BAB II URAIAN TEORITIS
2.1 Pengertian Telepon Operator
Telepon operator adalah salah satu seksi yang ada pada Kantor Depan Hotel yang mempunyai kedudukan yang sama dengan petugas informasi, penerima tamu,
pemesanan kamar, pelayanan barang dan kasir kantor depan. Di hotel, sarana telepon merupakan kunci utama sebagai penunjang bisnis. Karena itu, penanganan sistem
dan layanan komunikasi di hotel dilakukan oleh seksi khusus yang dikenal dengan telepon operator. Seorang telepon operator harus mampu menjunjung tinggi citra
perusahaan dan memberikan kontribusi dalam meningkatkan image hotel dimata tamu the guest impression dapat dimulai dari percakapan lewat telepon.
Seorang telepon operator yang baik, selain harus dapat berbicara dengan suara yang jelas dan lancar, dia juga harus mempunyai kepribadian yang baik, ramah,
sopan, dan murah senyum. Walaupun apa yang diperbuatnya tidak dapat dilihat langsung oleh pelanggan, tetapi kepribadian yang baik tentu akan berpengaruh positif
terhadap suara yang keluar dari mulut. Sekarang bahwa sedang trend dimana rule dari telepon operator hotel juga
menjalankan tugas reservasi, upselling, dan sekaligus pemandu untuk berbagai informasi tertentu yang diarahkan untuk terjadinya suatu transakasi. Jadi tidak hanya
pasif menerima telepon dan menyambungkan saja. Adapun layanan komunikasi yang biasanya diberikan oleh pihak hoteltelepon
operator adalah:
1.
Menanganimanjawab sambungan telepon masuk incoming call.
6
2.
Menangani panggilan telepon keluar outgoing call.
3.
Memberikan layanan pengiriman dan penerimaan faximili.
4.
Memberikan layanan akses internet wire atau spot.
5.
Memberikan layanan bangun pagi wake –up call.
6.
Memberikan layanan informasi.
7. Memberikan pelayanan pemutaran hiburan film dan musik di kamar tamu dan
music di area public hotel.
8.
Memberikan layanan komunikasi di hotel house call
9.
Menangani panggilan telepon darurat dan ancaman telepon emergency call
10. Menagani panggilan pesan di hotel dan pengaturan parkir kendaraaan melalui
pengeras suara.
2.2 Tugas dan Tanggung Jawab Telepon Operator
Kategori