e.Numpang Uji Kendaraan Pemilik kendaraan dapat melakukan uji berkala di luar wilayah pengujian
yang bersangkutan, dengan mengajukan permohonan kepada Dinas, dengan memenuhi persyaratan :
1. Melampirkan buku uji lama;
2. Melampirkan Surat Tanda Nomor Kendaraan;
3. Membayar biaya uji.
f. Pemindahan pengujian dari wilayah domisili Mutasi Pemilik kendaraan bermotor dapat melaksanakan mutasi pengujian
kendaraan bermotor dengan cara mengajukan permohonan kepada Dinas, dengan memenuhi persyaratan :
1. Melampirkan buku uji lama;
2. Melampirkan Surat Tanda Nomor Kendaraan;
3. Membayar biaya uji.
4. Surat keterangan pajak daerah fiscal.
F. Mekanisme Pengujian Kendaraan Umum Oleh Dinas Perhubungan Kabupaten Karo
Mekanisme Pelayanan Uji Kendaraan bermotor adalah sebagaimana berikut:
27
1. Melakukan pendaftaran uji, dengan ketentuan sebagaimana dimaksud, dengan
melengkapi persyaratan sebagaimana dimaksud, untuk diteliti
27
Wawancara dengan Lesta Karo-Karo, selaku Kepala Dinas Perhubungan Kabupaten Karo, tanggal 9 Februari 2015
Universitas Sumatera Utara
2. Kendaraan didatangkan untuk dilakukan uji;
3. Uji kendaraan bermotor dilakukan dengan syarat keadaan kendaraan dalam
kondisi bersih; 4.
Pemeriksaanpengujian kendaraan bermotor meliputi: 5.
Pra Uji kendaraan Bermotor; meliputi pemeriksaan dimensi kendaraan dan kelengkapan kendaraan:
6. Uji Ketebalan asap Smoke Tester untuk kendaraan berbahan bakar solar;
7. Uji Emisi Gas Buang Co-Hc untuk kendaraan berbahan bakar bensin;
8. Uji speedometer;
9. Pemeriksaan bagian bawah kendaraan dengan Pit Lift dan Play Detector
10. Uji lampu utama;
11. Uji side slip;
12. Uji axle load; untuk kendaraan baru rubah bentuk dan ganti buku Uji rem;
1. Pengujian Berkala Pertama
Syarat-syarat Pengujian Berkala Pertama adalah sebagai berikut : a.
Permohonan Uji Berkala Pertama dari pemilik atau yang dikuasakan; b.
Surat Tanda Nomor Kendaraan STNK, asli dan fotocopy; c.
Kartu Tanda Penduduk KTP Pemilik, asli beserta fotocopy atau surat kuasa dari pemilik kendaraan;
d. Sertifikat Uji Tipe yang dikeluarkan Dirjen Perhubungan Darat RI, asli
beserta fotocopy; e.
Sertifikat Registrasi Uji Tipe yang dikeluarkan oleh penanggung jawab produksirakit impor, asli beserta fotocopy;
Universitas Sumatera Utara
f. Surat Keterangan Tera dari Badan Metrologi, bagi kendaraan tanki, taksi
dengan argometer dan kendaraan yang menggunakan bahan bakar gas BBG, asli beserta fotocopy;
g. Rekomendasi dari Kepala Dinas Perhubungan Kabupaten Karo khusus
angkutan penumpang umum; h.
Biaya Retribusi sesuai tariff; i.
Kendaraan datang ke lokasi pengujian. Prosedur Pengujian Berkala Pertama dapat dilihat sebagaimana alur pada
gambar berikut ini :
Sumber : Dinas Perhubungan Kab. Karo
Universitas Sumatera Utara
Urutan kegiatan Pengujian Berkala Pertama adalah sebagai berikut : a.
Pemilik atau yang dikuasakan mendaftarkan kendaraannya dengan menyerahkan syarat-syarat administrasi;
b. Penetapan jumlah Retribusi Pengujian Berkala Pertama dan nomor urut
pendaftaran c.
Pemohon membayar biaya retribusi Pengujian Berkala Pertama dan menerima bukti pembayaran serta Formulir Berita Acara Pengujian
Berkala Pertama; d.
Pemohon membawa kendaraannya untuk diperiksa dan diuji di gedung Pengujian, serta menyerahkan Formulir Berita Acara Pengujian Berkala
beserta syarat-syarat; e.
Penguji melakukan pemeriksaan dan pengujian, pengukuran dimensi kendaraan, penetapan JBB JBKB, Berat Kendaraan, menghitung Daya
Angkut Orang dan Barang, JBIJBKI, MST dan Kelas Jalan Terendah; f.
Penguji menetapkan hasil pengujian dan menandatangani Berita Acara Pengujian Berkala Pertama;
g. Pemanggilan dan pemberitahuan hasil pengujian kepada pemohon;
h. Apabila hasil pengujian dinyatakan “Lulus”, maka :
1 Penetapan dan pembubuhan Nomor Uji pada rangka kendaraan;
2 Pemohon diminta menyerahkan Plat Nomor kendaraan untuk
dipasang Plat Uji dan diperintahkan untuk pemasangan Tanda Samping;
3 Pengisian Buku Uji dan Kartu Induk Pemeriksaan;
Universitas Sumatera Utara
4 Penguji Menandatangani Buku Uji dan Kartu Induk Pemeriksan;
5 Penyerahkan Buku Uji dan Plat Nomor yang telah dipasangkan Plat
Uji. 6
Apabila hasil pengujian dinyatakan “Tidak Lulus”, pemohon berhak banding atau melakukan perbaikan-perbaikan sesuai Berita Acara
Pengujian Berkala Pertama selanjutnya dilakukan Pengujian Ulang. i.
Waktu Pelayanan Maksimal 90 sembilan puluh menit. 2.
Pengujian Rubah Bentuk. Syarat-syarat pengujian Rubah Bentuk sama dengan Pengujian Berkala
Pertama, hanya ditambah dengan sertifikat Rancang Bangun dari Dirjen Perhubungan Darat. Prosedur dan kegiatan Pengujian Rubah Bentuk sama dengan
Prosedur Pengujian Berkala Pertama, hanya tidak ada pembubuhan nomor uji, karena kendaraan dimaksud sudah mempunyai nomor uji
3. Pengujian Berkala Periodik
Syarat-syarat Pengujian Berkala Periodik adalah sebagai berikut : a.
Permohonan Uji Berkala Periodik dari pemilik atau yang dikuasakan; b.
Buku Uji Berkala asli, jika hilang wajib melampirkan Berita Acara Kehilangan dari Kepolisian dan potongan berita kehilangan di media
cetak; c.
Surat Tanda Nomor Kendaraan STNK, asli dan fotocopy; d.
Kartu Tanda Penduduk KTP Pemilik, asli beserta fotocopy atau surat kuasa dari pemilik kendaraan;
e. Kartu Pengawasan Khusus angkutan penumpang umum.
Universitas Sumatera Utara
Prosedur Pengujian Berkala Periodik : Prosedur Pengujian Berkala Periodik dapat dilihat sebagaimana alur pada
gambar berikut ini :
Urutan kegiatan pelaksanaan Pengujian Berkala Periodik, adalah sebagai berikut :
a. Pemilik atau yang dikuasakan mendaftarkan kendaraannya dengan
menyerahkan syarat-syarat administrasi;
Universitas Sumatera Utara
b. Penetapan jumlah Retribusi Pengujian Berkala Periodik dan nomor urut
pendaftaran c.
Pemohon membayar biaya Retribusi Pengujian Berkala Periodik dan menerima bukti pembayaran serta Formulir Berita Acara Pengujian
Berkala; d.
Pemohon membawa kendaraannya untuk diperiksa dan diuji di gedung pengujian, serta menyerahkan Formulir Berita Acara Pengujian Berkala
beserta syarat-syarat; e.
Penguji menetapkan hasil pengujian dan menandatangani Berita Acara Pengujian Berkala Periodik;
f. Pemanggilan dan pemberitahuan hasil pengujian kepada pemohon;
g. Apabila hasil pengujian dinyatakan “Lulus”, maka :
1 Pemohon diminta menyerahkan Plat Nomor kendaraan untuk
dipasang Plat Uji dan diperintahkan untuk pemasangan Tanda Samping;
2 Pengisian Buku Uji dan Kartu Induk Pemeriksaan;
3 Penguji Menandatangani Buku Uji dan Kartu Induk Pemeriksaan;
4 Penyerahan Buku Uji dan Plat Nomor yang telah dipasangkan Tanda
Uji. h.
Apabila hasil pengujian dinyatakan “Tidak Lulus”, pemohon berhak banding atau melakukan perbaikan teknis sesuai Berita Acara Pengujian
Berkala Periodik, selanjutnya dilakukan Pengujian Ulang; i.
Waktu Pelayanan Maksimal 60 enam puluh menit.
Universitas Sumatera Utara
4. Pengujian PenghapusanScraping.
Syarat-syarat Pengujian PenghapusanScraping adalah sebagai berikut : a.
Permohonan Pengujian PenghapusanScraping disampaikan kepada Kepala Dinas Perhubungan Kota Karo;
b. Surat Tanda Nomor Kendaraan STNK, asli dan fotocopy;
c. Salinan Keputusan Pengadilan bagi kendaraan hasil sitaan pengadilan;
d. Buku uji khusus kendaraan wajib uji.
Prosedur Pengujian PenghapusanScraping dapat dilihat sebagaimana alur pada gambar berikut ini :
Sumber : Dinas Perhubungan Kab. Karo
Universitas Sumatera Utara
Urutan kegiatan Pengujian PenghapusanScraping Urutan Pelaksanaan Pengujian PenghapusanScraping adalah sebagai berikut:
a. Pemohon mendaftarkan Pengujian PenghapusanScraping dengan
menyerahkan syarat-syarat administrasi; b.
Penetapan jumlah Retribusi Pengujian PenghapusanScraping; c.
Pemohon membayar biaya Retribusi Pengujian PenghapusanScraping dan menerima bukti pembayaran;
d. Pemohon membawa kendaraannya untuk diperiksa dan diuji di gedung
pengujian apabila tidak dimungkinkan karena sesuatu hal, maka penguji wajib mendatangi ke tempat kendaraan dimaksud berada, serta
menyerahkan Formulir Laporan Pengujian Pengujian Penghapusan, beserta syarat-syarat;
e. Penguji menetapkan hasil pengujian dan menandatangani Formulir
Laporan Pengujian PenghapusanScraping; f.
Ketua Panitia Pengujian Penghapusan memberikan Surat Keterangan Penilaian Kondisi Teknis Kendaraan atas dasar Laporan Pengujian
PenghapusanScraping; g.
Pemanggilan dan pemberitahuan hasil pengujian kepada pemohon; h.
Pemohon menerima hasil Pengujian PenghapusanScraping. i.
Waktu Pelayanan Maksimal 60 Enam puluh menit.
5. Pengujian di Tempat
Syarat-syarat Pengujian di tempat sama dengan Pengujian Berkala Periodik, hanya pada pelaksanaanya diharuskan :
Universitas Sumatera Utara
a. Jumlah minimal 20 kendaraan;
b. Memiliki Pelataran yang cukup luas;
c. Dilokasi pemohon, dan berada di wilayah Kota Depok.
d. Waktu pelayanan maksimal 60 Enam puluh menit
Prosedur dan Urutan Kegiatan Pelaksanaan Pengujian di tempat sama dengan Pengujian Berkala Periodik.
6. Numpang Uji
a. Numpang Uji Masuk
Syarat-syarat dan pelaksanaan Numpang Uji Masuk sama dengan Pengujian Berkala Periodik, hanya pada pelaksanaanya diharuskan melampirkan
Surat Rekomendasi Numpang Uji dari daerah asal kendaraan yang bersangkutan. b.
Numpang Uji Keluar Syarat-syarat Numpang Uji Keluar adalah sebagai berikut :
1 Permohonan Numpang Uji dari pemilik atau yang dikuasakan;
2 Buku Uji Berkala asli, jika hilang wajib melampirkan Berita Acara
Kehilangan dari Kepolisian dan potongan berita kehilangan di media cetak;
3 Surat Tanda Nomor Kendaraan STNK, asli dan fotocopy;
4 Kartu Tanda Penduduk KTP Pemilik, asli beserta fotocopy atau surat
kuasa dari pemilik kendaraan; 5
Kartu Pengawasan Khusus angkutan penumpang umum.
Universitas Sumatera Utara
Prosedur Numpang Uji Keluar dapat dilihat sebagaimana alur pada gambar berikut ini :
Sumber : Dinas Perhubungan Kab. Karo Urutan Pelaksanaan Numpang Uji Keluar adalah sebagai berikut :
a. Pemohon mengajukan permohonan Numpang Uji Keluar dengan
menyerahkan syarat-syarat; b.
Penetapan jumlah Retribusi Pengujian Numpang Uji Keluar; c.
Pemohon membayar biaya Retribusi Pengujian Numpang Uji Keluar dan menerima bukti pembayaran;
d. Pembuatan Surat Rekomendasi Numpang Uji;
e. Penetapan Rekomendasi Numpang Uji;
f. Pemohon menerima hasil Surat Rekomendasi Numpang Uji Keluar.
g. Waktu Pelayanan Maksimal 30 Tiga puluh menit.
Universitas Sumatera Utara
7. Mutasi Uji
a. Mutasi Uji Masuk
Syarat-syarat dan pelaksanaan Mutasi Uji Masuk sama dengan Pengujian Berkala Periodik, hanya pada pelaksanaanya diharuskan melampirkan Surat
Mutasi Uji Kendaraan dan Surat Mutasi KendaraanViskal Antar Daerah dari daerah asal kendaraan yang bersangkutan.
b. Mutasi Uji Keluar
Syarat-syarat Mutasi Uji Keluar adalah sebagai berikut : a
Permohonan Mutasi Uji Keluar dari pemilik atau yang dikuasakan; b
Buku Uji Berkala asli, jika hilang wajib melampirkan Berita Acara Kehilangan dari Kepolisian dan potongan berita kehilangan di media
cetak; c
Surat Mutasi KendaraanViskal Antar Daerah, asli dan fotocopy; d
Kartu Tanda Penduduk KTP Pemilik, asli beserta fotocopy atau surat kuasa dari pemilik kendaraan;
e Kartu Pengawasan Khusus angkutan penumpang umum;
f Waktu pelayanan maksimal 30 Tiga puluh menit.
Prosedur Mutasi Uji Keluar dapat dilihat sebagaimana alur pada gambar berikut ini :
Urutan Pelaksanaan Mutasi Uji Keluar adalah sebagai berikut: a.
Pemohon mendaftarkan Mutasi Uji Keluar dengan menyerahkan syarat- syarat;
b. Penetapan jumlah Mutasi Uji Keluar;
Universitas Sumatera Utara
c. Pemohon membayar biaya Mutasi Uji Keluar dan menerima bukti
pembayaran; d.
Pembuatan Surat Rekomendasi Mutasi Uji Keluar; e.
Penetapan Surat Rekomendasi Mutasi Uji Keluar; f.
Pemohon menerima hasil Surat Rekomendasi Mutasi Uji Keluar. g.
Waktu Pelayanan Maksimal 30 Tiga puluh menit
Universitas Sumatera Utara
BAB IV KENDALA-KENDALA DALAM PENGUJIAN KENDARAAN
UMUM DI KABUPATEN KARO
C. Kendala yang Ditemui dalam Pelaksanaan Pengujian Kendaraan Umum
