Analisis Pelaksanaan Event-event oleh Medical Representative

melakukan personal selling tersebut informasi dapat diberikan dan diterima. Untuk pemberian informasi yang tepat dan akurat. Medical Representative hendaknya melakukan persiapan informasi apa saja yang akan disajikan pada saat detailing ke dokter tersebut. Dengan adanya persiapan tersebut para Medical Representative dapat lebih meyakinkan dokter pada produk yang dibawanya dan dapat melakukan detailing yang singkat, padat dan bermanfaat bagi dokter dan Medical Representative. Sangat penting bagi seorang Medical Representative dalam mempersiapkan bahan-bahan informasi yang akan didetailingkan agar memperoleh hasil yang maksimum dari pelaksanaan tugas detailing baik dari segi waktu maupun dari nilai detailing tersebut. Dari optimalisasi tersebut Medical Representative berharap di kemudian hari para dokter dapat menciptakan sales yang diharapkannya.

6.2 Analisis Pelaksanaan Event-event oleh Medical Representative

Melalui wawancara terhadap manajer dan kuesioner kepada Medical Representative didapat bahwa Medical Representative pada PT. Aventis Pharma merupakan Medical Representative yang pada pelaksanaan tugasnya mengemban tanggung jawab yang lebih banyak dari Medical Representative lainnya. Salah satu hal yang membedakannya adalah para Medical Representative ini dapat merencanakan dan melaksanakan kegiatan acara-acara event ilmiah di sekitar area yang di bawah tanggung jawab melalui koordinasi kepada atasan langsungnya. p d f Machine A pdf w rit er t hat produces qualit y PDF files w it h ease Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original docum ents. Com patible across nearly all Windows platform s, sim ply open the docum ent you want to convert, click “print”, select the “ Broadgun pdfMachine printer” and that’s it Get yours now Universitas Sumatera Utara Pelaksanaan event-event biasanya dilakukan untuk meningkatkan pencapaian penjualan jangka menengah dan panjang. Event-event yang biasanya yang dilakukan oleh Medical Representative merupakan event dalam memberikan pengetahuan kepada para masyarakat, lembaga kesehatan, para dokter, suster dan lain-lain seputar pengetahuan mengenai kanker, penyebab dan penanganannya. Melalui wawancara terhadap manajer bahwa Medical Representative dalam melaksanakan event yang sukses memperhatikan beberapa hal, yaitu: 1. Memilih peran yang tepat pada event Dalam pelaksanaan event Medical Representative dapat mendapatkan perannya dengan berbagai bentuk ada dengan bentuk sponsorship, event gabungan dengan perusahaan obat lainnya yang mempunyai manfaat sejenis atau disebut juga event gabungan institusi perusahaan dan event tunggal produk onkologi PT. Aventis Pharma. Tiap-tiap peran tersebut memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing baik dari segi biaya, tingkat kepentingan, tingkat informasi produk, tingkat peran yang dilakukan dan tingkat persetujuan atasan. Hal tersebut dapat digambarkan pada tabel di bawah ini: Tabel 6.12. Bentuk Partisipasi pada Event-event Variabel Peran Bentuk Peran Sponsorship Gabungan Institusi Tunggal Biaya Sedang Rendah Sedang Tinggi Kepentingan Tinggi Sedang Rendah Tinggi Informasi produk Rendah Sedang Sedang Tinggi Peran yang dilakukan Rendah Sedang Sedang Tinggi Persetujuan atasan Tinggi Sedang Sedang Rendah Sumber: Hasil Penelitian, 2008 data diolah p d f Machine A pdf w rit er t hat produces qualit y PDF files w it h ease Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original docum ents. Com patible across nearly all Windows platform s, sim ply open the docum ent you want to convert, click “print”, select the “ Broadgun pdfMachine printer” and that’s it Get yours now Universitas Sumatera Utara Dari tabel di atas dapat dilihat bahwa Medical Representative harus dapat mempertimbangkan peran yang dipilihnya dengan cermat dalam suatu event yang nantinya diharapkan akan berdampak kepada peningkatan penjualan. Pemilihan peran tersebut biasanya dipertimbangkan oleh Medical Representative dari sisi biaya dahulu dibandingkan dengan prediksi dampak kepada peningkatan penjualan yang akan terjadi, setelah Medical Representative memilih suatu peran dalam event rencana tersebut langsung dikonsultasikan kepada atasannya. 2. Kemampuan dalam mengorganisir pada pelaksanaan event Organisir event dalam pelaksanaan event menurut Medical Representative adalah sebagai berikut: Tabel 6.13. Organisir Event dalam Pelaksanaan Event Menurut Medical Representative No. Tanggapan Jumlah Responden Orang Persentase 1. Sangat Penting 8 57 2. Penting 4 29 3. Netral 2 14 4. Tidak Penting 5. Sangat Tidak Penting Sumber: Hasil Penelitian, 2008 data diolah Dari data yang didapat dari hasil kuesioner kepada Medical Representative di atas yang menyatakan sangat penting 57, penting 29, netral 14, tidak penting 0, sangat tidak penting 0. p d f Machine A pdf w rit er t hat produces qualit y PDF files w it h ease Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original docum ents. Com patible across nearly all Windows platform s, sim ply open the docum ent you want to convert, click “print”, select the “ Broadgun pdfMachine printer” and that’s it Get yours now Universitas Sumatera Utara 3. Tingkatan kesukaran yang dirasakan pada pelaksanaan Tabel 6.14. Tingkatan Kesukaran yang Dirasakan pada Pelaksanaan Event No. Tanggapan Jumlah Responden Orang Persentase 1. Sangat Mudah 2. Mudah 2 14 3. Netral 8 57 4. Sulit 2 14 5. Sangat Sulit 2 14 Sumber: Hasil Penelitian, 2008 data diolah Dari data yang didapat dari hasil kuesioner kepada Medical Representative di atas yang menyatakan sangat mudah 0, mudah 14, netral 57, sulit 14, sangat sulit 14. 4. Kendala yang dihadapi pada pelaksanaan event Tabel 6.15. Kendala yang Dihadapi pada Pelaksanaan Event No. Tanggapan Jumlah Responden Orang Persentase 1. Sangat Banyak 2 14 2. Banyak 6 43 3. Netral 4 29 4. Sedikit 2 14 5. Sedikit Sekali Sumber: Hasil Penelitian, 2008 data diolah Dari data yang didapat dari hasil kuesioner kepada Medical Representative di atas yang menyatakan sangat banyak 14, banyak 43, netral 29, sedikit 14, sedikit sekali 0. p d f Machine A pdf w rit er t hat produces qualit y PDF files w it h ease Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original docum ents. Com patible across nearly all Windows platform s, sim ply open the docum ent you want to convert, click “print”, select the “ Broadgun pdfMachine printer” and that’s it Get yours now Universitas Sumatera Utara 5. Inisiatif Medical Representative dalam mengatasi kendala Tabel 6.16. Inisiatif Medical Representative dalam Mengatasi Kendala pada Event No. Tanggapan Jumlah Responden Orang Persentase 1. Sangat Sering 3 21 2. Sering 8 57 3. Netral 2 14 4. Sekali-sekali 1 7 5. Tidak Pernah Sumber: Hasil Penelitian, 2008 data diolah Dari data yang didapat dari hasil kuesioner kepada Medical Representative di atas yang menyatakan sangat sering 21, sering 57, netral 14, sekali- kali 7, tidak pernah 0. Dari data-data di atas pada pelaksanaan event Medical Representative diperlukan kreativitas dan keuletan dalam menemukan solusi ketika terjadi kendala-kendala pada pelaksanaan event. p d f Machine A pdf w rit er t hat produces qualit y PDF files w it h ease Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original docum ents. Com patible across nearly all Windows platform s, sim ply open the docum ent you want to convert, click “print”, select the “ Broadgun pdfMachine printer” and that’s it Get yours now Universitas Sumatera Utara

6.3 Analisis Detaling yang Dilakukan oleh Medical Representative