5.3. Tugas dan Wewenang
5.3.1 Pemegang Saham Pemegang
saham adalah
beberapa orang
yang mengumpulkan modal untuk kepentingan pendirian dan berjalannya
operasi perusahaan tersebut. Kekuasaan tertinggi pada perusahaan yang mempunyai bentuk PT Perseroan Terbatas adalah Rapat Umum
Pemegang Saham RUPS. Pada RUPS tersebut para pemegang saham berwenang :
1 Mengangkat dan memberhentikan Dewan Komisaris
2 Mengangkat dan memberhentikan Direktur
3 Mengesahkan hasil-hasil usaha serta neraca perhitungan untung
rugi tahunan dari perusahaan.
5.3.2 Dewan Komisaris
Dewan Komisaris merupakan pelaksana tugas sehari-hari dari pemilik saham, sehingga Dewan Komisaris akan bertanggung jawab
kepada pemilik saham. Tugas-tugas Dewan Komisaris meliputi :
1 Menilai dan menyetujui rencana direksi tentang kebijakan umum,
target perusahaan, alokasi sumber-sumber dana dan pengarahan pemasaran.
2 Mengawasi tugas-tugas direksi
3 Membantu direksi dalam tugas-tugas penting
5.3.3 Direktur
Direktur Utama merupakan pimpinan tertinggi dalam perusahaan dan bertanggung jawab sepenuhnya terhadap maju
mundurnya perusahaan. Direktur Utama bertanggung jawab terhadap Dewan Komisaris atas segala tindakan dan kebijaksanaan yang diambil
sebagai pimpinan perusahaan. Direktur Utama membawahi Direktur Produksi, Direktur Keuangan dan Umum.
Tugas-tugas Direktur Utama meliputi: 1
Melaksanakan
policy
dan mempertanggungjawabkan pekerjaan pada pemegang saham pada akhir jabatan
2 Menjaga stabilitas organisasi perusahaan dan membuat kontinuitas
hubungan yang baik antara pemilik saham ,pimpinan, konsumen dan karyawan
3 Mengangkat dan memberhentikan Kepala Bagian dengan
persetujuan rapat pemegang saham 4
Mengkoordinir kerja sama dengan Direktur Produksi dan Direktur Keuangan dan Umum
Tugas-tugas Direktur Produksi meliputi : 1
Bertanggung jawab kepada Direktur Utama dalam bidang produksi, teknik dan pemasaran
2 Mengkoordinir, mengatur dan mengawasi pelaksanaan pekerja
kepada kepala-kepala bagin yang menjadi bawahannya
5.3.4
Staff
Ahli
Staff
Ahli terdiri dari tenaga-tenaga ahli yang bertugas membantu Direktur dalam menjalankan tugasnya baik yang
berhubungan dengan teknik maupun administrasi.
Staff
Ahli bertanggung jawab kepada Direktur Utama sesuai dengan bidang
keahlian masing-masing. Tugas dan wewenang
Staff
Ahli : 1
Memberi nasehat dan saran dalam perencanaan pengembangan perusahaan
2 Mengadakan evaluasi bidang teknik dan ekonomi perusahaan
3 Memberikan saran-saran dalam bidang hukum
5.3.5 Penelitian dan Pengembangan Litbang
Penelitian dan Pengembangan terdiri dari ahli-ahli atau sarjana-sarjana sebagai pembantu direksi dan bertanggung jawab
kepada direksi. Litbang membawahi dua departemen
1 Departemen Penelitian
2 Departemen Pengembangan
Tugas dan wewenang Litbang : 1
Mempertinggi mutu suatu produk 2
Memperbaiki proses dari pabrik perencanaan alat untuk pengembangan produksi
3 Mempertinggi efisiensi kerja
5.3.6 Kepala Bagian
1 Kepala Bagian Proses
Tugas : Mengkoordinasikan kegiatan pabrik dalam
bidang proses produksi. Pendidikan
: Sarjana Teknik Kimia Jumlah
: 1 orang 2
Kepala Bagian Utilitas Tugas
: Mengkoordinasi kegiatan pabrik dalam bidang penyediaan utilitas.
Pendidikan : Sarjana Teknik Kimia
Jumlah : 1 orang
3 Kepala Bagian Pemeliharaan, Listrik, dan Instrumentasi
Tugas : Bertanggung jawab terhadap pemeliharaan dan
fasilitas penunjang kegiatan produksi. Pendidikan
: Sarjana Teknik Elektro Jumlah
: 1 orang 4
Kepala Bagian Penelitian, Pengembangan dan Pengendalian Mutu
Tugas : Mengkoordinasikan kegiatan yang berhubungan
dengan pengembangan perusahaan, pengawasan mutu, serta keselamatan kerja.
Pendidikan : Sarjana Teknik Kimia
Jumlah : 1 orang
5 Kepala Bagian Keuangan dan Pemasaran
Tugas : Mengkoordinasikan
kegiatan pemasaran,
pengadaan barang, serta pembukuan keuangan. Pendidikan
: Sarjana EkonomiAkuntansi. Jumlah
: 1 orang 6
Kepala Bagian Umum Tugas
: Bertanggung jawab terhadap kegiatan yang berhubungan dengan rumah tangga perusahaan.
Jurusan : Sarjana Sospol Ekonomi
5.3.7 Kepala Seksi dan Karyawan
1 Kepala Seksi Proses 1 orang Tugas
: Memimpin langsung serta memantau kelancaran proses produksi.
Pendidikan : Sarjana Teknik Kimia.
Jumlah : 1 orang
Bawahan : 32 orang
2 Kepala Seksi Utilitas
Tugas : Bertanggung jawab terhadap penyediaan air,
steam
, bahan bakar, dan udara tekan baik untuk proses maupun instrumentasi.
Pendidikan : Sarjana Teknik Kimia.
Jumlah : 1 orang
Bawahan : 8 orang
3 Kepala Seksi Laboratorium
Tujuan : Menyelenggarakan pemantauan hasil mutu dan
pengolahan limbah. Pendidikan
: Sarjana Teknik Kimia. Jumlah
: 1 orang Bawahan
: 8 orang 4
Kepala Seksi Pemasaran Tujuan
: Mengkoordinasikan kegiatan pemasaran produk dan pengadaan bahan baku pabrik.
Pendidikan : Sarjana Ekonomi.
Jumlah : 1 orang
Bawahan : 9 orang
5 Kepala Seksi Pembelian
Tujuan : Bertanggung jawab atas pembelian barang-
barang untuk kelancaran produksi. Pendidikan
: Sarjana Ekonomi Jumlah
: 1 orang Bawahan
: 9 orang 6
Kepala Seksi Pemeliharaan dan Bengkel Tujuan
: Bertanggung jawab atas kegiatan perawatan dan penggantian
alat-alat serta
fasilitas pendukungnya.
Pendidikan : Sarjana Mesin
Jumlah : 1 orang
Bawahan : 8 orang
7 Kepala Seksi Kesehatan dan Keselamatan Kerja
Tujuan : Mengurus masalah kesehatan karyawan dan
keluarga, serta menangani masalah keselamatan kerja di perusahaan.
Pendidikan : Sarjana Kedokteran
Jumlah : 1 orang
Bawahan : 5 orang
8 Kepala Seksi Humas dan Keamanan
Tujuan :Menyelenggarakan kegiatan yang berkaitan
dengan relasi
perusahaan, pemerintah,
masyarakat, serta mengawasi langsung masalah keamanan perusahaan.
Pendidikan : Sarjana Komunikasi Psikologi Hukum
Jumlah : 1 orang
Bawahan : 6 orang
Pembantu : Diperkirakan keperluan tenaga pesuruh dan petugas kebersihan sejumlah 4
orang dan sopir 3 orang.
5.4. Pembagian Jam Kerja Karyawan