b. Metode Penilaian dan Pencatatan Persediaan
1 Metode Penilaian Persediaan
Metode penilaian yang di terapkan PT. Amal Tani yaitu metode berdasarkan alokasi biaya tradisional yaitu FIFO First In First Out
2 Metode Pencatatan Persediaan
Berdasarkan wawancara dengan PT. Amal Tani, di dapat data bahwa perusahaan menggunakan metode pencatatan perpetual, dimana
diperlukan adanya pengolahan catatan yang menyajikan ikhtisar berlanjut atas pos-pos persediaan yang ada pada perusahaan. Sistem pencatatan ini
diterapkan pada persediaan yang memerlukan pencatatan setiap pergerakan bahan baku sampai barang jadi.
Persediaan barang jadi yang dimiliki perusahaan di jual ke pada pelanggan atau konsumen dengan mengikuti harga jual barang di KPB
Kantor Pemasaran Bersama dan juga pada pesaran Eropa, dan tidak terlepas pada permintaan dan penawaran dari para pelanggan. Tidak
menutup kemungkinan PT. Amal Tani dapat melakukan meningkatan harga jualnya jika barang jadi CPO yang dihasilkan memiliki mutu
bagus.
4. Sistem Komputerisasi dalam Pengolahan Data Persediaan pada PT. Amal Tani Medan.
PT. Amal Tani menerapkan General Ledger untuk menangani transaksi- transaksi akuntansi. Khusus untuk pengolahan data persediaan PT. Amal Tani
Universitas Sumatera Utara
menerapkan aplikasi yang dinamakan GL Stock Software,yang merupakan bagian dari General Ledger, cara kerja sistem ini operator komputer hanya memasukkan
jurnal-jurnal yang bersumber dari bukti-bukti asli dan dalam sekejap komputer akan memposting dari jurnal ke buku besar dan buku tambahan, menyusun neraca saldo,
memberikan informasi mengenai stock awal, penerimaan, penjualan dan stock akhir dan laporan keuangan.
Agar pembahasan tidak terlalu meluas maka penerapan sistem komputerisasi dalam pengolahan data persediaan akan dibatasi hanya pada lingkup kantor pusat,
sedangkan penerapannya di PKS tidak akan dibahas. Penerapan sistem komputerisasi dalam pengolahan data persediaan akan
diuraikan sebagai berikut: 1.
Penerapan sistem komputerisasi dalam pengolahan data pembelian persediaan pada PT. Amal Tani
Prosedur pembelian persediaan pada PT. Amal Tani adalah sebagai berikut : a.
Bagian gudang menghubungi bagian pembelian menyatakan bahwasan persediaan bahan pelangkap yang ada digudang telah habis.
b. Bagian gudang membuat SPB Surat Permintaan Barang rangkap dua yang
ditujukan kepada bagian pembelian. c.
Setelah SPB diterima bagian pembelian, kemudian bagian pembelian memproses permintaan pembelian tersebut dan menelpon pemasok unutk
konfirmasi apakah pupukobat-obat kimia yang diperlukan tersedia,kemudian membuat dokumen Order
Pembelian untuk melakukan pesanan pembelian kepada pemasok.
Universitas Sumatera Utara
d. Bagian pembelian mencetak dokumen Order Pembelian tiga rangkap,
rangkap satu dikirim ke pemasok melalui fax, rangkap kedua diserahkan kepada bagian gudang sebagai dokumen dasar untuk menerima
pupukobatk-obat kimia dari pemasok,dan rangkap ketiga diserahkan kepada bagian administrasi
e. Bagian pembelian menyimpan data-data pesanan pembelian dalam
database. f.
Pemasok datang mengirimkan barang yang dipesan, diterima langsung oleh bagian gudang. Bagian gudang mengecek kesesuaian pesanan yang
diterima dari pemasok dengan dokumen 0rder Pembelian rangkap kedua. g.
Berdasarkan Surat Jalan dan Faktur dari pemasok bagian gudang membuat dokumen Bukti Pembelian Barang dan mencetaknya sebagai
bukti penerimaan dan pembelian, kemudian menyerahkannya kepada bagian akuntansi.
h. Faktur pemasok diserahkan kepada bagian pembelian untuk dicek
kembali, kemudian diserahkan kepada bagian akuntansi. i.
Data-data penerimaan dan pembelian disimpan dalam database oleh bagian akuntansi.
2. Penerapan Sistem Komputerisasi Dalam Pengolahan Data Penjualan Persediaan
Prosedur pengolahan data penjualan persediaan pada PT. Amal Tani adalah sebagi berikut:
Universitas Sumatera Utara
a. Bagian penjualan menerima pesanan penjualan dari langganan.
b. Operator menginput pesanan penjualan tersebut ke terminal komputer.
c. Selanjutnya operator mempersiapkan faktur-faktur penjualan dan slip
pengiriman barang. pada saat faktur penjulan direkam. Komputer secara otomatis akan :
1 Menambah record pada file penjualan.
2 Menambah record pada file kartu stock.
3 Mengupdate master file stock.
d. Slip pengiriman barang dibuat rangkap dua, lembar pertama dikirim ke
langganan melalui bagian gudang bersama dengan barang pesanan, lembar kedua disimpan sebagai file pada bagaian gudang.
e. Faktur penjualan dibuat rangkap dua, lembar pertama dikirim ke
langganan, lemabar kedua disimpan sebagi file pada bagaian gudang. f.
Bagian penjualan mencetak register faktur panjualan untuk bagian akuntansi. Dengan dasar dokumen ini, dilampirkan dengan slip
pengiriman barang yang sudah ditandatanggani oleh langganan sebagai bukti barang sudah diterima.
g. Bagian akuntansi mentotalkan seluruh faktur penjualan dan menginput ke
komputer.
Universitas Sumatera Utara
5. Pengendalian Sistem Komputerisasi dalam Pengolahan Data Persediaan pada PT. Amal Tani Medan.
Kategori