Dina Meliana Pangaribuan : Analisa Postur Kerja Dengan Metode Rula Pada Pegawai Bagian Pelayanan Perpustakaan USU Medan, 2010.
2.3. Pelayanan Perpustakaan Universitas Sumatera Utara
2.3.1. Keanggotaan
Semua mahasiswa dan dosen yang terdaftar di USU secara otomatis menjadi anggota perpustakaan. Tetapi untuk dapat menggunakan sejumlah
fasilitas dan pelayanan yang telah disediakan diperlukan Kartu Tanda Mahasiswa KTM untuk mahasiswa dan Kartu Tanda Anggota KTA untuk para dosen.
Kategori anggota perpustakaan yaitu mahasiswa diploma, sarjana S-1,
mahasiswa pascasarjana dan dosen serta alumni dan umum.
Jumlah anggota perpustakaan periode Januari - Desember 2007 dapat dilihat pada Tabel 2.3.
Tabel 2.3. Jumlah Anggota Perpustakaan Januari-Desember 2007 No
Kategori Jumlah orang
1. Mahasiswa
25.549 2.
Dosen 1.710
3. Alumni dan Umum
3.481
Jumlah 29.740
Sumber : Laporan Tahunan Perpustakaan 2007
2.3.2. Jenis Pelayanan
Jenis-jenis pelayanan yang diberikan oleh perpustakaan yaitu : 1.
Pemanduan Keanggotaan Layanan ini disediakan di lobby lantai dua. Berfungsi untuk membantu
pengguna dalam menggunakan perpustakaan secara lebih efisien. Pustakawan yang bertugas membantu, mengatasi masalah dalam
mendapatkan informasi atau bahan-bahan pustaka yang diperlukan, memberi petunjuk cara menggunakan katalog dan menjawab pertanyaan
yang diajukan pengguna. Juga melayani hal-hal yang berkaitan dengan
Dina Meliana Pangaribuan : Analisa Postur Kerja Dengan Metode Rula Pada Pegawai Bagian Pelayanan Perpustakaan USU Medan, 2010.
keanggotaan perpustakaan. Petunjuk penggunaan komputer untuk mencari buku yang diinginkan pengguna juga dapat dilihat pada setiap meja
komput er yang tersedia di setiap lantai. 2.
Sirkulasi Layanan ini berkaitan dengan peredaran bahan pustaka untuk koleksi
umum dan koleksi pinjam singkat KPS. Layanan sirkulasi meliputi kegiatan peminjaman dan pengembalian buku serta perpanjangan masa
peminjaman buku. Masa peminjaman buku adalah 2 minggu dan dapat diperpanjang selama 1 minggu. Jumlah buku yang dapat dipinjam oleh
seorang anggota perpustakaan adalah sebanyak 5 buah buku. Denda untuk keterlambatan pengembalian buku adalah Rp. 300hari.
3. Koleksi Pinjam Singka t
Koleksi ini terdiri dari bahan-bahan yang permintaannya tinggi yang sebagian besar direkomendasikan oleh dosen dan dibaca oleh mahasiswa.
Untuk memperluas peluang untuk memperolehnya, masa pinjam bahan- bahan koleksi pinjam singkat hanya untuk dua hari kerja.
4. Bantuan Pengguna
Layanan ini terdapat di setiap lantai yang berfungsi melayani setiap pengguna yang mengalami kesulitan dalam menemukan bahan pustaka
atau menggunakan peralatan yang tersedia di lantai yang bersangkutan. 5.
Akses Internet Layanan akses internet terdapat di setiap lantai. Layanan ini dapat
digunakan untuk mengakses sumber daya elektronik, baik yang dimiliki
Dina Meliana Pangaribuan : Analisa Postur Kerja Dengan Metode Rula Pada Pegawai Bagian Pelayanan Perpustakaan USU Medan, 2010.
oleh perpustakaan maupun sumber daya lain yang terdapat di luar perpustakaan. Sumber daya yang dimiliki oleh perpustakaan termasuk
koleksi deposit USU versi elektronik e-journal. 6.
American Corner American Corner Universitas Sumatera Utara merupakan hasil kerja sama
antara Kedutaan Amerika Serikat dengan Perpustakaan Universitas Sumatera Utara. American Corner diresmikan pada tanggal 19 Agustus
2005 dan dikelola oleh satu orang staf ahli yang dibantu oleh 3 orang pegawai. American Corner menyediakan informasi tentang Amerika
Serikat yang dapat diakses melalui koleksi buku, internet, dan program local untuk masyarakat umum. Fungsi fundamental dari American Corner
adalah untuk memberikan informasi mengenai Amerika Serikat melalui akses internet, produk audio dan video, DVD, CD dan CD-ROM. Jenis-
jenis koleksi yang terdapat di American Corner adalah. a.
Koleksi Referens Refrence Collections Koleksi referens berupa kamus, direktori, ensiklopedia, kalender dan
buku-buku tentang TOEFL, GRE, SAT yang juga tersedia di sekolah- sekolah atau universitas-universitas di Amerika Serikat. Koleksi
referens dapat diperoleh melalui telepon, e-mail dan fax. b.
Video American Corner juga menyediakan kaset-kaset video yang dapat
dilihat melalui monitor American Corner.
Dina Meliana Pangaribuan : Analisa Postur Kerja Dengan Metode Rula Pada Pegawai Bagian Pelayanan Perpustakaan USU Medan, 2010.
c. CD-ROMs
CD-ROM yang tersedia dan paling banyak digunakan adalah Encarta Encyclopedia, Encyclopedia Britannica, Flash Back Atlas, Multimedia
of U.S. History dan World book Encyclopedia. d.
Akses Internet Untuk pelayanan yang lebih cepat, American Corner menyediakan
pelayanan melalui media elektronik seperti internet dan CD-ROM. Pelayanan diberikan secara gratis untuk setiap pengguna selama 30
menit. Semua material di American Corner perpustakaan USU hanya dapat
dibaca dan digunakan dalam ruangan American Corner saja. Untuk memprint artikel dari internet dikenakan biaya sebesar Rp.500halaman.
Sedangkan untuk fotokopi dikenakan biaya Rp.200halaman dan untuk scanning biayanya adalah Rp.3.000halaman.
7. Layanan Digital
Layanan digital terdapat di lantai dua. Layanan ini memberikan layanan khusus untuk penelusuran bahan-bahan elektronik baik journal online
maupun dalam bentuk CD. Di ruangan ini tersedia lebih dari 13.000 judul jurnal elektronik dalam bentuk CD yang dilanggan oleh perpustakaan.
Jumlah koleksi digital USU Repository yang dipublikasikan di Situs Web Perpustakaan periode Januari sampai Desember 2007 dapat dilihat pada
Tabel 2.4.
Dina Meliana Pangaribuan : Analisa Postur Kerja Dengan Metode Rula Pada Pegawai Bagian Pelayanan Perpustakaan USU Medan, 2010.
Tabel 2.4. Jumlah Koleksi Digital USU Repository yang Dipublikasikan di Situs Web Perpustakaan
Januari – Desember 2007 Jenis Dokumen
Jumlah Format Dokumen
Fulltext Abstract
1. Laporan Penelitian
a. Kedokteran Medicine
275 √
b. Hukum Law
143 √
c. Pertanian Agriculture
118 √
d. Teknik Engineering
203 √
e. Ekonomi Economics
132 √
f. Kedokteran Gigi Dentistry
30 √
g. Sastra Letters
153 √
h. MIPA Mathematics and Natural
Sciences 88
√ i.
ISIPOL Social Sciences and Politics
69 √
j. Kesehatan Masyarakat Public
Health 114
√ k.
Ilmu Komput er Computer Science
1 √
l. Kehutanan Forestry
140 √
m. Keperawatan Nursing
23 √
n. Psikologi Psychology
26 √
2. Tesis Magister Masters Theses
1.071 √
3. Disertasi Doktor PhD Dissertation
28 √
4. E-Books
27 √
5. E-Journal
13 √
6. Panduan Guidelines
10 √
Jumlah 2.664
Belum dipublikasi 3.000
√
Total 5.664
Sumber : Laporan Tahunan Perpustakaan 2007
8. Fotokopi
Layanan fotokopi ini terdapat di lantai satu dan tiga. Fotokopi di lantai tiga hanya diperuntukkan untuk memfotokopi koleksi perpustakaan yang tidak
dipinjamkan keluar.
Dina Meliana Pangaribuan : Analisa Postur Kerja Dengan Metode Rula Pada Pegawai Bagian Pelayanan Perpustakaan USU Medan, 2010.
9. Pendidikan Pengguna
Perpustakaan dapat menyelenggarakan kelas singkat Orientasi Perpustakaan dan Penelusuran Literatur untuk kelompok pengguna
tertentu apabila diminta. 10.
Usulan Pengadaan Bahan Pustaka Baru Pengguna dapat setiap saat mengusulkan pembelian suatu judul bahan
pustaka dengan mengisi formulir usulan pengadaan bahan pustaka yang dapat diperoleh pada bagian pemanduan dan bantuan pengguna. Pengguna
juga dapat mengisi formulir usualan melalui homepage perpustakaan. Sivitas akademik USU juga dapat memesan buku untuk dimiliki atas biaya
sendiri.
Dina Meliana Pangaribuan : Analisa Postur Kerja Dengan Metode Rula Pada Pegawai Bagian Pelayanan Perpustakaan USU Medan, 2010.
BAB III LANDASAN TEORI
3.1. Definisi Ergonomi
