Manajemen Perusahaan Bentuk Badan Perusahaan Jumlah Karyawan

9.3 Manajemen Perusahaan

Manejemen perusahaan merupakan suatu faktor yang sangat menentukan kebkerhasilan suatu perusahaan serta dapat diartikan sebagai kemampuan untuk mengatur atau mempengaruhi faktor-faktor produksi untuk mencapai tujun yagn talah ditetapkan terlebih dahulu. Dengan demikian pengertian manajemen meliputi semua tugas dan fungsi yang berhubungan mulai dari saat pembentukan perusahaan sampai dengan berproduksinya perusahaan itu serta menyangkut semua kebijaksanaan penting dalam pengambilan keputusan yang tepat.

9.4 Bentuk Badan Perusahaan

Bentuk-bentuk badan usaha yang ada dalam praktek di Indonesia adalah : 1. Perusahaan Perseroan 2. Persekutuan Firm a 3. Persekutuan Komanditer 4. Perseroan Terbatas 5. Koperasi 6. Perusahaan Negara 7. Perusahaan Daerah Bentuk badan yang dipilih pada Pabrik Pembuatan Crumb Rubber ini adalah Perseroan Terbatas PT. Alasan pemilihan bentuk perusahaan ini adalah : 1. Mudah mendapatkan modal sebab modal dapat dibagi atas sejumlah saham. Universitas Sumatera Utara 2. Adanya tanggung jawab yang terbatas dari pemegang saham hanya mungkin menderita kerugian sebesar sejumlah saham yang dimilikinya. 3. Kelangsungan hidup perusahaan yang berbentuk PT lebih terjamin sebab kehilangan seorang pemegang saham tidak begitu mempengaruhi jalnnya perusahaan. 4. Terdapat efisiensi yang baik dalam kepemimpinan karena dalam perusahaan yang berbentuk PT diperkerjaan tenaga-tenaga ahli dalma bidangnya masing-masing. 5. Adanya pemisahan antara pemiliki dan pengusaha yang akan menjadi faktor pendorong positif bagi perusahaan untuk memperoleh keuntungan yang besar. 9.5 Tugas, wewenang dan Tanggung Jawab 9.5.1 Rapat Umum Pemegang Saham RUPS Rapat umum pemegang saham dilakukan minimum setahun sekali, bila ada suatu hal dapat saja dilakukan secara mendadak sesuai dengan jumlah forum. RUPS ini dihadiri oleh para pemilik saham, Dewan Komisaris dan Direktur. Hak dan Wewenang RUPS adalah : 1. Meminta pertanggung jawaban Direkur suatu sidang. 2. Dengan musyawarah dapat mengganti Dewan Direksi serta mengesahkan anggota pemegang saham bila ingin mengudurkan diri serta diatur melalui prosedur yang berlaku. Universitas Sumatera Utara 3. Menetapkan besar laba tahunan yang diperoleh untuk dibagikan, dicadangkan, atau ditanamkan kembali demi perusahaan.

9.5.2 Dewan Komisaris

Dewan Komisaris adalah pemegang saham atau wakilnya. Tugasnya adalah melaksanakan pembinaan dan pengawasan terhadap seluruh kegiatan dan pelaksanaan serta meminta laporan pertanggungjawaban secara periodic.

9.5.3 Dewan Direksi

Dewan Direksi yang dipilih dan diangkat oleh Dewan Komisaris terdapat atas : - Direktur - General Umum dan Personalia Secara bersama-sama mewakili persoran di dalam maupun di luar pengadilan dengan hak untuk melakukan segala tindakan baik mengenai pengurusan maupun mengenai pemilihan. 9.5.4 Direktur Direktur adalah pimpinan tertinggi yang diangkat RUPS untuk menjalankan perusahaan dan mempunyai beberapa wewenang sebagai berikut : 1. Merencanakan dan menetapkan kebijaksanaan perusahaan serta memberikan bimbingan dan petunjuk operasional. 2. Mengkoodinir tugas-tugas yang didelegasikan kepada pembantunya dalam hal ini kepala bagian produksi, teknik, keuangan, dan personalia. 3. Mengadakan hubungan kerja dengan pihak luar. Universitas Sumatera Utara 4. Mengambil keputusab dan tindakna yang tepat demi kepentingan dna kelangsungan jalannya perusahaan. Direktur bertanggung jawab untuk mengkoodinir segala tindakan yang menyangkut urusan prosuksi, keuangan, umum, dan personalia. Dalam menjalankan tugasnya Direktur dibantu oleh dua orang manajer yaitu : Manajer Teknik dan Produksi dan juga Manager Umum dan Personalia.

9.5.5 Staf Ahli

Bertugas untuk memberi masukan baik berupa saran, nasehat, maupun supervisi terhadap segala aspek operasional perusahaan.

9.5.6 Sekretaris

Bertugas untuk mendampingi Direktur dalam tuganya dan mencatat segala kegiatan Direktur dalam menjalankan tugas perusahaan, baik secara lisan maupun tulisan.

9.5.7 Manajer Teknik dan Produksi

Manajer Teknik dan Produksi bertanggung jawab untuk mengkoordinir segala kegiatan yang berhubungan dengan kelancaran operasi pabrik, baik proses maupun teknik agar kualitas produksi tercapai. Dalam melaksanakan tugasnya, manajer ini dibantu oleh dua orang kepala bagian yaitu : Kepala Bagian Teknik dan Kepala Bagian Produksi. Universitas Sumatera Utara

95.6.1 Kepala Bagian teknik

Bertanggung jawab terhadap Manajer Teknik dan Produksi dalam bidang yang berhubungan dengan peralatan proses. Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Bagian Teknik dibantu oleh tiga orang kepala seksi yaitu Kepala Seksi Bengkel, Kepala Seksi instrumentasi, dan Kepala Seksi Fire Safety. a. Kepala Seksi Bengkel Bertugas dan bertanggung jawab terhadap upaya perbaikan peralatan pabrik agar dapat terus beroperasi sesuai dengan fungsinya. b. Kepala Seksi Instrumentasi Bertugas dan bertanggung jawab dalam penjagaan fungsi sistem kerja alat-alat yang digunakna untuk kelangsungan proses produksi. c. Kepala seksi Fire Safety Bertugas dan bertanggung jawab dalam penjagaan fungsi sistem kerja alat-alat yang digunakan untuk kelangsungan proses produksi.

9.5.6.2 Kepala Bagian Produksi

Bertangggung jawab untuk mengkoodinir segala kegiatan yang berhubungan dengan kelancaran operasi pabrik, baik proses maupun teknik agar kualits produksi tercapai. Dalam melaksanakan tugasnya kepala bagian produksi dibantu oleh empat kepala seksi yaitu : Kepala Seksi utilits, Kepala Seksi Proses Kepala Seksi Gudang, dan Kepala Seksi Laboratorium. Universitas Sumatera Utara Memenuhi kebutuhan pengolahan air, pengolahan limbah, dan persediaan bahan kimia. b. Kepala Seksi Proses bertanggung jawab dalam pengawasan kualits produksi yang dihasilkan dalam mengawasi kualitas bahan baku yang digunakan. c. Kepala Seksi Gudang Bertanggung jawab mengawasi masuk dan keluarnya alat-alat dan bahan di gudang. d. Kepala Seksi Laboratorium Bertanggung jawab atas kualitas produk yang dihasilkan agar tetap terjaga kualitasnya dan mengawasi kualitas bahan baku yang akan digunakan.

9.5.8 General Manager

General Manager bertanggung jawab untuk mengkoordinir segala kegiatan yang berhubungan dengan kelancaran operasi pabrik. Dalam melaksanakan tugasnya, manajer ini dibantu oleh dua orang kepala bagian yaitu : Kepala Bagian Keuangan dan Kepala Bagian Umum dan Personalia. Universitas Sumatera Utara

9.5.7.1 Kepala Bagian Keuagan

Bertanggung jawab dalam menjalankan, mengawasi, dan mengatur keuangan perusahaan, dan juga mengatur segala sesuatu yang berhubungan dengan pajak perusahaan. Dalam menjalankan tugasnya Kepala Bagian Keuangan dibantu oleh dua Kepal Seksi, yaitu Seksi Accounting dan Kepala Seksi pemasaran : a. Kepala Seksi Accounting Bertanggung jawab dan mengkoodinir penjualan hasil produk, melakukan pengawasan terhadap gejolak pasar sehingga pabrik dengan cepat dan bersip-siap menghadapi keadaan tersebut, kepala seksi ini bertanggung jawab dalam masalah pembukuan dan pajak perusahaan. b. Kepala Seksi Pemasaran Bertanggung jawab dan mengkoordinir pemasaran produksi yang akan didistribusikan kepada konsumen serta melakukan pengawasan terhadap produk-produk yang akan dipasarkan.

9.5.7.2 Kepala Bagian Umum dan Personalia

Bertugas dan bertanggung jawab melakukan penerimaan karyawan, serta bertanggung jawab atas semua kegiatan yang berkaitan dengan urusan umum. Untuk kelancaran tugasnya Kepala Bagian Umum dna Personalia dibantu oleh dua kepala seksi, yaitu Seksi Humas Hubungan Masyarakat dan Kepala Seksi Keamanan. Universitas Sumatera Utara a. Kepala Seksi Humas Hubungan Masyarakat Bertugas menjaga dan menjalin kerja sama dengan lingkungan di luar pabrik sehingga tercipta suasana yang kondusif guna kelangsungan produksi perusahaan. b. Kepala Seksi Keamanan Bertanggung jawab atas kondisi keamanan dilingkungan pabrik selama pabrik beroperasi.

9.5.8 Dokter

Bertugas mengobati dan merawat para karyawan yang sakit maupun karyawan yang mendapatkan kecelakaan sewaktu pekerja. Dalam mejalankan tugasnya, seoraang Dokter dibantu oleh beberapa perawat.

9.5.9 Perawat

Bertugas mengobati dokter dalam mengobati dan merawat karyawan yang sakit maupun yang mendapat kecelakaan sewaktu bekerja.

9.5.10 Karyawan

Karyawan merupakan asset yang sangat berharga bagi perusahaan. Karyawan merupakan pekerja yang terjun langsung menangani unit tertentu. Maka karyawan inilah perusahaan hendaknya perhatian yang besar terhadap kesejahteraan karyawan. Universitas Sumatera Utara Tugas karyawan adalah : - Melaksanakan tugas operasionla sesuai dengan bidangya masing-masing - Melaksanakan rencana kerja yang telah diinstruksikan atasan. - Karyawan bertanggun jawab atas kelancaran kerja masing-masing.

9.6 Sistem Kerja

Pabrik Crumb Rubber ini beroperasi 355 hari setahun dengan 24 jam kerjahari. Pabrik Cumb Rubber tidak beroperasi selama 5 hari dalam setahun disebabkan adanya perbaikan peralatan dan diadakan liburan bersama keluarga besar perusahaan. Untuk pekerjaan yang membutuhkan pengawasan terus menerus selama 24 jam para karyawan diberi pekerjaan bergilir 9shift work. Untuk ini jam kerja satu hari dibagi 3 waktu shift masing-masing 8 ham. Pada hari Minggu dan hari libur lainnya karyawan shift bekerja seperti biasa. Jam kerja karyawan shift diatur sebagai berikut : Tabel 9.1 Shift Kerja Karyawan Shift Jam Kerja WIB I 07.00-15.00 II 15.00-23.00 III 23.00-07.00 Universitas Sumatera Utara Tabel 9.2 Jam kerja karyawan Non-shift Hari Jam Kerja WIB Senin sd Sabtu 08.00-12.00 Jumat 08.00-12.00 14.00-17.00 Minggu Libur

9.6.1 Cuti Tahunan

Karyawan mempunyai hak cuti satu hari untuk satu bulan, sehingga untuk satu tahun hak cutinya adalah 12 hari kerja. Bila pada tahun itu hak cuti tidak dipergunakan, maka cuti untuk tahun tersebut hilang.

9.6.2 Hari Libur Nasional

Untuk karyawan no-shift, pada hari libur nasional turut mendapat libur. Untuk karyawan shift, pada hari libur nasional tetap masuk, dan dianggap kerja lembur cvertime.

9.7 Jumlah Karyawan

Dalam melaksanakan kegiatan perusahaanpabrik, dibutuhkan susunan karyawan dengan struktur organisasi yang ditampilkan pada gambar 9.1. Adapun jumlah karyawan yang dibutuhkan adalah sebagai berikut: Universitas Sumatera Utara Tabel 9.3 Jumlah Staf dan Karyawan Pabrik NO. JABATAN JUMLAH ORG PENDIDIKAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 Dewan Komisaris Direktur Staf Ahli Sekretaris Manajer Teknik dan Produksi Manajer Teknik dan Personalia Kabag Teknik Kabag Produksi Kabag Keuangan Kabag Umum dan Personalia Kasie Bengkel Kasie Instrumentasi Kasie Fire Saffety Kasie Utilitas Kasie Proses Kasie Gudang Kasie Laboratorium Kasie Accounting Kasie Pemasaran Kasie Humas Kasie Keamanan Dokter Perawat Karyawan Bengkel Karyawan Instrumentasi Karyawan Fire Saffety Karyawan Utilitas Karyawan Proses Karyawan Gudang Karyawan Laboratorium Karyawan Accounting Karyawan Pemasaran Karyawan Humas Karyawan Keamanan Supir Petugas kebersihan 6 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 4 4 6 5 32 6 4 7 3 6 4 6 6 Sarjana S1 Teknik Kimia S1 Teknik Kimia S1 Ekonomi S10 Teknik Kimia S1 Ekonomi S1 Teknik Kimia S1 Teknik Kimia D4 Ekonomi S1 Ekonomi S1 Teknik Mesin S1 Teknik Elektro D4 Teknik Elektro D4 Teknik Elektro S1 F. MIPA S1 Ekonomi S1 Ekonomi S1 Hukum S1 Hukum S1 Kedokteran S1 Akper D3 STM STM, SMU SMU STM SMP, SMU,STM STM SMP, SMU, STM STM Farmasi SMEA SUMU, SMEA SMU STM, SMU SMU SMP, SMU JUMLAH KARYAWAN : 123 Universitas Sumatera Utara

9.8 Kesejahteraan Karyawan