merupakan susunan dari jabatan-jabatan yang suda ditetapkan dan merupakan salah satu faktor yang mempengauhi orang yang tergabung didalamnya. Karena
setiap pimpinan maupun bawahan yang ada dalam organisasi akan mengetahui dengan jelas sampai dimana kegiatan-kegiatan yang harus dilaksanakan, batas-
batas serta kekuasaan yang ada padanya, kepada siapa ia harus bertanggung jawab kepadanya.
Keberhasilan suatu organisasi dalam mencapai tujuannya dengan baik banyak dibantu atau dipengaruhi oleh mengerti atau tidaknya seseorang atau
individu yang tergabung dalam organisasi itu. Dengan demikian struktur organisasi bukanlah menjadi tujuan perusahaan, tetapi merupakan alat yang
dipergunakan dalam mencapai tujuan. Satu kesatuan kerja dari setiap departemen harus dimiliki suatu perusahaan
dalam menjalankan aktivitasnya, karena tujuan dari suatu perusahaan hanya dapat dicapai dengan kerjasama yang baik dan terkoordinasinya para anggota.
Dalam rangka mencapai efisiensi dan efektivitas usaha diatur pembagian tugas masing-masing fungsi pelaksanaan penanggung jawab secara tertulis
sebagai berikut :
C. Job Description Uraian Tugas
1. Dewan Penasehat Pembina
Dewan penasehat Pembina berfungsi memberikan saran-saran, pendapat, usul, dan pertimbangan-pertimbangan kepada pengurus atau rapat anggota
mengenai masalah tertentu baik diminta maupun tidak, demi untuk kemajuan
Universitas Sumatera Utara
koperasi yang bersangkutan. Dewan penasehat tidak diberi gaji tetapi dapat dapat diberi uang jasa yang disetujui oleh rapat anggota. Disamping itu Dewan
penasehat Pembina tidak mempunyai hak dalam rapat anggota dan rapat pengurus.
Tanggung jawab dari Dewan penasihat Pembina secara lebih jelas adalah a
Memberikan nasehat yang berhubungan dengan kegiatan operasional koperasi.
b Mengkoordinir tugas-tugas perencanaan, pengorganisasian dan pemberian
pengarahan kerja. c
Pengawasan dan pelaksanaan yang berkaitan dengan pendayagunaan aktiva dan passiva untuk mencapai tujuan koperasi.
2. Pengurus
Jabatan yang memungkinkan mengangkat karyawan yang akan dituangkan dalam SK Pengurus.
3. Badan Pengawas
Untuk menghindari hal-hal yang bersifat negative, maka dibentuk suatu badan pengawas untuk melakukan pengawasan Control melalui audit secara
periodik dengan frekuensi kegiatan sekurang-kurangnya tiga bulan sekali dengan pasal 38 UU No. 25 Thn 1992.
Adapun tugas dan kewajiban Badan Pengawas adalah : a
Mengawasi pelaksanaan tata kehidupan organisasi dan usaha serta pelaksanaan kebijaksanaan dan tindakan-tindakan pengurus.
Universitas Sumatera Utara
b Memeriksa, meneliti kebenaran buku-buku dan catatan-catatan yang
berhubungan dengan organisasi dan usaha koperasi. c
Mengadakan pemeriksaan sewaktu-waktu mengenai:
Bidang keuangan dengan membuat berita acara pemeriksaan kas
Persediaan barang-barang serta kekayaan koperasi
Laporan keuangan
4. Ketua I
Ketua I mempunyai tugas sebagai berikut : 1.
Memimpin kegiatan Struktur organisasi Koperasi Pegawai Republik Indonesia KPRI ”Media” Dinas Komunikasi Informasi dan Informatika
Diskominfo Medan berdasarkan Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga dan Keputusan Rapat Anggota Tahunan serta kebijaksanaan yang
ditetapkan oleh rapat pengurus. 2.
Mewakili penanggung jawab Struktur organisasi Koperasi Pegawai Republik Indonesia KPRI ”Media” Dinas Komunikasi Informasi dan
Informatika Diskominfo Medan kedalam maupun keluar. 3.
Memimpin rapat pleno rapat pengurus lengkap maupun rapat pengurus harian
4. Memimpin, mengarahkan serta mengawasi seluruh kegiatan pelaksanaan
rencana kerja Struktur organisasi Koperasi Pegawai Republik Indonesia KPRI ”Media” Dinas Komunikasi Informasi dan Informatika
Diskominfo Medan Sebagai koordinator umum Struktur organisasi
Universitas Sumatera Utara
Koperasi Pegawai Republik Indonesia KPRI ”Media” Dinas Komunikasi
Informasi dan Informatika Diskominfo Medan 5. Ketua II
Ketua II mempunyai tugas sebagai berikut : a
Mewakili seluruh pelaksanaan tugas ketua b
Mengadakan pembinaan terhadap departemen-departemen yang berada dibawah naungannya.
c Mewakili ketua I dalam tugasnya.
1 Menandatangani seluruh bukti pengeluaran uang Struktur organisasi
Koperasi Pegawai Republik Indonesia KPRI Media Dinas Komunikasi Informasi dan Informatika Diskominfo Medan jika
ketua berhalangan. 2
Memimpin rapat pengurus jika mendapat pendelegasian dari ketua I. d
Mengkoordinir bidang organisasi Struktur organisasi Koperasi Pegawai Republik Indonesia KPRI Media Dinas Komunikasi Informasi dan
Informatika Diskominfo Medan .
6. Sekretaris I
