Uraian Sistem Saat Ini
55
pembuatan KTP Kartu Tanda Penduduk dari RT untuk disampaikan kepada kelurahandesa
2. Pemohon menerima surat pengantar pembuatan KTP Kartu Tanda Penduduk yang ditelah ditanda tangani oleh instansi kelurahandesa.
3. Pemohon mengantar data pembuatan KTP Kartu Tanda Penduduk yang telah diisi dan surat pengantar dari kelurahandesa ke kantor
Kecamatan. 4. Pemohon menunggu selama 1 minggu atau lebih untuk menghasilkan
KTP Kartu Tanda Penduduk baru. Setelah proses pembuatan KTP Kartu tanda Penduduk diatas
selesai, kemudian data penduduk dan data pembuatan KTP Kartu Tanda Penduduk dimasukkan kedalam aplikasi spreadsheet, yaitu Microsoft
Office Excel. Kemudian laporan seluruh data kependudukan diolah menggunakan aplikasi wordprocessor berupa Microsoft Office Word.
Berdasarkan peraturan pemerintah Republik Indonesia nomor 37 tahun 2007 tentang pelaksanaan undang-undang nomor 23 tahun 2006
tentang administrasi kependudukan yaitu administrasi kependudukan adalah rangkaian kegiatan penataan dan penertiban dalam penerbitan
dokumen dan data kependudukan melalui pendaftaran penduduk, pencatatan sipil, pengelolaan informasi administrasi kependudukan serta
pendayagunaan hasilnya untuk pelayanan public dan pembangunan sektor lain.
56
W o r k F lo w
K e p a la R T K e lu r a h a n D e s a
K e c a m a t a n P e m o h o n
M u l a i M e n g i s i
B l a n g k o F o r m u l i r
K T P S u r a t P e n g a n t a r
R T S u r a t P e n g a n t a r
R T
M e n g e c e k B i o d a t a
P e m o h o n S e t u j u
S u r a t P e n g a n t a r R T
S u r a t P e n g a n t a r K e l u r a h a n
M e n g e c e k B i o d a t a
P e m o h o n T a n d a T a n g a n
S u r a t P e n g a n t a r K e l u r a h a n
S u r a t P e n g a n t a r K e l u r a h a n
M e n g e c e k B i o d a t a
P e m o h o n M e n y e t u j u i
P e r m i n t a a n P e m b u a t a n
K T P S e t u j u
C e t a k K T P
S e l e s a i
Y a Y a
T id a k T id a k
Gambar 4.2. Work Flow Sistem yang Berjalan 4.2.2.
Analisis Kebutuhan
Dari hasil uraian sistem yang masih berjalan saat ini, dapat dianalisis sebagai berikut:
1. Sistem administrasi kependudukan masih menggunakan sistem yang manual sehingga memiliki berbagai macam kendala dan masalah.
Misalnya dalam hal penginputan data penduduk masih menggunakan Microsoft excel sehinnga tidak menutup kemungkinan akan terjadi
57
kesalahan yang fatal jika kurang teliti dalam menginput data penduduk. Pengintegrasian dengan sistem terkomputerisasi mampu menyelesaikan
berbagai permasalahan dan kendala tersebut. Selain itu aplikasi pembuatan Kartu tanda Penduduk ini mampu memberikan kemudahan
bagi staf administrasi. 2. Sistem administrasi kependudukan sangat menyita waktu yang relatif
lama. Karena pengiriman data dari kelurahan atau desa dan data dari kecamatan masih melalui tahap yang menggunakan jasa transfortasi
3. Laporan yang dihasilkan rentan terjadi kesalahan karena masih dilakukan dengan mengetik secara manual format laporannya. Selain itu, jika
diperlukan laporan tahun-tahun sebelumnya, pegawai administrasi harus membuat format laporan baru karena tidak adanya database.
Untuk itu, penulis mengajukan suatu aplikasi sistem yang dapat diterapkan dinas Kependudukan dan Catatan Sipil untuk mempercepat
dalam pembuatan KTP Kartu Tanda Penduduk dan memberikan kemudahan kepada pegawai administrasi dalam pengimputan data penduduk
dan laporannya berupa aplikasi berbasis web. Untuk itu penulis mengusulkan perancangan aplikasi pembuatan
KTP Kartu Tanda Penduduk, sebagai berikut : 1. Aplikasi yang penulis bangun ini berbasis web agar dapat diakses dmana
dan kapan saja 2. Membuat form input data penduduk untuk memudahkan pegawai
administrasi dalam memasukkan data penduduk ke database
58
3. Membuat form pembuatan KTP Kartu Tanda Penduduk yang bisa diakses secara online
4. Membuat form pencarian yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan instansi
5. Membuat form cetak untuk dapat mencetak secara langsung KTP Kartu Tanda Penduduk baru oleh intansi KelurahanDesa
6. Membuat form edit dan hapus yang dapat disesuikan dengan kebutuhan instansi
Gambar 4.3. Gambar Flowchart Aplikasi
Mulai
Tampilan Awal
Pilihan LOGIN
User Admin Pilihan Menu
E-KTP Menu Input
Data Penduduk Menu Pembuatan
KTP Menu Lihat
Data Penduduk Isi Data
Pembuatan KTP
Cetak KTP
Selesai
Tidak
Ya
Ya Ya
Ya
Ya Ya
Tidak Tidak
Tidak Tidak
Tidak
59