33
BAB IV GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
A. Sejarah dan Perkembangan KPRI “SUBUR”
Koperasi Pegawai Republik Indonesia KPRI “SUBUR” Kecamatan
Pasarkliwon Kota Surakarta merupakan koperasi yang beranggotakan para pegawai negeri sebagai usaha bersama yang didasarkan pada asas
kekeluargaan yang bertujuan untuk meningkatkan kesejahteraan para anggota yang meliputi aspek sosial, ekonomi, dan budaya serta untuk kepentingan
mas yarakat pada umumnya. KPRI “SUBUR” ini sebagian besar anggotanya
ialah guru Sekolah Dasar SD se-Kecamatan Pasar Kliwon Kota Surakarta. Koperasi ini juga telah berbadan hukum yaitu No. 7524BHVI70 pada
tanggal 11 Februari 1970. Lokasi KP RI “SUBUR” berada di Jalan Kapten
Mulyadi Nomor 219. KPRI “SUBUR” Kecamatan Pasar Kliwon Kota Surakarta ini memiliki 2
dua bidang usaha yang dijalankan oleh KPRI “SUBUR” Kecamatan
Pasarkliwon Surakarta meliputi: c.
Unit usaha simpan pinjam d.
Unit usaha waserba atau pertokoan KPRI “SUBUR” sampai sekarang telah memiliki anggota berjumlah 246
anggota yang masih aktif. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
B. Struktur Organisasi Koperasi Pegawai Republik Indonesia “SUBUR”
Surakarta
Struktur organisasi KPRI “SUBUR” menunjukkan bahwa adanya
pembagian kerja sebagaimana fungsi berbeda yang telah dikoordinasikan. Berikut ini merupakan bagan struktur organisasi pada KPRI “SUBUR”
Kecamatan Pasarkliwon Surakarta: Gambar I.
Struktur Organisasi KPRI “SUBUR”
Sumber: Koperasi Pegawai Republik Indonesia “SUBUR”
Rapat Anggota
Ketua Pengawas
Bendahara Sekretaris
Kepala Kantor
Bagian Pembukuan
Bagian Penjualan Toko
Bagian Urusan Toko
Anggota PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
C. Susunan dan Pembagian Tugas
1. Rapat Anggota
Rapat anggota merupakan kekuasaan tertinggi di dalam koperasi pada umumnya, dalam rangka inilah peranan anggota dalam kehidupan
koperasi dapat terwujud. Rapat anggota ini diadakan sekali dalam 1 satu tahun yang disebut dengan Rapat Anggota Tahunan atau RAT
yang diantaranya memuat: a.
Pembacaan dan pengesahan berita acara atau notulen rapat anggota yang dahulu
b. Laporan pertanggungjawaban pengurus tentang kegiatan selama
tahun kerja c.
Laporan badan pemeriksaan d.
Tanggapan anggota terhadap laporan pengurus dan badan pemeriksaan
e. Pengesahan laporan pengurus
f. Pengesahan rencana kerja dan rancangan pendapatan dan belanja
koperasi untuk tahun buku yang akan datang g.
Pengaturan tentang pembagiam dan pengusahaan SHU h.
Pemilihan anggota pengurus dan badan pemeriksaan 2.
Pengurus Pengurus koperasi dipilih dari dan oleh anggota pada saat rapat
anggota baik secara langsung, bebas dan rahasia. Masa kerja seorang PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
pengurus selama 3 tiga tahun. Pengurus terdiri dari ketua, sekretaris, bendahara yang masing-masing mempunyai tugas sebagai berikut:
a. Ketua : Yuni Wartono, S.Ag., MM
a Sebagai manajer untuk simpan pinjam
b Memimpin berbagai rapat
c Membuat berbagai macam konsep
d Mengambil keputusan berdasarkan berbagai macam saran, usul
serta masukan dari anggota koperasi, pengurus dan karyawan koperasi
e Membina karyawan koperasi
f Mendelegasikan undangan rapat kepada wakil ketua, serta dapat
mendelegasikan tugas-tugas lain kepada pengurus lainnya g
Bersama bendahara membuat surat-surat yang berkaitab dengan keuangan
h Bersama penulis menandatangani laporan organisasi
b. Sekretaris: Pardimin, S.Pd.
Dengan dibantu oleh 2 dua orang karyawan, mengajukan administrasi organisasi dan administrasi keuangan yang berjumlah
21 macam, misalnya: 1
Administrasi Organisasi: a
Surat undangan berbagai macam rapat b
Buku notulen rapat rutin, RAT, RAP dan lain-lain c
Buku keputusan rapat PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
d Buku rencana kerja dan RAPB
e Buku laporan RAT
f Buku presensi daftar hadir pada saat rapat
g Buku daftar anggota koperasi
h Buku daftar pengurus dan pengawas
i Buku tamu
j Buku agenda surat masuk dan keluar
k Buku inventaris
l Buku bantuan sosial
2 Administrasi Keuangan:
a Buku simpanan anggota koperasi
b Buku sisa kredit anggota koperasi
c Buku tunggakan kredit anggota koperasi
d Buku tentang pembagian SHU
e Buku rekapitulasi bulanan
f Blangko permohonan menjadi anggota koperasi
g Blangko untuk permohonan kredit
h Blangko pengakuan hutang
i Neraca
c. Bendahara: Satiman
1 Sebagai kasir unit simpan pinjam
2 Menerima uang angsuran kredit dan berbagai uang simpanan
dari anggota koperasi PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
3 Membayar giliran kredit gaji karyawan, honor pengurus dan
pengawas, serta segala pengeluaran koperasi 4
Menyimpan sisa kas koperasi 5
Bersama wakil ketua koperasi menyimpan dan mengambil uang di bank atau PKP-RI
3. Badan Pengawas
Badan pengawas dipilih oleh anggota dalam rapat anggota, masa kerja badan pengawas yaitu selama 2 dua tahun dan pemilihan badan
pengawas dilakukan secara langsung dengan bebas dan rahasia. Tugas badan pengawas KPRI “SUBUR” Kecamatan Pasarkliwon Surakarta
adalah sebagai berikut: a.
Mengawasi unit simpan pinjam b.
Mengawasi unit usaha toko KPRI “SUBUR” Adapun
pembagian tugas karyawan KPRI “SUBUR” pada tahun terakhir yaitu:
a. Kepala Kantor: Ratno
1 Mewakili pengurus menerima tamu koperasi
2 Memimpin dan mengawasi karyawan koperasi yang lain
3 Mengelola computer
4 Membuat neraca toko, neraca USP, dan neraca gabungan
konsolidasi 5
Mencatat simpanan-simpanan anggota koperasi PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
6 Membantu penulis menerima surat-surat yang ditujukan
kepada koperasi 7
Membayar simpanan anggota 8
Membayar rekening listrik, rekening air, telepon, iuran ke Dekopindo, dan lain-lain
9 Sebagai konsultasn memberikan penjelasan kepada anggota
tentang perkreditan, simpanan dan lain-lain kepada pihak ke-3 mengenai cara bekerja sama dengan KPRI “SUBUR”
Kecamatan Pasarkliwon Surakarta 10
Bersama waki ketua menyimpan sisa kas unit buku dan sisa kas sementara USP pada brankas
b. Pembukuan: Pardimin, S.Pd
1 Membantu bendahara membuat kas masuk dan kas keluar
2 Membuat laporan rekapitulasi uang masuk dan keluar setiap
bulan 3
Mencatat bunga atau jasa anggota koperasi 4
Mencatat sisa kredit anggota koperasi 5
Mencatat sisa USP harus sesuai dengan sisa kas pada kasirbendahara
6 Mengerjakan lembar buku besar
7 Membantu kepala kantor membuat neraca dan lampiran serta
tugas-tugas lainnya 8
Mencatat tunggakan kredit anggota koperasi PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
4. Karyawan Bagian Toko
Daftar karyawan Toko Subur terdiri dari 5 lima orang dengan masa kerja sekitar 3 tiga bulan sampai 2 dua tahun:
nama-nama karyawan Dengan tugas:
a. Membeli barang dagangan
b. Mencatat faktur beli faktur pembelian pertokoan = kas keluar
c. Mencatat stok barang termasuk barang hilang atau kadaluarsa
d. Mengerjakan kas harian toko berupa angka-angka = kebenaran
formil e.
Dibantu kepala kantor menghitung laba dan rekapitulasi uang masuk serta keluar setiap bulan untuk membuat neraca toko
f. Menyimpan seluruh arsip KPRI “SUBUR”
5. Karyawan Bagian Penjualan Toko Kepada Konsumen
a. Melayani pembeli = membuat faktur penjualan dan kas masuk bila
sistem pembayaran tunai. Piutang anggota = tagihan bulan depan bila sistem pembayaran kredit
b. Membuat tagihan kepada anggota
c. Mencatat sisa kas harian toko sisa kas berupa uang tunai =
kebenaran material, maksudnya kebenaran formil harus sama dengan kebenaran material
d. Uang sisa kas disimpan di dalam brankas, diketahui oleh kepala
kantor atau wakil koperasi PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
e. Setiap pagi, bersama kepala kantor danatau wakil koperasi bila
menyiapkan uang tunai dari brankas untuk peredaran uang tunai itu. Misalnya : membayar sales dan uang kembalian.
D. Kondisi Umum Perusahaan
Kategori