Linggkup pelayanan Aktifitas dan Kebutuhan Ruang

58 j. Bentuk bangunan harus direncanakan dengan memperhatikan bentuk dan karakteristik arsitektur lingkungan yang ada disekitarnya yang telah ada sebelumnya. k. Lebih menggunakan pencahayaan alami dari pada pencahayaan buatan terutama pada pagi dan siang hari dengan cara meberikan bukaan-bukaan yang lebih besar di setiap ruang. l. Memanfaatkan penhawaan alami pada pagi dan siang hari dari pada penghawaan buatandengan memberikan bukaan yang lebih besar disebelah barat karena udara atau angin yang terjadi pada saat itu bertiup dari barat laut ke timur. m. Memperhatikan jumlah tempat parkir kendaraan untuk tamu apabila adanya sidang paripurna karena tidak hanya pengguna gedung yang mengikuti sidang melainkan juga undangan. n. Bangunan berupa massa tunggal single building agar memudahkan koordinasi antara pengguna gedung itu sendiri dan juga antar instansi- instansi pererintah yang lain. 2.2.Tinjauan Khusus Perancangan 2.2.1. Penekanan perancangan Dengan berbagai pertimbangan yang ada pada kawasan pemerintahan di Halmahera selatan yang telah memiliki master plan kabupaten Halmahera Selatan yang telah menata kawasan yang ada di kabupaten Halmahera Selatan. Pada proses perencanaan Gedung DPRD Kabupaten Halmahera Selatan ini menggunakan pola rancangan yang berupa single building massa bangunan tunggal yang semua kegiatan anggota dewan dan juga sekwan berada didalamnya.

2.2.2. Linggkup pelayanan

Ruang lingkup proyek Gedung DPRD Kabupaten Halmahera Selatan adalah dapat memberikan satu wadah yang lebih layak, aman, nyaman, dan juga 59 transparan yang dapat digunakan oleh para anggota dewan sebagai sebagai wadah untuk mnyampaikan aspirsi rakyat Halmahera Selatan dan juga agar proyek ini menjadi landmark kabupaten Halmahera Selatan untuk mengangkat kembali nilai-nilai budaya yang ada di Halmahera Selatan.

2.2.3. Aktifitas dan Kebutuhan Ruang

2.2.3.1 Aktifitas Aktifits dalam kompleks gedung ini yaitu, aktifitas yang dilakukan oleh anggota dewan dan sekwan. Anggota dewan melakukan aktifitas didalam bangunan secara berkelompok maupun perorangan dengan maksud dan tujuan yang sama, seperti datang-kemasing- masing ruangan anggota dewan-kemasing-masing ruangan komisi-kemasing-masing ruangan fraksi-dan apabila ada agenda siding paripurna maka langsung keruang sidang paripuna, sedangkan sekwan melakukan aktifitas didalam bangunan secara berkelompok maupun perorangan dengan tujuan yang sama, seperti datang-kemasing- masing ruangan bagian-bagian atau subagnya masing-masing-mempersiapkan agenda harianmingguanbulanan para anggota dewan-membantu anggota dewan apabila ada agenda siding paripurna maka langsung keruang sidang paripuna, seperti pada gambar 2.63 dibawah ini. 60 Gambar 2.63. Pola sirkulasi anggota dewan sekwan Sumber: Studi pribadi 2.2.3.2 Aktifitas dan kebutuhan ruang • Kelompok Dewan N O BAGIAN PERSONIL JENIS AKTIFITAS BENTUK AKTIFITAS KEBUTUHAN FASILITAS 1 Ketua dewan • Mengawasi para anggota dewan dengan cara member petunjuk dan motivasi agar diperoleh hasil kerja yang optimal dan dengan disiplin kerja yang tinggi. • Menerima tamu • Memonitori kegiatan dan aktifitas secara langsung dengan cara memberikan koordinasi kepada para anggota dewan. • Duduk didepan bangku meja ketua dewan • Membuat laporan kegiatan yang dilakukan • Duduk • Menunggu • Ruang kerja ketua dewan • Ruang tunggu tamu Datang Parkir SEKWAN Lobby SEKWAN RUANG SIDANG PARIPURNA RUANG ANGGOTA DEWAN RUANG FRAKSI RUANG KOMISI 61 • Rapat intern • Membaca Koran atau majalah • Duduk melingkar • Mengadakan dialog diskusi • Memberikan pengarahan dengan cara menggunakan proyektor OHP • Tanya jawab • Ruang rapat 2 Wakil ketua dewan • Mewakili ketua dewan dalam mengawasi para anggota dewan dengan cara member petunjuk dan motivasi agar diperoleh hasil kerja • Menerima tamu • Memonitor kegiatan aktifitas secara langsung apabila ketua dewan berhalangan • Duduk didepan meja bangku wakil ketua • Duduk • Mengadakan dialog • Ruang kerja wakil ketua • Ruang tamu 3 Anggota fraksi • Mengkoordinasikan anggota tiap-tiap partai yang ada dalam anggota dewandan membentuk fraksi. • Duduk didepan bangku meja anggota fraksi. • Berkoordinasi antara anggota tiap fraksi. • Ruang koordinasi fraksi masing– masing atau Ruang fraksi 4 Anggota komisi • Merencanakan program kegiatan tiap–tiap komisi • Melaksanakan tugas masing–masing komisi • Rapat intern • Duduk didepan meja bangku anggota komisi • Duduk melingkar • Mengadakan Tanya jawab • Membuat laporan kegiatan yang dilakukan • Ruang kerja masing–masing komisi • Ruang rapat 5 Seluruh Anggota Dewan • Rapat panitia musyawarah • Duduk berjajar • Mendiskusikan hal-hal yang dihadapi oleh masyarakat kabupaten termasuk hal-hal yang bersifat intern • Mendiskusikan kebijakan–kebijakan yang akan • Ruang rapat 62 diambildisahkan didalam rapat paripurna 6 Seluruh Anggota Dewan Seluruh undangan • Rapat paripurna biasa • Rapat paripurna istimewa • Membahas tentang raperda rapat peraturan daerah • Diadakan apabila ada pidato resmi presiden atau wakil presiden atau perwakilannya, pelantikan anggota dewan periode baru, dan juga pelantikan kepala daerah. • Ruang sidang paripuna 7 Undangan Khusus • Menunggu sampai sidang paripurna dimulai • Duduk • Menikmati jamuan sederhana oleh Sekwan • Bersiap untuk mengikuti sidang paripurna • Ruang tunggu VIP 9 Wartawan • Jumpa pers bagi anggota dewan • Tanya jawab • Mendengarkan keputusan-keputusan yang telah diambil oleh para dewan • Mendokumentasikan • Ruang press release 1 Petugas Piket • Menerima tamu • Mencatat tamu yang masuk didalam area gedung DPRD • Duduk didepan meja bangku • Lobbbyresepsi onis 1 1 Seluruh Pengguna Bangunan • Parkir kendaraan • Memarkir kendaraan pada tempat parkir • Tempat parkir • Kelompok Sekretariat N O BAGIAN PERSONIL JENIS AKTIFITAS BENTUK AKTIFITAS KEBUTUHAN FASILITAS 1 Sekretaris dewan • Memantau DPRD kab. HalSel dalam menyelenggarakan • Memberikan koordinasi ke masing– masing KaSubBag. • R. Sekretaris DewanR. Sekwan 63 tugas dan wewenangnya • Memimpin dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan perangkat staff dan pelaksana secretariat DPRD Kab. HalSel • Menerima tamu • Memeriksa surat–surat yang masuk • Duduk didepan bangku meja sekretaris dewan • Merencanakan program kegiatan 2 KaSubBag Protokol dan Rumah Tangga • Memelihara gedung DPR Kab., kendaraan dinas, dan rumah dinas DPRD Kab. HalSel • Mengurus perjalanan dinas, perlengkapan dinas dan pakaian dinas • Melaksanakan pengelolalaan keamanan dan kebersihan gedung dan rumah dinas DPRD Kab. HalSel • Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala bagian tata usaha • Menerima tamu–tamu DPR Kab. HalSel • Membuat jadwal kegiatan kedinasan kegiatan para anggota dewan • Menyiapkan sarana dan prasarana rapat- rapat DPR Kab. HalSel • Duduk didepan bangku meja • Duduk • Menunggu sambil membaca Koran dan majalah • Ruang kerja bagian protokol 3 KaSubBag Rapat dan Risalah • Memfasilitasi penyelenggaraan kegiatan rapat DPRD Kab. HalSel • Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala bagian rapat dan perundang- undangan • Menyiapkan materi rapat DPR Kab. HalSel • Menyusun naskah rapat DPR Kab. HalSel • Menyusun risalah rapat DPR Kab. HalSel • Duduk didepan bangku meja • Ruang kerja bag. Rapat dan Risalah 4 KaSubBag Umum • Melaksanakanperenca naan pengadaan dan pengelolaan perlengkapan • Memonitor kegiatan aktifitas secara langsung dengan cara memberikan koordinasi ke staff • Ruang kerja bagian Umum 64 • Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala bagian tata usaha • Menerima tamu • Mengelola administrasi kepegawaiaan, penyusunan pedoman ketatalaksanaan • Duduk didepan bangku meja KaSubBag 5 KaSubBag Keuangan • Melaksanakan perencanaan sekretariat DPRD Kab. HalSel • Melaksanakan Pengelolaan administasi keuangan DPRD Kab. HalSel dan sekretariat DPRD Kab. HalSel • Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala bagian tata usaha • Membuat laporan keuangan • Merencanakan atau mengkonsep anggaran keuangan • Duduk didepan bangku meja • Ruang kerja bagian keuangan 6 KaBag. Tata Usaha • Menyelenggarakan kegiatan ketatausahaan, kepegawaian, keuangan, perlengkapan dan rumah tangga • Merencanakan program kegiatan • Duduk didepan meja bangku KaSubBag • Ruang kerja bagian Tata Usaha 7 KaSubBag Perundang - undangan • Menganalisis dan menelaah pertimbangan hokum guna penyusunan naskah rapat • Melaksanakan inventarisasi hasil keputusan dan laporan hasil rapat • Mengelola perpustakaan DPRD Kab. HalSel • Melaksanakan dokumentasi kegiatan DPRD Kab. HalSel • Membuat laporan dan hasil rapat • Duduk didepan meja bangku • Ruang kerja bagian Perundang - undangan 65 8 KaBag rapat dan perundang - undangan • Memfasilitasi penyelenggaraan kegiatan rapat dan menyusun risalah serta perundang– undangan • Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh sekretaris DPRD Kab. HalSel • Memonitor kegiatan para KaSubBag dibawah rapat dan perundang–undangan • Duduk didepan bangku meja • Ruang kerja bagian rapat dan perundang - undangan 9 Staff • Membantu kegiatan para KaSubBag masing – masing • Mengerjakan membantu dalam membuat data – data dari KaSubBag • Menulis surat • Membantu membuat laporan • Meletakkan arsip dilemarirak • Mengetik data dan menyimpan di computer • Menerima dan mencatat laporan dari KaSubBag masing – masing • Ruang Satf pada masing–masing KaSubBag. 1 Seluruh Pengguna Bangunan • Parkir kendaraan • Memarkir kendaraan pada tempat parkir • Tempat parkir • Kelompok Fasilitas Umum N O BAGIAN PERSONIL JENIS AKTIFITAS BENTUK AKTIFITAS KEBUTUHAN FASILITAS 1 Karyawan • Menggandakan file data • Merawat data file dengan cara mengepress atau melaminating • Mengoperasikan mesin fotocopy dan mesin laminating • R. Fotocopy dan stensil 2 Dokter Perawat • Menjaga dan merawat kesehatan personil seisi gedung • Menerima pasien • Tanya jawabkonsultasi • Memeriksa pasien • Memberi obat • Duduk • Menunggu • Membaca Koran dan majalah • R. Klinik Kesehatan 3 Karyawan • Menyimpan • Meletakkan • Ruang Baca 66 SubBag Perundang- undangan arsipdata • Menyimpan literatur yang berkenaan dengan gedung DPR Kab. dilemarirak • Duduk • Membaca perpustakaan 4 Seluruh Pengguna Bangunan • Parkir kendaraan • Memarkir kendaraan pada tempat parkir • Tempat parkir • Kelompok Sarana Penunjang N O BAGIAN PERSONIL JENIS AKTIFITAS BENTUK AKTIFITAS KEBUTUHAN FASILITAS 1 Personil seisi gedung • Sebagai tempat untuk beribadah dan bermunajabkepada Allah SWT • Wudlu • Sholat • Berdoa • Musholla 2 Karyawan • Menjaga gedung DPR Kab. Besrta asetnya dan mengamankannya • Patroli keliling gedung • Duduk • Mencatatmemeriksa kendaraan yang keluar masuk • Mencatatmemeriksa setiap orang yang masuk didalam gedung DPR Kab. • Ruang Security 3 Wartawan • Menunggu publikasi keputusan–keputusan yang telah diambil oleh anggota dewan • Duduk • Menunggu • Membaca Koran dan majalah • Sosialisasi antar wartawan • R. Tunggu Wartawan 4 Seluruh Pengguna Bangunan • Parkir kendaraan • Memarkir kendaraan pada tempat parkir • Tempat parkir 5 Seluruh Pengguna Bangunan • Makan, minum, beristirahat • Duduk • Membaca Koran dan majalah • Makan • Minum • Bersosialisasi • Kantin Karyawan • Kelompok Service N O BAGIAN PERSONIL JENIS AKTIFITAS BENTUK AKTIFITAS KEBUTUHAN FASILITAS 67 1 Seluruh Staff dan Karyawan • Sebagai tempat untuk buang hajad • Cuci tangan • Buang air besar dan kecil • Toilet 2 Karyawan • Sebagai tempat untuk menyimpan barang • Meletakkan barang di rak lemari • Bongkar muat barang • Gudang dan loading dock 3 Karyawan • Membuat minuman • Meletakkan menyimpan makanan • Menyimpan perlengkapan dapur • Mencuci • Memanaskan makanan • Memasak air • Pantry 4 Karyawan • Air Handling Unit • Mengoperasikan AHU • Ruang AHU 5 Karyawan • Sebagai paasokan listrik • Mengoperasikan Genset • Ruang Genset 6 Seluruh Pengguna Bangunan • Parkir kendaraan • Memarkir kendaraan pada tempat parkir • Tempat parkir Tabel 2.3. Aktifitas dan kebutuhan ruang Sumber: Studi ruang Berdasarkan dari table 2.3 diatas , maka dapat disimpulkan aktifitas dan kebutuhan ruang yang diperlukan adalah: Program ruang dari gedung DPRD kabupaten Halmahera Selatan ini dibagi menjadi tiga bagian utama yaitu : v Fasilitas utama : • Ruang ketua dewan • Ruang wakil ketua dewan • Ruang kerja komisi • Ruang kerja fraksi • Ruang siding paripurna • Ruang rapat • Ruang kerja sekretaris dewan bagian-bagiannya v Fasilitas penunjang : • Ruang press release • Lobby 68 • Receptionisinformasi • Ruang foto copy • Ruang bacaperpustakaan • Mushollah • Ruang security • Kantin Karyawan • Tempat parkir • Garasi mobil v Fasilitas Servis : • Toilet • Gudang loading dock • Pantry • Ruang AHU • Ruang genset

2.2.4. Perhitungan Luas Ruang