BAN-PT:Borang Akreditasi Program Studi Sarjana 2016
29
2.4 Penjaminan Mutu
Bagaimanakah pelaksanaan penjaminan mutu pada Program Studi? Jelaskan. Penjaminan mutu pada prodi dilakukan dengan membentuk Gugus Kendali Mutu GKM
di tingkat prodi yang berperan penting sebagai perpanjangan tangan BAPEM Fakultas dan LP3M Universitas yang bertugas untuk memonitor dan menjamin terlaksananya
proses akademik dan non-akademik dengan baik sesuai dengan standar mutu yang telah ditetapkan. Lembaga-lembaga ini terus melakukan upaya untuk memperbaiki dan
meningkatkan mutu pada level program studi, fakultas dan universitas. Pelaksanaan penjaminan mutu pada prodi dilakukan dengan model PPEPP Perencanaan Mutu,
Pelaksanaan Mutu, Evaluasi Mutu, Pengendalian Mutu, Peningkatan Mutu. Model PPEPP atau dulu dikenal dengan PDCA ini dipilih karena memungkinkan terjadinya
kaizen atau peningkatan, perbaikan, dan pengembangan berkelanjutan continuous quality improvement yang didorong dari dalam internally driven.
A. Perencanaan Penetapan Mutu Perecanaan penetapan mutu Plan dilakukan dengan penyusunan dokumen mutu dan
penetapan standar mutu yang untuk mewujudkan Sistem Penjaminan Mutu Internal SPMI yang dilakukan oleh LP3M dan disetujui oleh rektor. Dokumen tersebut terdiri
dari :
1. Kebijakan Mutu Internal Universitas Andalas Tahun 2013-2017 Kode: KM-00-
00-01. Dokumen ini dituangkan dalam SK Rektor Unand No. 218 tahun 2013 tentang kebijaksanaan mutu internal Unand. Dokumen ini menjadi dasar dalam
menyusun standar, manual dan semua formulir Sistem Penjaminan Mutu Internal SPMI di Unand. Kebijakan Mutu ini terdiri dari 4 BAB dan 24 pasal ini memuat
kebijaksanaan dasar yang dianut oleh universitas dalam menyelenggarakan Tri Dharma Perguruan tinggi pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat
2. Pedoman Sistem Penjaminan Mutu Universitas Andalas Tahun 2013-2017
Kode: MP-00-00-05.
Dokumen ini
adalah acuan
umum dalam
mengimplementasikan SPMI di Unand. Pedoman Sistem Penjaminan Mutu ini terdiri dari 4 BAB yang memuat 1 SPMI Unand ketentuan umum, ruang lingkup
dan mekanisme pelaksanaan, 2 Organisasi Penjaminan Mutu Internal Unand, 3 Monitoring, Evaluasi dan Tindak Lanjut
3. Standar Mutu Internal Universitas Andalas Tahun 2013-2017 Kode: SM-00-00-
02. Standar Mutu Internal Unand ini terdiri atas 17 standar dan 52 komponen. Masing-masing komponen memiliki beberapa pernyataan yang secara keseluruhan
berjumlah 142. Standar tersebut adalah Identitas; Kurikulum; Proses; Evaluasi; Suasana Akademik; Kemahasiswaan; Kompotensi Lulusan; SDM; Sarana dan
Prasarana; Sistem Informasi dan Komunikasi; Pembiayaan; Pengelolaan; Penelitian; Pengabdian kepada Masyarakat; Kerjasama; Kode Etik; dan Standar
Keamanan, Ketertiban, Kebersihan, Kesehatan dan Keindahan Lingkungan.
4. Manual Mutu Universitas Andalas Tahun 2013-2017 Kode: MM-00-00-03
merupakan pedoman dalam penetapan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian dan peningkatan mutu internal. Dokumen ini digunakan sebagai acuan bagi
pengembangan manual mutu internal tingkat fakultas, penyusunan Spesifikasi Program Studi SP, penyusunan Manual Prosedur MP serta penyusunan
Instruksi Kerja IK pada tingkat program studi dan satuan kerja lainnya
5. Manual Prosedur Universitas Andalas Tahun 2013-2017 Kode: MP-00-00-04:
