perusahaan. Disamping itu dengan penyusunan anggaran maka aktivitas perusahaan akan lebih terarah ketujuan yang akan dapat dicapai. Karena dengan
adanya anggaran akan memaksa manajemen untuk berfikir jauh kedepan dn mendasarkan kepada penelitian yang jauh lebih cermat. Anggaran juga akan
membantu manajemen dalam mengarahkan sumber daya yang ada secara efektif. Perencanaan dalam organisasi adalah penting, karena dalam kenyataannya
perencanaan memegang peranan lebih dibanding fungsi-fungsi manajemen lainnya. Fungsi-fungsi pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan sebenarnya
hanya melaksanakan keputusan-keputusan perencanaan. Perencanaan yang baik dicapai dengan mempertimbangkan kondisi waktu yang akan datang dimana
perencanaan dan kegiatan yang diputuskan akan dilaksanakan, serta periode berjalan pada saat rencana dibuat.
2. Anggaran Laba Rugi Sebagai Suatu Alat Pengawasan
Sebagaimana dijelaskan pada sub bab terdahulu bahwa perusahaan melalui devisi keuangan telah menyusun anggaran untuk periode yang bersangkutan.
Setelah anggaran selesai disusun kemudian disahkan dan selanjutnya dibagi- bagikan keseluruh bagian yang ada dalam perusahaan, maksudnya agar semua
bagian-bagian mengetahui apa yang menjadi tujuan perusahaan dan bagaimana cara untuk mencapai tujuan tersebut. Sebab dengan diketahuinya apa yang
menjadi tujuan perusahaan dan bagaimana cara untuk mencapai tujuan tersebut, maka setiap bagian dan karyawan yang terlibat dalam operasi perusahaan akan
dapat mengerjakan apa yang menjadi tanggung jawabnya sesuai dengan yang
Universitas Sumatera Utara
digariskan. Dengan kata lain semua bagian yang melakukan tugasnya dalam rangka kegiatan operasi perusahaan harus berpedoman kepada anggaran
operasional. Penyusunan dilakukan setiap bulan dengan membuat laporan pelaksanaan
maka tindakan pengawasan terhadap pelaksanaan apa yang telah dianggarkan telah dilakukan. Laporan ini berfungsi sebagai alat informasi bagi manajemen
mengenai perkembangan yang terjadi dalam perusahaan. Setelah dianalisa laporan perbandingan antara anggaran dan realisasinya disampaikan kepada kepala
cabang. Kemudian kepala cabang mangambil keputusan bagaimana mangatasi penyimpangan tersebut sehingga diharapkan tidak terulang pada bulan-bulan
berikutnya. Dengan demikian penyempurnaan terhadap kekurangan yang ada dapat dilakukan secara terus menerus sehingga tujuan yang ingin dicapai
perusahaan semakin mudah tercapai. Fungsi anggaran laba rugi sebagai alat pengawasan bagi Koperasi Pegawai Republik Indonesia KPRI Media Medan.
Adalah : a.
Untuk mengawasi kegiatan-kegiatan operasi tertentu. Meskipun tujuan utama penganggaran adalah untuk menetapkan kegiatan yang paling
menguntungkan bagi perusahaan yang harus dilaksanakan menyusun serta mengkoordinasi program, anggaran juga berfungsi sebagai alat pengawas
kegiatan operasi perusahaa. b.
Mencegah pemborosan-pemborosan. Sebenarnya ini adalah tujuan utama dari pengawasan. Pengawasan terhadap pelaksanaan diharapkan dapat
mengurangi pemborosan-pemborosan.
Universitas Sumatera Utara
BAB III PROSEDUR PENYUSUNAN ANGGARAN LABA RUGI PADA
KOPERASI PEGAWAI REPUBLIK INDONESIA KPRI “MEDIA” DINAS KOMUNIKASI INFORMASI DAN INFORMATIKA
DISKOMINFO MEDAN
Sewaktu anggaran laba rugi sudah dijalankan dalam jangka waktu yang ditentukan laporan realisasi dibuat secara khusus. Laporan realisasi ini dibuat oleh
divisi akuntansi setiap bulan yang mulanya untuk : a.
Membandingkan antara anggaran dengan realisasinya. b.
Menunjukkan, apakah penyimpangan terjadi yakni penyimpangan yang menguntungkan atau penyimpangan yang merugikan.
Kedua hal yang dilkuakan sebagai pengawasan anggaran yang sangat penting untuk pencapaian sasaran. Selanjutnya melalui pengawasan anggaran
dapat segera diambil tindakan koreksi jika terjadi antara anggaran dan realisasinya dapat dianalisa langsung oleh masing-masing bagian yang bertanggung jawab.
Pada Bab III, analisa dan evaluasi ini penulis membagi penganaliaannya atas tiga bagian yaitu :
a. Analisa terhadap prosedur penyusunan anggaran laba rugi.
b. Analisa terhadap Fungsi Anggaran Laba Rugi
c. Analisa Penyimpangan
A. Analisa Terhadap Prosedur Penyusunan Anggaran Laba Rugi
Universitas Sumatera Utara
