27
Pertamina Dex
Adalah bahan bakar mesin diesel modern yang telah memenuhi dan mencapai standar emisi gas buang EURO 2, memiliki angka performa tinggi
dengan cetane number 53 keatas, memiliki kualitas tinggi dengan kandungan sulfur di bawah 300 ppm, jenis BBM ini direkomendasikan
untuk mesin diesel teknologi injeksi terbaru. Pemakaian bahan bakarnya lebih irit dan ekonomis serta menghasilkan tenaga yang lebih besar.
5.5. Struktur Organisasi dan Uraian Pekerjaan
Struktur Organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian serta
posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasional untuk mencapai tujuan. Struktur Organisasi menggambarkan
dengan jelas pemisahan kegiatan pekerjaan antara yang satu dengan yang lain dan bagaimana hubungan aktivitas dan fungsi dibatasi. Dalam struktur organisasi yang
baik harus menjelaskan hubungan wewenang siapa melapor kepada siapa.
Sumber : PT. Sekawan Jaya Wisesa. 2011
Gambar 4. Struktur Organisasi PT. Sekawan Jaya Wisesa Komisaris
Direktur Utama
Direktur
Bag. Adm Keuangan
Bag. DO Order
Bag. Ops Lapangan
Supir Supir
Supir
Universitas Sumatera Utara
28 Rincian uraian pekerjaan dari struktur organisasi PT. Sekawan Jaya
Wisesa adalah sebagai berikut : 1.
Direktur Utama -
Membuat keputusan strategis tentang arah dan jalannya perusahaan -
Selalu melakukan koordinasi dengan Direktur sebagai pelaksana harian. -
Mengadakan rapat rutin dwi mingguan dengan Direktur dan pelaksana -
Melakukan negosiasi dan pertemuan dengan rekanan. 2.
Direktur -
Menjalin keberlangsungan kerja secara keseluruhan -
Membuat perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan pengendalian jalannya perusahaan.
- Selalu melakukan koordinasi dengan seluruh Kepala Bagian sebagai
penanggungjawab bagiannya. -
Membuat keputusan-keputusan yang dapat memperlancar kegiatan operasional perusahaan.
3. Bagian Administrasi Keuangan
- Menyusun rencana penerimaan perusahaan dari penagihan
- Menyusun rencana pengeluaran perusahaan
- Selalu mengawasi realisasi penerimaan dan pengeluaran dibandingkan
dengan rencana semula. -
Mengadministrasikan penerimaan DO dan pengirimannya -
Melakukan penghitungan biaya operasional lapangan. -
Menyusun dan melaporkan laporan keuangan bulanan. -
Melaksanakan tahapan-tahapan perpajakan PPN dan PPh perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
29 -
Berkoordinasi dengan bagian-bagian lain. -
Mengikuti rapat koordinasi dengan Direktur maupun Direktur Utama. -
Bertanggungjawab pada Direktur 4.
Bagian DO Order -
Melakukan pengurusan DO BBM ke Pertamina -
Melakukan negosiasi dan selalu memelihara hubungan baik dengan pihak Pertamina dan atau rekanan kerja perusahaan.
- Mengadministrasikan kegiatan pengurusan DO
- Berkoordinasi dengan bagian-bagian lain
- Mengikuti rapat koordinasi dengan Direktur maupun Direktur Utama.
- Bertanggungjawab pada Direktur
5. Bagian Operasional Lapangan
- Menjamin kelancaran operasional di lapangan.
- Selalu mengawasi kesiapan armada tangki
- Menerima dan mengadministrasikan DO dari bagian DO dan Order
dilapangan. -
Mengatur dan mengkoordinasikan pengiriman dengan para sopir tangki sebagai pelaksana pengiriman.
- Berkoordinasi dengan Bagian Administrasi Keuangan dalam hal
biaya pengiriman atau operasional. -
Berkoordinasi dengan bagian-bagian lain -
Mengikuti rapat-rapat dengan Direktur atau Direktur Utama -
Bertanggungjawab pada Direktur
Universitas Sumatera Utara
30
BAB VI ANALISIS DAN PEMBAHASAN