Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, Kebijakan danProgram dalam Renstra ini, maka setiap tahunnya akan dibuat Rencana KerjaTahunan RKT dan
Rencana Kerja Anggaran RKA secara proporsionaldan terukur serta menentukan jenjang tanggungjawab terhadap keberhasilanmaupun
kegagalan dalam pelaksanaannya antara lain : staf bertanggungjawabpada Kegiatan, eselon IV bertanggungjawab pada Program, dan eselon
IIIbertanggungjawab pada Kebijakan.
B. Struktur Organisasi
Struktur organisasi Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintahan DesaKabupaten Labuhanbatu Utara yaitu berbentuk garis dan bidang serta
sub-sub bidang yang disusun berdasarkan atas pertimbangan untuk pencapaian tujuan-tujuan organisasi baik jangka panjang maupun jangka
pendek.Salah satu faktor yang perlu diperhatikan dalam menyusun struktur adalah rentang pengawasan yaitu jumlah orang yang diawasi oleh atasan
tertentu.Gambar struktur organisasi Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintahan DesaKabupaten Labuhanbatu Utara dapat dilihat di bawah
ini.
Gambar 2.1
Struktur Organisasi Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintahan Desa Labuhanbatu Utara
Sumber : PERATURAN DAERAH KABUPATEN LABUHANBATU UTARANO 6 TAHUN 2011
C. Job Description
Adapun uraian tugas dari struktur organisasi adalah : 1.
KEPALA BADAN Kepala Badan Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintahan
Desamempunyai tugas :
a. Menyusun rencana kegiatan berdasarkan kebijakan dibidang
pemberdayaanmasyarakat dan pemerintahan Desa; b.
Merumuskan sasaran yang hendak dicapai berdasarkan skala prioritas dan dana yang tersedia sebagai dasar dalam pelaksanaan
tugas ; c.
Mengkoordinasikan seluruh bawahan sesuai dengan bidang tugas masing-masing
d. Memonitor serta mengevaluasi hasil pelaksanaan tugas bawahan
agar sasaran dapat dicapai sesuai dengan program kerja dan ketentuan yang berlaku ;
e. Menilai kinerja bawahan sebagai bahan pengembangan karier ;
f. Mengawasi pelaksanaan tugas kesekretariatan, pemberdayaan
keluarga dan keswadayaan masyarakat pemberdayaan usaha ekonomi masyarakat, ketahanan pangan, pemberdayaan kawasan
perkotaan, serta pemerintahan desa dan Kelurahan; g.
Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Walikota tentang langkah-langkah yang perlu diambil dalam bidang tugasnya ;
h. Melaporkan hasil pelaksanaan tugaskegiatan kepada Walikota
melalui Sekretaris Daerah; i.
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan;
2. KELOMPOK KERJA FUNGSIONAL
a. Perumusan kebijakan teknis di bidang pemerintahan desakelurahan,
kelembagaan dan pengembangan sosial budaya,pemberdayaan sosial ekonomi masyarakat, pemanfaatan pemberdayaan sumber daya alam
dan pendayagunaaan teknologi tepat guna. b.
Memberikan dukungan atas penyelengaraan pemerintahan daerah di bidang pemberdayaan budaya, pemberdayaan usaha ekonomi
masyarakat serta pemanfaatan sumber daya alam dan pendayagunaan teknologi tepat guna.
c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas dibidang pemberdayaan
masyarakat dan pemerintahan desakelurahan. d.
melaksanakan tugas pembantuan pemerintah dibidang pemberdayaan masyarakat dan pemerintah desakelurahan.
e. Melaksanakan pelayanan administrasi internal dan eksternal bidang
pemberdayaan masyarakat dan pemerintah desakelurahan. f.
Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas dan fungsnya kepada bupati melalui sekretaris daerah, sesuai standart
yang di tetapkan.
g. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diperintahkan bupati sesuai
dengan tugas pokok dan peraturan perundang-undangan yang berrlaku.
3. SEKRETARIAT
Tugas pokok Sekretariat adalah melaksanakan sebagian tugas Badan Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintahan Desa, di bidang
Ketatausahaan administrasi umum, Keuangan, Kepegawaian,
Penyusunan Program dan pelaporan serta tata usaha kesekretariatanDalam melaksanakan tugas pokok, Sekretariat
mempunyai fungsi: a.
Pelaksana koordinasi Pengumpulan data dan informasi dalam rangka penyusunan kebijakan teknis dan operasional Badan;
b. Pelaksana koordinasi pelaksanaan tugas-tugas organisasi Badan;
c. Pengumpulan data dan informasi dalam rangka penyusunan Program
Kerja, monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan Badan; d.
Pengelolaan administrasi Kepegawaian, pelaksanaan pembinaan, peningkatan disiplin dan pengembangan karier serta upaya
peningkatan kesejahteraan pegawai; e.
Penyiapan bahan dalam rangka penyusunan anggaran, Pelaksanaan Penatausahaan keuangan dan penyusunan laporan
pertanggungjawaban keuangan; f.
Pelaksanaan urusan administrasi umum, rumah tanggakeprotokolan dan perlengkapan, ketatalaksanaan surat menyurat dan kearsipan;
g. Penyusunan Standart Pelayanan Minimal lingkup Unit Kerja;
h. Penyiapan data dan informasi kepustakaan, pelaksanaan hubungan
masyarakat dan inventarisasi aset; i.
Pelaksanaan koordinasi kegiatan dengan instansi terkait, perangkat daerah dan pihak ketiga;
j. Pelaksanaan sistem Pengawasan Melekat;
k. Penyusunan dan pelaksanaan sistem informasi lingkup Badan;
l. Pelaksanaan kebersihan, keindahan dan keamanan;
m. Pelaksanaan penanganan pengaduan masyarakat.
4. SUB. BAGIAN UMUM
Sub Bagian Umum, mempunyai tugas: a.
Menyiapkan data dan informasi guna penyusunan kebijakan teknis dan operasional;
b. Melaksanakan administrasi Kepegawaian, melaksanakan pembinaan,
peningkatan disiplin dan pengembangan karier serta upaya peningkatan kesejahteraan pegawai;
c. Melaksanakan urusan administrasi umum, rumah tanggakeprotoko-
Lan , perjalanan dinas dan perlengkapan, ketatalaksanaan; d.
Menyusun Standart Pelayanan Minimal Badan; e.
Menyusun rencana dan melaksanakan keindahan, kebersihan dan keamanan kantor;
f. Melaksanakan kegiatan pengawasan melekat dalam lingkup Badan;
g. Menyusun rencana kebutuhan barang, mengatur dan mengelola
barang-barang inventaris kantor; h.
Melaksanakan kegiatan kehumasan dan kepustakaan Badan; i.
Menangani pengaduan masyarakat terkait dengan pelaksanaan tugas; j.
Membantu sekretaris dalam melaksanakan koordinasi terkait dengan pelaksanaan tugas-tugas organisasi dan tata laksana.
5. SUB. BAGIAN PROGRAM
Sub Bagian Penyusunan Program dan Pelaporan, mempunyai tugas: a.
Menghimpun, mengolah, mengkaji dan meneliti data dalam rangka penyusunan rencana program dan anggaran;
b. Melaksanakan kegiatan perencanaan dan penyusunan dokumen
pembangunan bidang Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintahan Desa;
c. Melaksanakan koordinasi perencanaan program, kegiatan dan
anggaran bidang Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintahan Desa; d.
Melaksanakan koordinasi dengan unit terkait dalam rangka analisis dan penilaian pelaksanaan program dan anggaran;
e. Melaksanakan kebijakan pembinaan, pengawasan, pengendalian,
monitoring, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan urusan pemerintah bidang Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintahan
Desa;
f. Mengkoordinir dan evaluasi pelaksanaan Standart Pelayanan
Minimal SPM bidang Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintahan Desa;
g. Melaksanakan pembuatan umpan balik hasil penyusunan dan
penetapan anggaran guna perencanaan program dan anggaran untuk tahun berikutnya;
h. Mengelola, mengembangkan data dan Sistem Informasi lingkup
Badan; i.
Melaksanakan supervisi, pelaporan, evaluasi dan monitoring pelaksanaan tugas.
6. SUB. BAGIAN KEUANGAN
Sub Bagian Keuangan, mempunyai tugas: a.
Melaksanakan penatausahaan keuangan, meliputi pengelolaan anggaran, penyusunan neraca, pelaksanaan akuntansipembukuan,
pertanggungjawaban dan verifikasi serta penyusunan perhitungan anggaran;
b. Melaksanakan pengurusan biaya perjalanan dinas, perpindahan
pegawai dan ganti rugi, gaji pegawai dan pembayaran hak-hak keuangan lainnya;
c. Menyusun, melaksanakan dan mempertanggungjawabkan anggaran
Badan; d.
Melaksanakan upaya peningkatan kesejahteraan pegawai.
7. BIDANG PEMERINTAHAN DESAKELURAHAN
Tugas pokok Bidang Pemberdayaan Aparatur Pemerintahan Desa adalah menyelenggarakan sebagian urusan Badan Pemberdayaan
Masyarakat dan Pemerintahan Desa di bidang pemberdayaan aparatur pemerintahan desa.
Dalam melaksanakan tugas pokok, Bidang Pemberdayaan Aparatur Pemerintahan Desa, mempunyai fungsi:
a. Pelaksanaan pembuatan database, pembinaan, penyelenggaraan
pemantauan administrasi Desa dan Kelurahan; b.
Pelaksanaan penyelenggaraan pengembangan Desa dan Kelurahan; c.
Penyelenggaraan bimbingan, konsultasi, pelatihan bagi Badan Permusyawaratan Desa BPD dan pemerintah Desa dan Kelurahan;
d. Pemantapan pedoman peran BPD, pengelolaan keuangan dan
pedoman pengembangan kapasitas pemerintah Desa dan Kelurahan; e.
Pembinaan dan evaluasi sumber daya manusia SDM Desa dan Kelurahan.
8. SUB BIDANG ADMINISTRASI DESAKELURAHAN
a. Mempersiapkan dan mengolah bahan perumusan kebijakan teknis di
bidang administrasi pemerintahan desa; b.
Mengumpulkan bahan penyusunan rencana administrasi pemerintahan desa;
c. Menyusun rencana pelaksanaan program dan kegiatan di bidang
administrasi pemerintahan desa;
d. Membina, mengkoordinasikan dan melaksanakan kegiatan di bidang
administrasi pemerintahan desa; e.
Melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap penyelenggaraan program dan kegiatan di bidang administrasi pemerintahan desa;
f. Memberikan petunjuk, mengawasi dan membimbing bawahan dalam
pelaksanaan tugas di bidang administrasi pemerintahan desa; g.
Melaksanakan evaluasi dan menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Sub Bidang;
h. Melaksanakan tugas lain sesuai dengan kewenangan dan bidang tugas
yang diberikan oleh pimpinan; i.
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Bidang.
9. SUB BIDANG MONITORING DAN EVALUASI DESAKELURAHAN
a. Menyusun program kerja dan petunjuk teknis pelaksanaan kegiatan
pelaksanaan kegiatan bidang tugasnya ; b.
menyiapkan bahan dan fasilitasi pelaksanaan evaluasi kegiatan semua unsur organisasi kecamatan dan kegiatan konfrehensif kecamatan;
c. menyiapkan bahan dan fasilitasi pelaksanaan dokumentasi kegiatan
semua unsur organisasi kecamatan dan kegiatan konfrehensif kecamatan;
d. menyiapkan bahan dan fasilitasi pelaksanaan pelaporan kegiatan
semua unsur organisasi kecamatan dan kegiatan konfrehensif kecamatan;
e. menyiapkan bahan dalam rangka evaluasi terhadap sistem
pelaksanaan kegiatan; f.
menyiapkan bahan koordinasi dan kerja sama dengan instansi atau unit kerja terkait dibidang tugasnya; dan
g. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan
bidang tugasnya.
10. BIDANG KELEMBAGAAN DAN PENGEMBANGAN SOSIAL
BUDAYA a.
Merumuskan dan kerja bidang kelembagaan sosial budaya b.
Pengkajian bahan untuk penyempurnaan dan penyusunan kebijakan, Pemantapan Data, Profil Kelurahan, pengetahuan Kelembagaan
Masyarakat pelatihan masyarakat, pengembangan manajemen pembangunan parsipatif dan ketentuan serta standart dalam
pembinaan kelembagaan dan Pengembangan Sosial Budaya. c.
Pelaksanaan Sosialisasi, Kordinasi, Pembinaan, Pengendalian, Monitoring dan Evaluasi pelatihan masyarakat, pengembangan
manajemen pembangunan parsipatif kelembagaan dan pengembangan Sosial Budaya sesuai Standart yang di tetapkan
d. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksaan tugas dan
fungsinya kepada kepala Badan sesuai Standart yang ditetapkan e.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diperintahkan atasan sesuai dengan tugas pokok dan Peraturan Perundang-Undangan yang
berlaku.
11. BIDANG KELEMBAGAAN DAN PENGEMBANGAN SOSIAL
BUDAYA TUGAS POKOK Melaksanakan sebagian tugas Badan dalam rangka penyusunan
program dan mengkoordinasi bidang kelembagaan dan pengembangan sosial budaya.
FUNGSI a.
Merumuskan rencana dan program kerja bidang kelembagaan sosial budaya.
b. Pengkajian bahan untuk penyempurnaan dan penyusunan kebijakan,
Pemantapan Data Profil Desa dan Profil Kelurahan, penguatan Kelembagaan Masyarakat pelatihan masyarakar, pengembangan
manajemen, pembangunan partisipatif dan Ketentuan serta standar dalam pembinaan Kelembagaan Pengembangan Sosial Budaya.
c. Pelaksanaan Sosialisasi, Koordinasi, Pembinaan, Pengendalian,
Monitoring dan Evaluasi pemantapan Data Profil Desa dan Profil Kelurahan, Penguatan Kelembagaan Masyarakat, pelatihan
masyarakat, Pengembangan manajemen pembangunan partisipatif Kelembagaan dan Pengembangan Sosial Budaya sesuai ketentuan
standart yang ditetapkan. d.
Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada Kepala Badan sesuai Standart yang ditetapkan.
e. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diperintahkan atasan sesuai
dengan tugas pokok dan Peraturan Perundang-ungangan yang berlaku.
12. SUB BIDANG PENGUATAN KELEMBAGAAN TUGAS POKOK
Melaksanakan sebagian tugas bidang kelembagaan dan pengembangan sosial budaya dalam penyusunan programkegiatan
penguatan kelembagaan. RINCIAN TUGAS
a. Menyusun rencana dan program kerja sub bidang penguatan
kelembagaan. b.
Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan bahandata untuk penyempurnaan dan penyusunan kebijakan, pemantapan data profil
desa dan profil kelurahan, penguatan kelembagaan masyarakat, lembaga pemberdayaan masyarakat LPM ketentuan dan standart
penguatan kelembagaan pemerintahan dan masyarakat, pelatihan pemberdayaan masyarakat, pengembangan manajemen pembangunan
partisipatif, pemantapan sistem pendataan potensi desakelurahan, dan pendayagunaan ruang kawasan pedesaan dan peningkatan peran serta
masyarakat untuk pemanfaatan Sumber Daya Alam dan Pendayagunaan Teknologi Tepat Guna serta mendorong upaya
peningkatan gotong royongswadaya masyarakat. c.
Pelaksanaan Sosialisasi, Koordinasi, Pembinaan, Pengendalian, Monitoring, dan Evaluasi Pemantapan data Profil Desa dan Profil
Kelurahan, penguatan Kelembagaan Masyarakat, Lembaga Pemberdayaan Masyarakat LPM, Pelatihan Pemberdayaan
Masyarakat, Pengembangan Manajemen Pembangunan partisipatif,
Pemantapan Sistem Pendataan Potensi DesaKelurahan, dan Pendayagunaan ruang kawasan pedesaan.
d. Melaporkan dan Mempertanggung jawabkan pelaksanaan tugas dan
fungsinya kepada Kepala Bidang Kelembagaan dan Pengembangan Sosial Budaya, sesuai standar yang di tetapkan
e. Melaksanakan tugas-tugas lain yang di perintahkan atasan sesuai
dengan tugas pokok dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
13. SUB BIDANG PENGEMBANGAN SOSIAL BUDAYA
a. Menyusun rencana dan program kerja sub bidang pengembangan
sosial budaya
b. Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan bahandata untuk
Penyempurnaan dan penyusunan kebijakan, ketentuan dan standar pelestarian lembaga adat dan budaya, anak-anak dan remaja,
peningkatan kesejahteraan sosial, perlindungan tenaga kerja perdesaan, pemberdayaan perempua, pemantapan ketahanan keluarga
dan pkk serta kesejahteraan masyarakat.
c. Pelaksanaan Sosialisasi, Koordinasi, Pembinaan, Pengendalian,
Monitoring, dan Evaluasi pelestarian lembaga adat dan budaya, anak-anak dan remaja, kesejahteraan sosial, perlindungan tenaga kerja
perdesaan, pemberdayaan perempuan, pemantapan ketahanan keluarga dan PKK serta kesejahteraan masyarakat sesuai ketentuan
standar yang di tetapkan.
d. Melaporakn dan Mempertanggung jawabkan pelaksanaan tugas dan
fungsinya kepada kepala bidang Kelembagaan dan Pengembangan
Sosial Budaya, Sesuai standar yang di tetapkan
e. Melaksanakan tugas-tugas lain yang di perintahkan atasan sesuai
dengan tugas pokok dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
14. BIDANG USAHA EKONOMI MASYARAKAT
a. Menyusun rencana kerja subbidang peningkatan usaha-usaha ekonomi
masyarakat. b.
Mengkoordinasi dan memfasilitasi pelaksanaan peningkatan kapasitas lembaga keuangan mikro perdesaan.
c. Mengkoordinasi dan memfasilitasi pendataan dan informasi
pelaksanaan dan pendayagunaan bantuan pembangunan. d.
Mengkoordinasi dan memfasilitasi pengembangan dan penyimpanan melalui lumbung dan kelembagaan pangan.
e. Mengkoordinasi dan memfasilitasi peningkatan dan pelaksanaan
permodalan lembaga ekonomi desa dan penyaluran bantuan pembangunan.
f. Mengkoordinasi dan memfasilitasi pelaksanaan peningkatan sistem
pengkreditan perdesaan. g.
Mengkoordinasi dan memfasilitasi pelaksanaan pengembangan pola kemitraan dalam peningkatan permodalan lembaga ekonomi desa.
h. Mengkoordinasi dan memfasilitasi pemantauan dan evaluasi
pelaksanaan pengembangan kelembagaan ekonomi perdesaan.
i. Mengkoordinasi dan memfasilitasi pelaksanaan pengembangan dan
peningkatan usaha ekonomi keluarga dan kelompok masyarakat. j.
Mengkoordinasi dan memfasilitasi pelaksanaan pengembangan dan peningkatan usaha ekonomi keluarga dan kelompok masyarakat
miskin. k.
mengkoordinasi dan memfasilitasi pelaksanaan pengembangan dan pemasaran hasil usaha ekonomi keluarga dan kelompok masyarakat.
l. Mengkoordinasi dan memfasilitasi penerapan pola dan pemberian
bantuan kepada kelompok usaha-usaha ekonomi keluarga dan masyarakat dari Pemerintah, pihak ketiga dan pinjaman desa.
m. Mengkoordinasi dan memfasilitasi pelaksanaan pendataan dan
informasi pelaksanaan dan pendayagunaan bantuan pembangunan usaha ekonomi keluarga dan kelompok masyarakat.
n. Mengkoordinasi dan memfasilitasi pelaksanaan peningkatan
kewirausahaan dan perkoperasian masyarakat melalui pelatihan dan praktek kerja.
o. Mengkoordinasi dan memfasilitasi pemantauan dan evaluasi
pelaksanaan peningkatan usaha-usaha ekonomi keluarga dan masyarakat.
p. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang
15. SUB BIDANG USAHA EKONOMI KELUARGA
a. Menyusun rencana dan perogram kerja sub bidang ekonomi keluarga
b. Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan bahandata untuk
penyempurnaan dan penyusunan kebijakan pengkajian bahan untuk penyempurnaan dan penyusunan kebijakan, pemberdayaan ekonomi
penduduk miskin, pengembangan usaha ekonomi keluarga dan kelompok masyarakat, pemgembangan lembaga keuangan mikro
perdesaan, ketentuan dan standart bantuan pembangunan, pemberdayaan keluarga miskin dan tertinggal, Usaha ekonomi
keluarga c.
Pemberdayaan ekonomi penduduk miskin, pengembangan usaha ekonomi pelaksanaan sosialisasi, pembinaan, pengendalian,
monitoring, dan evaluasi keluarga dan kelompok masyarakat, pengembangan lembaga keuangan mikro perdesaan, bantuan
pembangunan, pemberdayaan keluarga miskin dan tertinggal, usaha ekonomi keluarga sesuai standar yang di tetapkan
d. Melaporkan dan mempertanggung jawabkan pelaksanaan tugas dan
fungsinya kepada kepala bidang pemberdayaan usaha ekonomi keluarga, sesuai standar yang di tetapkan,
e. Melaksanakan tugas-tugas yang lain yang di perintahkan atasan sesuai
dengan tugas pokok dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
16. SUB BIDANG PRODUKSI DAN KETAHANAN PANGAN
a. Menyusun rencana dan perogram kerja sub bidang dan ketahanan
pangan
b. Mengumpukan, mengolah dan menyajikan bahandata untuk
penyempurnaan dan penyusukan kebijakan pengembangan produksi dan pemasaran hasil usaha masyarakat, pengembangan pertanian
pangan dan peningkatan dan ketahanan pangan masyarakat pengkajian bahan untuk penyempurnaan dan penyusunan kebijakan, ketentuan
dan standar pengenbangan lembaga keuangan mikro, produksi dan pemasaran, serta pertanian dan ketahanan pangan masyarakat
c. Pelaksanaan sosaialisasi, pembinaan pengendalian, monitoring, dan
evaluasi pengembangan produksi dan pemasaran hasil usaha masyarakat, pengembangan lembaga keuangan mikro, produksi dan
pemasaran, serta pertanian dan ketahanan pangan masyarakat sesuai standar yang di tetapkan
d. Melaporkan dan mempertanggung jawabkan pelaksanaan tugas dan
fungsinya kepada bidang pemberdayaan usaha ekonomi keluarga, sesuai standar yang di tetapkan
e. Melaksanakan tugas-tugas lain yang di perintahkan atasan sesuai
dengan tugas pokok dan peraturan perundang-undangan yang berlaku
D. Jaringan Kegiatan
