Tugas dan Wewenang MANAJEMEN PERUSAHAAN

5.3. Tugas dan Wewenang

5.3.1 Pemegang Saham Pemegang saham adalah beberapa orang yang mengumpulkan modal untuk kepentingan pendirian dan berjalannya operasi perusahaan tersebut. Kekuasaan tertinggi pada perusahaan yang mempunyai bentuk PT Perseroan Terbatas adalah Rapat Umum Pemegang Saham RUPS. Pada RUPS tersebut para pemegang saham berwenang : 1 Mengangkat dan memberhentikan Dewan Komisaris 2 Mengangkat dan memberhentikan Direktur 3 Mengesahkan hasil-hasil usaha serta neraca perhitungan untung rugi tahunan dari perusahaan. 5.3.2 Dewan Komisaris Dewan Komisaris merupakan pelaksana tugas sehari-hari dari pemilik saham, sehingga Dewan Komisaris akan bertanggung jawab kepada pemilik saham. Tugas-tugas Dewan Komisaris meliputi : 1 Menilai dan menyetujui rencana direksi tentang kebijakan umum, target perusahaan, alokasi sumber-sumber dana dan pengarahan pemasaran. 2 Mengawasi tugas-tugas direksi 3 Membantu direksi dalam tugas-tugas penting 5.3.3 Direktur Direktur Utama merupakan pimpinan tertinggi dalam perusahaan dan bertanggung jawab sepenuhnya terhadap maju mundurnya perusahaan. Direktur Utama bertanggung jawab terhadap Dewan Komisaris atas segala tindakan dan kebijaksanaan yang diambil sebagai pimpinan perusahaan. Direktur Utama membawahi Direktur Produksi, Direktur Keuangan dan Umum. Tugas-tugas Direktur Utama meliputi: 1 Melaksanakan policy dan mempertanggungjawabkan pekerjaan pada pemegang saham pada akhir jabatan 2 Menjaga stabilitas organisasi perusahaan dan membuat kontinuitas hubungan yang baik antara pemilik saham ,pimpinan, konsumen dan karyawan 3 Mengangkat dan memberhentikan Kepala Bagian dengan persetujuan rapat pemegang saham 4 Mengkoordinir kerja sama dengan Direktur Produksi dan Direktur Keuangan dan Umum Tugas-tugas Direktur Produksi meliputi : 1 Bertanggung jawab kepada Direktur Utama dalam bidang produksi, teknik dan pemasaran 2 Mengkoordinir, mengatur dan mengawasi pelaksanaan pekerja kepada kepala-kepala bagin yang menjadi bawahannya 5.3.4 Staff Ahli Staff Ahli terdiri dari tenaga-tenaga ahli yang bertugas membantu Direktur dalam menjalankan tugasnya baik yang berhubungan dengan teknik maupun administrasi. Staff Ahli bertanggung jawab kepada Direktur Utama sesuai dengan bidang keahlian masing-masing. Tugas dan wewenang Staff Ahli : 1 Memberi nasehat dan saran dalam perencanaan pengembangan perusahaan 2 Mengadakan evaluasi bidang teknik dan ekonomi perusahaan 3 Memberikan saran-saran dalam bidang hukum 5.3.5 Penelitian dan Pengembangan Litbang Penelitian dan Pengembangan terdiri dari ahli-ahli atau sarjana-sarjana sebagai pembantu direksi dan bertanggung jawab kepada direksi. Litbang membawahi dua departemen 1 Departemen Penelitian 2 Departemen Pengembangan Tugas dan wewenang Litbang : 1 Mempertinggi mutu suatu produk 2 Memperbaiki proses dari pabrik perencanaan alat untuk pengembangan produksi 3 Mempertinggi efisiensi kerja 5.3.6 Kepala Bagian 1 Kepala Bagian Proses Tugas : Mengkoordinasikan kegiatan pabrik dalam bidang proses produksi. Pendidikan : Sarjana Teknik Kimia Jumlah : 1 orang 2 Kepala Bagian Utilitas Tugas : Mengkoordinasi kegiatan pabrik dalam bidang penyediaan utilitas. Pendidikan : Sarjana Teknik Kimia Jumlah : 1 orang 3 Kepala Bagian Pemeliharaan, Listrik, dan Instrumentasi Tugas : Bertanggung jawab terhadap pemeliharaan dan fasilitas penunjang kegiatan produksi. Pendidikan : Sarjana Teknik Elektro Jumlah : 1 orang 4 Kepala Bagian Penelitian, Pengembangan dan Pengendalian Mutu Tugas : Mengkoordinasikan kegiatan yang berhubungan dengan pengembangan perusahaan, pengawasan mutu, serta keselamatan kerja. Pendidikan : Sarjana Teknik Kimia Jumlah : 1 orang 5 Kepala Bagian Keuangan dan Pemasaran Tugas : Mengkoordinasikan kegiatan pemasaran, pengadaan barang, serta pembukuan keuangan. Pendidikan : Sarjana EkonomiAkuntansi. Jumlah : 1 orang 6 Kepala Bagian Umum Tugas : Bertanggung jawab terhadap kegiatan yang berhubungan dengan rumah tangga perusahaan. Jurusan : Sarjana Sospol Ekonomi 5.3.7 Kepala Seksi dan Karyawan 1 Kepala Seksi Proses 1 orang Tugas : Memimpin langsung serta memantau kelancaran proses produksi. Pendidikan : Sarjana Teknik Kimia. Jumlah : 1 orang Bawahan : 32 orang 2 Kepala Seksi Utilitas Tugas : Bertanggung jawab terhadap penyediaan air, steam , bahan bakar, dan udara tekan baik untuk proses maupun instrumentasi. Pendidikan : Sarjana Teknik Kimia. Jumlah : 1 orang Bawahan : 8 orang 3 Kepala Seksi Laboratorium Tujuan : Menyelenggarakan pemantauan hasil mutu dan pengolahan limbah. Pendidikan : Sarjana Teknik Kimia. Jumlah : 1 orang Bawahan : 8 orang 4 Kepala Seksi Pemasaran Tujuan : Mengkoordinasikan kegiatan pemasaran produk dan pengadaan bahan baku pabrik. Pendidikan : Sarjana Ekonomi. Jumlah : 1 orang Bawahan : 9 orang 5 Kepala Seksi Pembelian Tujuan : Bertanggung jawab atas pembelian barang- barang untuk kelancaran produksi. Pendidikan : Sarjana Ekonomi Jumlah : 1 orang Bawahan : 9 orang 6 Kepala Seksi Pemeliharaan dan Bengkel Tujuan : Bertanggung jawab atas kegiatan perawatan dan penggantian alat-alat serta fasilitas pendukungnya. Pendidikan : Sarjana Mesin Jumlah : 1 orang Bawahan : 8 orang 7 Kepala Seksi Kesehatan dan Keselamatan Kerja Tujuan : Mengurus masalah kesehatan karyawan dan keluarga, serta menangani masalah keselamatan kerja di perusahaan. Pendidikan : Sarjana Kedokteran Jumlah : 1 orang Bawahan : 5 orang 8 Kepala Seksi Humas dan Keamanan Tujuan :Menyelenggarakan kegiatan yang berkaitan dengan relasi perusahaan, pemerintah, masyarakat, serta mengawasi langsung masalah keamanan perusahaan. Pendidikan : Sarjana Komunikasi Psikologi Hukum Jumlah : 1 orang Bawahan : 6 orang Pembantu : Diperkirakan keperluan tenaga pesuruh dan petugas kebersihan sejumlah 4 orang dan sopir 3 orang.

5.4. Pembagian Jam Kerja Karyawan