commit to user
6. Struktur Organisasi
Struktur organisasi adalah gambaran sistematis tentang hubungan kerja sama dari orang-orang dalam rangka mencapai suatu tujuan.
Merupakan pengelompokan kegiatan-kegiatan kedalam fungsi-fungsi tertentu. Organisasi sangat penting sebab dengan adanya organisasi
mekanisme lalu lintas kegiatan menjadi jelas pekerjaan lancar, tujuan perusahaan dapat dicapai secara efisien dan pengawasan terhadap tenaga
kerja pun lebih mudah dilakukan. Perusahaan yang sudah go public memiliki struktur organisasi yang
tersusun rapi. Karena segala kegiatan ekspor bisa berjalan lancar bila memiliki manajemen yang saling terkait dan mampu melengkapi.
Struktur organisasi pada Indoantique berbentuk garis, sehingga komunikasi ataupun laporan-laporan jalannya bertahap sesuai dengan
jenjang kepemimpinannya. Tugas dan tanggung jawab masing-masing jabatan di sesuaikan tingkatnya dalam struktur organisasi perusahaan
Salah satu jalan untuk mencapai tujuan yang diinginkan adalah dengan menentukan struktur organisasi yang menetapkan bagian dan
tanggung jawab untuk melaksanakan tugasnya. Struktur Indoantique yaitu :
commit to user
Gambar 3.10 Bagan Struktur Organisasi Indoantique
Sumber : Bagian HRD Indoantique Direktur Utama
Wahyu Hanggono
Finance Director and Controller
Accounting Tax Manager
Sales Marketing
Manager Finance
Manager Operation
Director
Factory Deputy Division Head
Production Manager
Unfinished Collection and
Treasury Manager
Production Manager
Finished PPIC Manager
Purchasing Manager
QC Human Reseach
Develompment Research
Design
IT Warehouse
commit to user
Keterangan : a. Direktur Utama
Tugas dari Dirut yaitu : 1 Membuat
kebijakan-kebijakan dengan
sistem manajemen
ketenagakerjaan, target penjualan, serta membuat keputusan final akhir
2 Melaksanakan fungsi-fungsi manajemen perusahaan 3 Bertanggung jawab secara keseluruhan terhadap kelangsungan
hidup perusahaan b.
Finance Director and Controler Tugas dari Finance Director and Controler yaitu
1 Mengawasi sistem dan prosedur keuangan dan akuntansi 2 Mengawasi fungsi pelaporan bidang controller, keuangan
3 Bertanggung jawab atas fungsi pemeriksaan atas transaksi keuangan
c. Accounting Tax Manajer
Tugas dari Accounting Tax Manajer yaitu : 1 Menyusun dan mengonstruksi pajak bersama dengan konsultan
pajak 2 Menyusun laporan keuangan perusahaan
3 Mengendalikan dan mengawasi sistem perpajakan perusahaan
commit to user
d. Manajer Keuangan Financial Manager Tugas dari Manajer Keuangan yaitu :
1 Melaksanakan sistem dan prosedur keuangan dan akuntansi 2 Mengawasi pelaksanaan dan perencanaan yang berhubungan
dengan keuangan perusahaan 3 Membuat anggaran belanja perusahaan
e. Collection and Treasury Manager Tugas dari Collection and Treasury Manager yaitu :
1 Mengawasi dan mengcontrol aset yang dimiliki oleh perusahaan 2 Bertanggung jawab dalam pengadaan perlengkapan perusahaan
f. Purchasing Tugas dari Purchasing yaitu :
1 Pengadaan barang pembantu, pelengkap produksi 2 Menerima kebutuhan indent dari bagian produksi
g. Manajer HRD Human Research an Development Tugas dari HRD yaitu :
1 Mengangkat dan memberhentikan pegawai 2 Membuat jadwal pekerjaan
3 Memberi upah pada pekerja harian dan borongan 4 Menyediakan kebutuhan peralatan kantor
commit to user
h. IT Tugas dari IT yaitu :
1 Bertanggung jawab atas fungsi pelayanan EDP Electronic Data Processing dan LAN local Area Network
2 Memberikan fasilitas internet kepada semua staff yang memerlukan 3 Membuat sistem atau database yang diperlukan perusahaan
4 Memperbaiki komputer yang rusak i. Warehouse Gudang
Tugas dari Warehouse yaitu : 1 Mendata barang masuk dan menyediakan bahan-bahan pembantu
produksi misal : Thinner, Methanol dan lain-lain 2 Memberi laporan data barang yang sudah siap dikirim ke bagian
produksi 3 Mengkoordinasi dan melakukan stuffing
j. Operation Director Tugas dari Operation Director yaitu :
1 Bertanggung jawab atas pencapaian kinerja sales marketing 2 Bertanggung jawab memastikan pencapaian kapasitas produksi
sesuai target k. Manajer Pemasaran Sales and Marketing Manager
Tugas dari manajer Pemasaran yaitu : 1 Menetapkan strategi pemasaran menawarkan produk sampai
produk terjual
commit to user
2 Melakukan negosiasi dengan pelanggan 3 Memberi informasi produk pada pelanggan
4 Bertanggung jawab atas shipment l. Factory Deputy Division Head
Tugas dari Factory Deputy Division Head yaitu : 1
Bertanggung jawab atas pencapaian kinerja departemen production manager unfinished, production manager finished, PPIC manager,
QC, dan prod. Eng. R D 2
Mengendalikan proses produksi secara kualitas dan kuantitas. 3
Memastikan pencapaian kapasitas produksi sesuai target planning 4
Mengendalikan biaya sesuai budget perusahaan. 5
Melakukan sesuatu perbaikan untuk meningkatkan produktifitas dan efisiensi secara continouse improvement.
6 Menjalankan efisiensi baik SDM maupun material
m. Manajer PPIC Program Planning Inventory Control Tugas dari manajer PPIC yaitu :
1 Membuat design dan mengkalkulasi harga 2 Bertugas mengontrol perkembangan produksi barang dari barang
mentah sampai siap packing n. Production Manager Unfinished
Tugas dari Production Manager Unfinished yaitu : 1 Bertanggung jawab mengkoordinasi dengan manajemen produksi
2 Mengawasi tugas bagian Unfinished
commit to user
3 Memesan barang ke supplier 4 Menetapkan standar produk
5 Membina pengrajin dan karyawan harian serta pemborong agar mampu menghasilkan produk dengan kualitas, bentuk dan ukuran
sesuai standar produk 6 Bertanggung jawab melakukan jam lembur untuk mengejar target
yang sudah ditetapkan o. Production Manager Finished
Tugas dari Production Manager Finished yaitu : 1 Menjalankan proses finishing
2 Membuat perencanaan dan mendata stock kebutuhan bahan finishing
3 Memberlakukan jam lembur bagi karyawan harian untuk mengejar target volume yang ditentukan.
4 Mengawasi tugas bagian Finishing, Quality Control, dan Packing p. Research and Design R n D
Tugas dari Research and Design R n D yaitu : 1 Membuat desain produk-produk baru
2 Bertanggung jawab kepada manajer produksi berkaitan dengan desain yang telah dibuat
q. Quality Control Tugas dari Quality Control yaitu :
commit to user
1 Bertanggung jawab terhadap manajer produksi dengan memberikan laporan kualitas dan kuantitas barang
2 Koordinasi dengan manajer keuangan untuk tagihan jatuh tempo barang yang lolos uji
3 Memberikan masukan yang signifikan kepada manajer produksi tentang kondisi kualitas barang dengan pengrajin terkait.
7. Sistem Kerja dan Jam Kerja
Kategori