
3 pengendalian atas dokumentasi
4 pengendalian perangkat keras, perangkat lunak sistem operasi
dan perangkat lunak sistem lainnya 5
penggunaan komputer, fasilitas dan datanya. b.
Pengendalian Aplikasi Pengendalian aplikasi adalah suatu pengendalian yang mencakup
semua, pengawasan transaksi dan penggunaan program- program aplikasi dikomputer. Untuk menjaga agar setiap transaksi mendapat
otorisasi serta dicatat, diklasifikasikan, diproses, dan dilaporkan dengan benar.
Tujuan dari pengendalian aplikasi adalah untuk mencegah atau mendetesi adanya penyelewengan akan aplikasi program yang
diterapkan pada sistem perusahaan.
2. Pengendalian Administrasi
Universitas Sumatera Utara
Pengendalian administrasi administrative control adalah suatu pengendalian yang termasuk dalam unsur pengendalian internal pada poin
3 dan 4 yang meliputi rencana, prosedur dan pencatatan yang mendorong efisiensi dan ditaatinya kebijakan manajemen yang ditetapkan.
Pengendalian administrasi dibuat untuk mendorong dilakukannya efisiensi dan mendorong dipatuhinya kebijakkan manajemen dikerjakan
setelah adanya pengendalian akuntansi. Pengendalian administratif mendukung pengendalian akuntansi yang berorientasi pada manajemen.
Contoh : pemeriksaan laporan untuk mencari penyimpangan yang ada, untuk kemudian diambil tindakan.
Hal – hal yang termasuk dalam pengendalian administrative yaitu: a.
Pengendalian perencanaan, yang terdiri dari anggaran penjualan sales budget, perencanaan induk master plan, perennaan
jaga-jaga contingency plan, peramalan arus kas cash flow forecast dan pengendalian perediaan inventory control,
b. Pengendalian personil, yang terdiri dari recruitment, pelatihan,
evaluasi pekerjaan, administrasi gaji, promosi dan transfer, c.
Pengendalian standar operasi, yang terdiri dari standar yang harus dikerjakan dan system untuk melaporkan penyimpangan.
Tujuan utama dari pengendalian administratif diantaranya sebagai berikut.
a. meningkatkan efisiensi operasi kegiatan, dan
Universitas Sumatera Utara
b. mendorong ditaatinya kebijaksanaan – kebijaksanaan
perusahaan. Jadi dari penjelasan diatas kita dapat mengetahui tujuan dari sistem
pengendalian internal yaitu:
1 mengamankan kekayaan atau harta perusahaan,
2 mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi,
3 mendorong efisiensi, dan
4 mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen.
Sistem pengendalian internal gaji dan upah ini tentu saja sangat bermanfaat bagi perusahaan, karna dengan adanya sistem pengawasan
internal ini perusahaan bisa meminimalisir terjadinya manipulasi ataupun penyelewengan terhadap gaji dan upah yang harus dikeluarkan perusahaan
untuk karyawan ataupun pekerjanya. Selain itu dengan adanya sistem ini juga perusahaan lebih bisa mengontrol dan mengetahui dengan jelas
tentang sistem penggajian dan pengupahan di perusahaan tersebut, menghindari terjadinya pencurian gaji dan upah, dan para karyawan akan
lebih mematuhi peraturan yang telah dibuat oleh manajemen karna adanya sistem pengawasan internal di perusahaan.
D. Unsur – Unsur Pengawasan Internal Gaji dan Upah
