Struktur Organisasi dan Uraian Pekerjaan

27 Pertamina Dex Adalah bahan bakar mesin diesel modern yang telah memenuhi dan mencapai standar emisi gas buang EURO 2, memiliki angka performa tinggi dengan cetane number 53 keatas, memiliki kualitas tinggi dengan kandungan sulfur di bawah 300 ppm, jenis BBM ini direkomendasikan untuk mesin diesel teknologi injeksi terbaru. Pemakaian bahan bakarnya lebih irit dan ekonomis serta menghasilkan tenaga yang lebih besar.

5.5. Struktur Organisasi dan Uraian Pekerjaan

Struktur Organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian serta posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasional untuk mencapai tujuan. Struktur Organisasi menggambarkan dengan jelas pemisahan kegiatan pekerjaan antara yang satu dengan yang lain dan bagaimana hubungan aktivitas dan fungsi dibatasi. Dalam struktur organisasi yang baik harus menjelaskan hubungan wewenang siapa melapor kepada siapa. Sumber : PT. Sekawan Jaya Wisesa. 2011 Gambar 4. Struktur Organisasi PT. Sekawan Jaya Wisesa Komisaris Direktur Utama Direktur Bag. Adm Keuangan Bag. DO Order Bag. Ops Lapangan Supir Supir Supir Universitas Sumatera Utara 28 Rincian uraian pekerjaan dari struktur organisasi PT. Sekawan Jaya Wisesa adalah sebagai berikut : 1. Direktur Utama - Membuat keputusan strategis tentang arah dan jalannya perusahaan - Selalu melakukan koordinasi dengan Direktur sebagai pelaksana harian. - Mengadakan rapat rutin dwi mingguan dengan Direktur dan pelaksana - Melakukan negosiasi dan pertemuan dengan rekanan. 2. Direktur - Menjalin keberlangsungan kerja secara keseluruhan - Membuat perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan pengendalian jalannya perusahaan. - Selalu melakukan koordinasi dengan seluruh Kepala Bagian sebagai penanggungjawab bagiannya. - Membuat keputusan-keputusan yang dapat memperlancar kegiatan operasional perusahaan. 3. Bagian Administrasi Keuangan - Menyusun rencana penerimaan perusahaan dari penagihan - Menyusun rencana pengeluaran perusahaan - Selalu mengawasi realisasi penerimaan dan pengeluaran dibandingkan dengan rencana semula. - Mengadministrasikan penerimaan DO dan pengirimannya - Melakukan penghitungan biaya operasional lapangan. - Menyusun dan melaporkan laporan keuangan bulanan. - Melaksanakan tahapan-tahapan perpajakan PPN dan PPh perusahaan. Universitas Sumatera Utara 29 - Berkoordinasi dengan bagian-bagian lain. - Mengikuti rapat koordinasi dengan Direktur maupun Direktur Utama. - Bertanggungjawab pada Direktur 4. Bagian DO Order - Melakukan pengurusan DO BBM ke Pertamina - Melakukan negosiasi dan selalu memelihara hubungan baik dengan pihak Pertamina dan atau rekanan kerja perusahaan. - Mengadministrasikan kegiatan pengurusan DO - Berkoordinasi dengan bagian-bagian lain - Mengikuti rapat koordinasi dengan Direktur maupun Direktur Utama. - Bertanggungjawab pada Direktur 5. Bagian Operasional Lapangan - Menjamin kelancaran operasional di lapangan. - Selalu mengawasi kesiapan armada tangki - Menerima dan mengadministrasikan DO dari bagian DO dan Order dilapangan. - Mengatur dan mengkoordinasikan pengiriman dengan para sopir tangki sebagai pelaksana pengiriman. - Berkoordinasi dengan Bagian Administrasi Keuangan dalam hal biaya pengiriman atau operasional. - Berkoordinasi dengan bagian-bagian lain - Mengikuti rapat-rapat dengan Direktur atau Direktur Utama - Bertanggungjawab pada Direktur Universitas Sumatera Utara 30

BAB VI ANALISIS DAN PEMBAHASAN