Gambar 3.2 Gedung Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Pemerintah Provinsi Sumatera Utara Gedung Arsip – Jalan William Iskandar Medan Estate.
3.2 STRUKTUR ORGANISASI BPAD-SU
Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 9 Tahun 2008 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah Provinsi Sumatera Utara. BPAD-SU adalah unsur wajib Pemerintah Provinsi dipimpin oleh seorang
Kepala yang berkedudukan dibawah dan bertanggung jawab kepada Gubernur Sumatera Utara melalui Sekretaris Daerah.
BPAD-SU dipimpin oleh Kepala Badan pejabat struktural eselon II.a dan dibantu oleh 5 lima orang pejabat struktural eselon III.a yaitu:
Universitas Sumatera Utara
1. Sekretaris, yang membawahi 3 Sub Bagian yaitu: a. Sub Bagian Umum;
b. Sub Bagian Keuangan; c. Sub Bagian Program;
2. Bidang Pelayanan Perpustakaan dan Teknologi Informasi, membawahi 2 Sub Bidang yaitu:
a. Sub Bidang Layanan Perpustakaan; b. Sub Bidang Teknologi Informasi;
3. Bidang Pengolahan Bahan Pustaka dan Deposit Daerah membawahi 2 Sub Bidang yaitu:
a. Sub Bidang pengolahan Bahan Pustaka; b. Sub Bidang Deposit Daerah;
4. Bidang Pembinaan SDM dan Kelembagaan Perpustakaan, membawahi 2 Sub Bidang yaitu:
a. Sub Bidang Sumber Daya Manusia; b. Sub Bidang Kelembagaan Perpustakaan;
5. Bidang Arsip Daerah, membawahi 2 Sub Bidang yaitu: a. Sub Bidang Pengolahan Arsip dan Dokumentasi;
b. Sub Bidang Layanan dan Pembinaan Kearsipan;
Universitas Sumatera Utara
3.3 Visi dan Misi
3.3.1 Visi
Visi dari pada BADAN PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI PROVINSI SUMATERA UTARA adalah: “Menjadi Lembaga Pembina dan
Pengembang Perpustakaan, Kearsipan dan Dokumentasi yang Profesional”
3.3.2 Misi
Misi dari pada BADAN PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI PROVINSI SUMATERA UTARA adalah:
a. Mengumpulkan dan menyelamatkan karya cetak, karya rekam, karya tulis dan naskah-naskah dokumen sebagai hasil karya budaya bangsa
b. Meningkatkan promosi gemar budaya baca dan masyarakat sadar arsip c. Meningkatkan pelayanan bagi pemustaka, pengguna arsip yang berbasis
teknologi informasi guna mendukung kegiatan menulis, meneliti, berdiskusi dan wisata baca.
d. Meningkatkan pembinaan dan pengembangan semua jenis perpustakaan dan kearsipan pada instansi pemerintah, BUMD, Swasta dan masyarakat.
e. Mendorong pengembangan kualitas sumber daya manusia guna mendukung tata pemerintahan yang baik.
3.4. Pencapaian Tugas Pokok dan Fungsi serta Pelaksanaan Kegiatan
Badan Perpustakaan,Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera memiliki bidang layanan perpustakaan dan teknologi informasi yang berfungsi memberikan
layanan yang memuaskan bagi pemustaka baik dari segi layanan perpustakaan maupun sarana dan prasarana penunjang untuk kenyamanan pemustaka.Adapun
pencapaian tugas pokok dan fungsi yang dilaksanakan antara lain:
Universitas Sumatera Utara
1. Memberikan layanan yang memuaskan bagi pemustaka baik dari segi layanan
perpustakaan maupun sarana dan prasarana penunjang untuk kenyamana pemustaka.
2. Melaksanakan bimbingan dan arahan kepada pegawai pada sub bidang layanan
perpustakaan dan TI terutama bagaimana melayani pemustaka. 3.
Menyajikan laporanstatistik kegiatan bidang layanan perpustakaan danTI yang meliputi pengunjung, buku yang dipinjam, anggota perpustakaan, dan layana
internet. 4.
Mempromosikan perpustakaan untuk menjaring pemustaka khususnya di sekitar kota Medan.
5. Melaksanakan layana terpadu perpustakaan sekolah LTPS di 35 titik layanan
selama 1 tahun. 6.
Melaksanakan layana perpustakaan keliling di 22 kecamatan 47 titik layanan selama 1 tahun.
7. melaksanakan pembinaan kepada PNS di bidang layanan dan teknologi
informasi untuk peningkatan displin apel pagi. Adapun kegiatan yang dilaksanka Bidang Layanan dan Teknologi Informasi
yang menunjang dalam tugas pokok dan fungsi adalah : a.
Pengadaan Koleksi Layanan Terpadu Perpustakaan Sekolah LPTS b.
Pengadaan koleksi perpustakaan keliling. c.
Penataan sistem informasi dan pangkalan data literatur. d.
Promosi perpustakaan e.
Gelar buku, budaya, dan teknologi. f.
Fumigasi bahan pustaka. g.
Layanan terpadu perpustakaan sekolah.
Universitas Sumatera Utara
h. Pelayanan perpustakaan keliling.
i. Peningkatan pelayanan informasi melalui perpustakaan digital.
j. Peningkatan layanan perpustakaan diluar jam dinaslembur.
k. Shelving buku sesuai klasifikasi.
l. Workshop otomatisasi perpustakaan dan jaringan perpustakaan di Sumatera
Utara. m.
Layanan keanggotaan perpustakaan elektronik.
3.5 SUMBER DAYA MANUSIA