pengklasifikasikan yang telah dilakukan. Saldo awal yang dimaksud adalah saldo awal setiap akun yang berasal dari saldo akhir bulan
sebelumnya ataupun hasil perhitungan transaksi yang telah dilakukan.
4.3.3. Jurnal Umum
Jurnal umum dibuat untuk menuliskan semua transaksi yang terjadi di UKM Waroeng Cokelat. Transaksi ini akan mempengaruhi
dua atau lebih akun yang ada di bagian debet dan kredit. Pada jurnal ini terdapat beberapa komponen yang tersedia, antara lain:
1. Judul jurnal yang terdiri dari nama UKM dan tanggal periode jurnal
tersebut. Nama UKM dan tanggal periode akan otomatis ada dan sesuai dengan sheet saldo awal akun.
2. Kolom komentar, berisikan keterangan bahwa catatan transaksi
sudah seimbang atau belum antara sisi kredit dan debet. Komentar ini akan muncul secara otomatis, apabila jumlah sisi kredit dan debet
seimbang maka yang akan muncul adalah komentar “PENCATATAN TRANSAKSI DITERIMA” dan apabila kedua sisi
tidak seimbang maka yang akan muncul adalah komentar “SALDO TIDAK SEIMBANG, SILAHKAN CEK LAGI”.
3. Tanggal transaksi yang menginformasikan kapan transaksi yang
dicatat terjadi. 4.
Kolom keterangan merupakan kolom untuk mencatat kegiatan yang terjadi selama periode tertentu.
5. Kolom debet dan kredit terdapat tiga kolom yang sama yaitu kolom
nomor akun, nama akun dan jumlah. Kolom nomor akun dipilih sesuai dengan transaksi yang terjadi mempengaruhi akun yang mana
dan nama akun akan otomatis muncul jika nomor akun sudah dipilih. Ketika jumlah transaksi dimasukkan pada kolom jumlah di debet,
maka secara otomatis kolom jumlah di sisi kredit pun akan memunculkan angka yang sama.
6. Sel jumlah total kredit yang akan sama dengan total debet.
4.3.4. Buku Besar
Buku besar dibuat untuk mempermudah melihat transaksi- transaksi secara rinci per akunnya. Buku besar ini datanya merujuk dari
jurnal umum, sehingga data dalam buku besar ini tidak ditulis secara manual, karena sudah secara otomatis akan muncul. Bagian-bagian dari
buku besar ini antara lain: 1.
Judul buku besar yang terdiri dari nama UKM dan tanggal periode buku besar tersebut. Nama UKM dan tanggal periode akan otomatis
ada dan sesuai dengan sheet saldo awal akun. 2.
Nomor akun yang berfungsi sebagai tempat pilihan untuk melihat akun yang akan dilihat.
3. Nama akun yang otomatis akan keluar ketika kita memilih nomor
akun 4.
Saldo awal yang merupakan informasi awal dari sebuah akun yang diperoleh dari sheet saldo awal akun.
5. Saldo akhir berasal dari jumlah terakhir keseluruhan transaksi
sebuah akun pada suatu periode. 6.
Kolom tanggal transaksi yang merujuk pada tanggal transaksi di jurnal akan muncul sesuai dengan akun yang dipilih sebelumnya
pada nomor akun. 7.
Kolom uraian transaksi pun akan muncul secara otomatis ketika nomor akun dipilih
8. Kolom debet dan kredit merupakan kolom nilai transaksi yang
dilakukan per transaksi yang merujuk pada jurnal. Debet atau kredit yang diisi sesuai dengan akun yang dipilih, pada saat transaksi
terjadi akun tersebut berada pada posisi kredit atau debet. 9.
Kolom saldo merupakan hasil penjumlahan dari saldo transaksi sebelumnya ditambah transaksi yang terjadi pada kolom debet dan
dikurangi pada kolom kredit. 10.
Total merupakan hasil pengurangan dari kolom debet dan kolom kredit.
4.3.5. Laporan Laba Rugi
