4.2.1. Perencanaan Matrik 4.1. Rencana terhadap Persiapan Penilaian Standar Akreditasi Rumah
Sakit Versi 2012 di Rumah Sakit Umum Deli Informan
Perencanaan Persiapan Penilaian Akreditasi Versi 2012
Wakil Ketua Komite
Medik Kalau menurut saya bagaimana persiapan penilaian akreditasi
versi 2012 ini sudah sangat bagus... dari pembentukan adanya SK dari Direktur, kemudian adanya.. pembentukan pokja, kemudian
bagaimana pertemuan-pertemuan untuk sosialisasi, pemahaman setiap standar dan bagaimana... Adanya skedul-skedul plan of
action... saya rasa... sangat bagus ya untuk nantinya... implementasinya ke lapangan, mungkin untuk perencanaannya
sudah... mantaplah menurut saya.
Ketua Pokja Tim
Akreditasi Dalam pelaksanaan suatu program, tentunya memerlukan
perencanaan dalam rangka persiapan yaitu dari segi persiapan dokumen, sumber daya, dana dan sebagainya. Rumah sakit juga
ada membuat suatu rencana program kerja yang disebut sebagai ‘Plan of Action’. Plan of Action tersebut dibuat dalam rangka
sebagai suatu panduan agar program tersebut dapat berjalan secara terarah. Sebenarnya di luar dari Plan of Action tersebut yaitu
setelah rumah sakit selesai melaksanakan akreditasi pada tahun 2012 silam, sudah mulai direncanakan strategi bagaimana
menghadapi akreditasi versi 2012 tersebut. Sebagai langkah awal yaitu melanjutkan pemenuhan dokumen seluruh pokja yang ada di
instrumen penilaian akreditasi versi 2007 yang di luar 5 pokja yang dinilai dalam akreditasi lalu yaitu 11 pokja lain tersebut
sebagai persiapan. Hal tersebut dilakukan sebagai langkah awal karena pertimbangan setiap pokja unit memang harus punya
dokumen seperti standar prosedur operasional, data kegiatan masing-masing dan lain sebagainya. Dengan tersedianya data
ataupun SPO sehingga diharapkan dapat memudahkan bila diperlukan oleh unit lain mengingat standar akreditasi sekarang
berintegrasi satu unit dengan unit lain. Yang sudah disiapkan yaitu pembentukan tim, mengikuti pelatihan
workshop, sosialisasi standar, pemenuhan dokumen, dan sebagainya sesuai dengan plan of action nya. Dalam pelaksanaan
tersebut bisa dikatakan belum optimal karena berbagai kendala seperti waktu pelaksanaan tidak berjalan sebagaimana yang
direncanakan, orang yang ditempatkan di pokja tidak sesuai sehingga harus dilakukan revisi ulang dan masih banyak lagi
sehingga menurut saya rencana persiapan walaupun berjalan tetapi
Universitas Sumatera Utara
masih banyak kekurangan. Koordinator
Pelaksana Pokja APK
Sejauh ini masih berjalan cukup baik, ada susunan pokja.
Koordinator Pelaksana
Pokja HPK Masih belum maksimal sesuai yang diharapkan, .. seperti terbentur
dari data yang belum cukup belum lagi telusur dari lapangan.
Koordinator Pelaksana
Pokja AP Saya pikir dengan adanya rencana ini, pihak Rumah Sakit Umum
Deli ini sudah cukup baik... dengan adanya kelompok-kelompok kerja dengan yang ada beberapa dokumennya, walaupun masih
kurang lengkap.
Koordinator Pelaksana
Pokja PP Rencana persiapan penilaian Standar Akreditasi Rumah Sakit
Versi 2012 di Rumah Sakit Umum Deli sudah cukup baik dengan dibentuknya kelompok-kelompok kerja yang dibagi berdasarkan
kemampuan anggota pokja terpilih. Beberapa anggota pokja telah mulai mempersiapkan dokumen dan mengadakan pelatihan
ataupun perubahan pelayanan kesehatan agar sesuai dengan standar atau tuntutan akreditasi rumah sakit versi 2012. Beberapa
anggota kelompok kerja telah dikirim ataupun diikutsertakan juga untuk pelatihan dan seminar dan sosialisasi akreditasi rumah sakit
versi 2012.
Koordinator Pelaksana
Pokja PAB Rencananya dokter kita lakukan seperti mendatangkan orang dari
luar... pembimbing dari luar terus dokumen, dokumen diseminarkan dan diujiankan setiap pokja.
Koordinator Pelaksana
Pokja MPO Ya rencananya yaitu tidak adanya persiapan yang mendukung
karna tidak adanya data yang lengkap
Koordinator Pelaksana
Pokja PPK Standar akreditasi rumah sakit kita sudah kita tetapkan dengan
Surat Keputusan Direktur dan kita sudah mulai melakukan persiapan-persiapan untuk penilaian akreditasi.
Koordinator Pelaksana
Pokja PMKP Seperti yang sudah berlangsung saat ini diadakan bimbingan-
bimbingan seperti dihadirkan pembimbing kita… mungkin selama ini kita sudah dapatkan pengetahuan tentang PMKP dan mungkin
ada sedikit kendala mungkin kita karena dasarnya kurang pengetahuan tentang akreditasi ini dan buku panduannya pun kita
sering cari tidak dapat sehingga kita mau mulai kerjakan agak terkendala.
Koordinator Pelaksana
Pokja PPI Ya sekarang mulai terlaksanalah dok lagi pengumpulan berkas-
berkas, apa yang diminta dari asesmen.
Koordinator Pelaksana
Ya menurut pendapat saya,.. bisa dilihat memang kalau dari persiapan... Rumah Sakit Umum Deli ada. Kita lihat cukup baik
Universitas Sumatera Utara
Pokja TKP dari segi langsung dibentuknya .. pokja-pokja yang beberapa pokja
untuk melengkapi dokumen-dokumen yang diperlukan akreditasi versi 2012, tetapi kalau kita lihat bisa, dikatakan kurang mungkin
dari segi... pemahaman... setiap anggota pokja masih kurang sehingga... dokumen yang bisa dilengkapi setiap pokja itu seperti
yang diminta didalam elemen penilaian masih kurang.
Koordinator Pelaksana
Pokja MFK Menyusun kembali program-program setiap pelaksanaan dan
menjalani akreditasi versi 2012, yang pertama adanya SK dari Direktur untuk pelaksanaan akreditasi versi 2012.
Koordinator Pelaksana
Pokja KPS Menurut saya rencana terhadap persiapan penilaian standar
akreditasi rumah sakit versi 2012 di Rumah Sakit Umum Deli adalah kurangnya persiapan yang dilakukan,... belum maksimal
lah karena tidak ada data yang mendukung yang harus dilengkapi sesuai dengan elemen penilaian standar akreditasi rumah sakit
versi 2012. Tidak ada pedomanlah atau contoh data dari rumah sakit lain.
Koordinator Pelaksana
Pokja MKI Walaupun masih ada kekurangan di beberapa tempat, tetapi secara
keseluruhan Rumah Sakit Umum Deli akan siap untuk menghadapi akreditasi 2012.
Koordinator Pelaksana
Pokja SKPRS Sangat baik ya dokter, karena dari cara... Direktur kita yang
mendatangkan pembimbing itu mendukung untuk pelaksanaan versi 2012 itu... Direktur kami langsung membawakan
pembimbing staf ahli kemari untuk membimbing kita dalam akreditasi tersebut dengan langsung membentuk 15 pokja sesuai
dengan yang diminta akreditasi versi 2012.
Koordinator Pelaksana
Pokja MDG’S
Tentang persiapan penilaian akreditasi rumah sakit dimana kita mendukung dan berusaha, tapi kita sebagai tenaga kerja sebagai
pelaksana kurang... memahami dan mengerti
Dari uraian di atas dapat dilihat bahwa sebagian besar informan mengatakan bahwa rencana terhadap persiapan penilaian Standar Akreditasi Rumah Sakit Versi
2012 Di Rumah Sakit Umum Deli sudah berjalan sesuai dengan jadwal kegiatan yang tercantum dalam plan of action implementasi Standar Akreditasi Rumah Sakit Versi
2012 terhadap persiapan penilaian akreditasi Rumah Sakit Umum Deli Tahun 2015 berupa pengiriman personil untuk mengikuti sosialisasi, pelatihan-pelatihan dan
Universitas Sumatera Utara
bimbingan tentang Standar Akreditasi Rumah Sakit Versi 2012 yang diselenggarakan oleh institusi pemerintah, adanya Surat Keputusan Direktur tentang pemberlakuan
Standar Akreditasi Rumah Sakit Versi 2012 dan pembentukan kelompok kerja, dilakukan sosialisasi awal kepada sebagian staf di rumah sakit oleh personil yang
telah mendapat pelatihan eksternal tersebut, adanya penggalangan komitmen dari staf rumah sakit, diberikan pemahaman tentang Standar Akreditasi Rumah Sakit Versi
2012 kepada kelompok kerja dan penyusunan dokumen berupa kebijakan, pedoman, panduan dan standar prosedur operasional yang diminta dalam Standar Akreditasi
Rumah Sakit Versi 2012 oleh kelompok kerja. Sebagian informan menyampaikan bahwa rencana terhadap persiapan
penilaian Standar Akreditasi Rumah Sakit Versi 2012 belum berjalan dengan baik, berhubung tingkat pemahaman tentang Standar Akreditasi Rumah Sakit Versi 2012
dari kelompok kerja masih rendah dan kurangnya dokumen referensi dalam menyusun kebijakan, pedoman, panduan dan standar prosedur operasional yang
diminta dalam Standar Akreditasi Rumah Sakit Versi 2012 oleh kelompok kerja.
4.2.2. Implementasi 4.2.2.1.
Kategori