7
penganalisaan maupun perancangan sistem pendukung keputusan rekrutmen pegawai di PT. Kahar Duta Sarana KDS.
BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Bab analisis dan perancangan sistem ini memerlukan tahapan yang
sistematis untuk mendapatkan rancangan sistem yang baik dan sesuai dengan kegunaan dan tujuannya. Tahap awal dari analisis adalah menganalisa kebutuhan
sistem mulai dari analisis masalah, analisis sistem yang sedang berjalan, analisis sistem yang akan dibangun, kebutuhan non-fungsional, dan kebutuhan fungsional.
Sedangkan untuk tahap perancangan sistem yaitu meliputi perancangan basis data, perancangan struktur menu dan perancangan antarmuka.
BAB 4 IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM Bab implementasi dan pengujian sistem ini berisi tentang tahapan
implementasi sistem system implementation merupakan tahap penciptaan perangkat lunak agar siap untuk dioperasikan. Setelah implementasi sistem, akan
dilakukan pengujian sistem yang baru dimana akan dilihat kekurangan pada aplikasi yang baru untuk selanjutnya diadakan pengembangan sistem.
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi kesimpulan yang diperoleh dari hasil pengujian sistem
pendukung keputusan rekrutmen pegawai, serta saran pengembangan sistem pendukung keputusan rekrutmen pegawai kedepan.
8
9
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA
2.1. Profil Tempat Penelitian
Profil tempat penelitian yang akan dibahas pada subbab ini meliputi sejarah instansi, visi, misi dan tujuan instansi, logo instansi, badan hukum
instansi, struktur organisasi instansi dan portofolio instansi.
2.1.1. Sejarah Instansi
Kelompok usaha PT. Kahar Duta Sarana KDS berdiri pada tanggal 16 Februari 1979 dengan badan usaha yang memasok alat tulis dan mesin-mesin
kantor. PT. Kahar Duta Sarana dengan memiliki enam karyawan dan sebuah ruang kantor sederhana didaerah Senen Jakarta Pusat. PT. Kahar Duta Sarana
meniti tahun-tahun pertamanya dengan ketekunan dan kerja keras. Ketekunan dan kerja keras akhirnya membuahkan mutu dan layanan yang
baik, sehingga membuat PT. Kahar Duta Sarana dipercaya memasok keperluan mesin kasir sebuah instansi pemerintah. Kepercayaan semakin bertambah dikala
PT. Kahar Duta Sarana telah berhasil menyakinkan sebuah perusahaan Jepang yaitu Tokyo Electrik Corporation TEC, untuk bermitra dan untuk pertama
kalinya PT. Kahar Duta Sarana menjadi sale distributor mesin kasir TEC. PT. Kahar Duta Sarana sukses memasarkan mesin kasir TEC, sehingga
dipercaya untuk memasarkan produk-produk TEC yang lain, seperti: digital scale, point of sale system, dan lain-lain. PT. Kahar Duta Sarana pada pertengahan tahun
1980 lebih menegaskan kiprahnya untuk fokus kepada penyelenggaraan retail system solution dengan memasuki bidang marketing system, yaitu dengan
memasarkan barcode printer dan memasuki era produksi marking labels pada tahun 1990. Perkembangan bisnis PT. Kahar Duta Sarana saat ini meliputi
industrial labels yang sebagian besar pelanggannya termasuk multinational corporation. Produksi PT Kahar Duta Sarana telah memenuhi syarat kualitas dan
mendapat sertifikasi dari UL Underwriting Laboratory USA.
10
Bidang pemasaran makin lengkap dengan ditunjuknya PT. Kahar Duta Sarana sebagai distributor oleh PSC Inc. untuk produk laser scanner dan oleh
Love shaw UK untuk produk large character printer. Perkembangan yang paling akhir PT. Kahar Duta Sarana adalah telah berdirinya divisi niaga pada awal
dekade 1990 yang mengayomi sejumlah outlet swalayan fotografi di beberapa tempat di Jakarta, kemudian disusul dengan berdirinya divisi-divisi lain seperti:
divisi casio yang memegang agen tunggal digital camera, star mini printer dan personal data assitant PDA. Memasuki dekade pertama abad 21, Indonesia
dengan pasti akan berkembang menjadi pemain yang penting dalam ekonomi global. PT. Kahar Duta Sarana akan terus mengambil peran aktif dan dinamis
serta berkembang terus memenuhi tuntutan zaman.
2.1.2. Logo Instansi
Logo PT. Kahar Duta Sarana dapat dilihat pada gambar 2.1.
Gambar 2.1. Logo PT. Kahar Duta Sarana
Arti dan makna logo PT. Kahar Duta Sarana adalah sebagai berikut : 1.
Arti dan makna warna merah Warna merah mempunyai arti dan makna bahwa PT. KDS mampu
menjaga kualiatas maupun kuantitas produk yang dipasarkan. 2.
Arti dan makna warna biru Warna biru mempunyai arti dan makna bahwa PT. KDS mampu
menguasai pangsa pasar.
11
3. Arti dan makna warna putih
Warna putih mempunyai arti dan makna bahwa PT. KDS mampu menguasai pangsa pasar tanpa melanggar hukum yang berlaku.
2.1.3. Badan Hukum Instansi
Berdasarkan akta notaris tanggal 16 Februari 1979 perusahaan ini disebut perseroan terbatas dengan nama PT. Kahar Duta Sarana. PT. Kahar Duta Sarana
tidak akan berkembang seperti sekarang ini tanpa adanya jasa-jasa dari para pemimpin yang hingga saat ini masih menjabat. Para pemimpin yang dimaksud
adalah sebagai berikut : Chairman CEO
: H. Koendjono Harjadi President Director
: Frans B. Sungkono Director
: Djoko Wirjono Director
: Wayan Wandi Director
: Kemal Toha Director
: Jeffrey Ramsay
12
2.1.4. Struktur Organisasi Instansi
Struktur organisasi PT. Kahar Duta Sarana dapat dilihat pada gambar 2.2.
Gambar 2.2. Struktur Organisasi PT. Kahar Duta Sarana
Wewenang dan tanggung jawab adalah sebagai berikut : 1.
Kepala Cabang Mempunyai wewenang untuk memimpin seluruh karyawan di PT. KDS
cabang Bandung, memasarkan seluruh produk PT. KDS dan menentukan tujuan perusahaan dalam jangka pendek maupun jangka panjang.
2. SPV Administrasi
Mengendalikan seluruh administrasi meliputi keuangan dan gudang, serta bertanggung jawab kepada kepala cabang.
Kepala Cabang
SPV Administrasi
Adm. Keuangan
Adm. Gudang SPV Sales
Sales Executive
Sales Representative
Sales Industri
Sales FAB
Sales Support SPV Teknisi
Costomer Service
Work Shop
IT Support
13
a. Administrasi Keuangan
Membuat buku besar, mengatur arus kas, menyiapkan rekap kas harian, dan membuat laporan mingguan keuangan.
b. Administrasi Gudang
Mencatat keluar masuknya barang, dan membuat laporan mingguan keluar masuknya barang.
3. SPV Sales
Mengawasi seluruh kegiatan penjualan produk-produk PT. KDS yang dilaksanakan oleh sales executive, sales representatif, sales industri, sales FAB,
dan sales support, serta bertanggung jawab kepada kepala cabang. a.
Sales Executive Melakukan pendekatan, penawaran produk-produk PT. KDS kepada
perusahaan executive dan membuat rekap penjualan. b.
Sales Representative Melakukan pendekatan, penawaran produk-produk PT. KDS kepada
perusahaan representative dan membuat rekap penjualan. c.
Sales Industri Melakukan pendekatan, penawaran produk-produk PT. KDS kepada
perusahaan industri dan membuat rekap penjualan. d.
Sales FAB Melakukan pendekatan, penawaran produk-produk PT. KDS kepada
perusahaan food and beverage dan membuat rekap penjualan. e.
Sales Support Melaksanakan persentasi dan demo produk-produk yang ditawarkan oleh
sales executive, sales representative, sales industri dan sales FAB kepada pelanggan.
4. SPV Teknisi
Mengawasi seluruh kegiatan perawatan dan perbaikan yang dilaksanakan oleh customer service, work shop, dan IT support, serta bertanggung jawab
kepada kepala cabang.
