58
j. Bentuk bangunan harus direncanakan dengan memperhatikan bentuk dan
karakteristik arsitektur lingkungan yang ada disekitarnya yang telah ada sebelumnya.
k. Lebih menggunakan pencahayaan alami dari pada pencahayaan buatan
terutama pada pagi dan siang hari dengan cara meberikan bukaan-bukaan yang lebih besar di setiap ruang.
l. Memanfaatkan penhawaan alami pada pagi dan siang hari dari pada
penghawaan buatandengan memberikan bukaan yang lebih besar disebelah barat karena udara atau angin yang terjadi pada saat itu bertiup
dari barat laut ke timur. m.
Memperhatikan jumlah tempat parkir kendaraan untuk tamu apabila adanya sidang paripurna karena tidak hanya pengguna gedung yang
mengikuti sidang melainkan juga undangan. n.
Bangunan berupa massa tunggal single building agar memudahkan koordinasi antara pengguna gedung itu sendiri dan juga antar instansi-
instansi pererintah yang lain.
2.2.Tinjauan Khusus Perancangan 2.2.1.
Penekanan perancangan
Dengan berbagai pertimbangan yang ada pada kawasan pemerintahan di Halmahera selatan yang telah memiliki master plan kabupaten Halmahera Selatan
yang telah menata kawasan yang ada di kabupaten Halmahera Selatan. Pada proses perencanaan Gedung DPRD Kabupaten Halmahera Selatan ini menggunakan pola
rancangan yang berupa single building massa bangunan tunggal yang semua kegiatan anggota dewan dan juga sekwan berada didalamnya.
2.2.2. Linggkup pelayanan
Ruang lingkup proyek Gedung DPRD Kabupaten Halmahera Selatan adalah dapat memberikan satu wadah yang lebih layak, aman, nyaman, dan juga
59
transparan yang dapat digunakan oleh para anggota dewan sebagai sebagai wadah untuk mnyampaikan aspirsi rakyat Halmahera Selatan dan juga agar
proyek ini menjadi landmark kabupaten Halmahera Selatan untuk mengangkat kembali nilai-nilai budaya yang ada di Halmahera Selatan.
2.2.3. Aktifitas dan Kebutuhan Ruang
2.2.3.1 Aktifitas
Aktifits dalam kompleks gedung ini yaitu, aktifitas yang dilakukan oleh anggota dewan dan sekwan.
Anggota dewan melakukan aktifitas didalam bangunan secara berkelompok maupun perorangan dengan maksud dan tujuan yang sama, seperti datang-kemasing-
masing ruangan anggota dewan-kemasing-masing ruangan komisi-kemasing-masing ruangan fraksi-dan apabila ada agenda siding paripurna maka langsung keruang
sidang paripuna, sedangkan sekwan melakukan aktifitas didalam bangunan secara berkelompok maupun perorangan dengan tujuan yang sama, seperti datang-kemasing-
masing ruangan bagian-bagian atau subagnya masing-masing-mempersiapkan agenda harianmingguanbulanan para anggota dewan-membantu anggota dewan apabila ada
agenda siding paripurna maka langsung keruang sidang paripuna, seperti pada gambar 2.63 dibawah ini.
60 Gambar 2.63. Pola sirkulasi anggota dewan sekwan
Sumber: Studi pribadi
2.2.3.2 Aktifitas dan kebutuhan ruang
• Kelompok Dewan
N O
BAGIAN PERSONIL
JENIS AKTIFITAS BENTUK AKTIFITAS
KEBUTUHAN FASILITAS
1 Ketua
dewan •
Mengawasi para anggota dewan
dengan cara member petunjuk dan motivasi
agar diperoleh hasil kerja yang optimal
dan dengan disiplin kerja yang tinggi.
• Menerima tamu
• Memonitori
kegiatan dan aktifitas secara
langsung dengan cara memberikan
koordinasi kepada para anggota dewan.
• Duduk didepan bangku
meja ketua dewan •
Membuat laporan kegiatan yang
dilakukan •
Duduk •
Menunggu •
Ruang kerja ketua dewan
• Ruang tunggu
tamu
Datang
Parkir SEKWAN
Lobby SEKWAN
RUANG SIDANG
PARIPURNA
RUANG ANGGOTA DEWAN
RUANG FRAKSI RUANG KOMISI
61 •
Rapat intern •
Membaca Koran atau majalah
• Duduk melingkar
• Mengadakan dialog
diskusi •
Memberikan pengarahan dengan
cara menggunakan proyektor OHP
• Tanya jawab
• Ruang rapat
2 Wakil ketua
dewan •
Mewakili ketua dewan dalam
mengawasi para anggota dewan
dengan cara member petunjuk dan motivasi
agar diperoleh hasil kerja
• Menerima tamu
• Memonitor kegiatan
aktifitas secara langsung apabila ketua
dewan berhalangan
• Duduk didepan meja
bangku wakil ketua
• Duduk
• Mengadakan dialog
• Ruang kerja
wakil ketua
• Ruang tamu
3 Anggota
fraksi •
Mengkoordinasikan anggota tiap-tiap
partai yang ada dalam anggota dewandan
membentuk fraksi. •
Duduk didepan bangku meja anggota fraksi.
• Berkoordinasi antara
anggota tiap fraksi. •
Ruang koordinasi
fraksi masing– masing atau
Ruang fraksi
4 Anggota
komisi •
Merencanakan program kegiatan
tiap–tiap komisi •
Melaksanakan tugas masing–masing
komisi •
Rapat intern •
Duduk didepan meja bangku anggota komisi
• Duduk melingkar
• Mengadakan Tanya
jawab •
Membuat laporan kegiatan yang
dilakukan •
Ruang kerja masing–masing
komisi
• Ruang rapat
5 Seluruh
Anggota Dewan
• Rapat panitia
musyawarah •
Duduk berjajar •
Mendiskusikan hal-hal yang dihadapi oleh
masyarakat kabupaten termasuk hal-hal yang
bersifat intern
• Mendiskusikan
kebijakan–kebijakan yang akan
• Ruang rapat
62 diambildisahkan
didalam rapat paripurna
6 Seluruh
Anggota Dewan
Seluruh undangan
• Rapat paripurna biasa
• Rapat paripurna
istimewa •
Membahas tentang raperda rapat
peraturan daerah •
Diadakan apabila ada pidato resmi presiden
atau wakil presiden atau perwakilannya,
pelantikan anggota dewan periode baru,
dan juga pelantikan kepala daerah.
• Ruang sidang
paripuna
7 Undangan
Khusus •
Menunggu sampai
sidang paripurna dimulai
• Duduk
• Menikmati jamuan
sederhana oleh Sekwan
• Bersiap untuk
mengikuti sidang paripurna
• Ruang tunggu
VIP
9 Wartawan
• Jumpa pers bagi
anggota dewan •
Tanya jawab •
Mendengarkan keputusan-keputusan
yang telah diambil oleh para dewan
• Mendokumentasikan
• Ruang press
release
1 Petugas
Piket •
Menerima tamu •
Mencatat tamu yang masuk didalam area
gedung DPRD •
Duduk didepan meja bangku
• Lobbbyresepsi
onis
1 1
Seluruh Pengguna
Bangunan •
Parkir kendaraan •
Memarkir kendaraan pada tempat parkir
• Tempat parkir
• Kelompok Sekretariat
N O
BAGIAN PERSONIL
JENIS AKTIFITAS BENTUK AKTIFITAS
KEBUTUHAN FASILITAS
1 Sekretaris
dewan •
Memantau DPRD kab. HalSel dalam
menyelenggarakan •
Memberikan koordinasi ke masing–
masing KaSubBag.
• R. Sekretaris
DewanR. Sekwan
63 tugas dan
wewenangnya •
Memimpin dan mengkoordinasikan
seluruh kegiatan perangkat staff dan
pelaksana secretariat DPRD Kab. HalSel
• Menerima tamu
• Memeriksa surat–surat
yang masuk •
Duduk didepan bangku meja sekretaris dewan
• Merencanakan
program kegiatan
2 KaSubBag
Protokol dan Rumah
Tangga •
Memelihara gedung DPR Kab., kendaraan
dinas, dan rumah dinas DPRD Kab.
HalSel
• Mengurus perjalanan
dinas, perlengkapan dinas dan pakaian
dinas
• Melaksanakan
pengelolalaan keamanan dan
kebersihan gedung dan rumah dinas
DPRD Kab. HalSel
• Melaksanakan tugas
lain yang diberikan oleh kepala bagian
tata usaha
• Menerima tamu–tamu
DPR Kab. HalSel •
Membuat jadwal kegiatan kedinasan
kegiatan para anggota dewan
• Menyiapkan sarana
dan prasarana rapat- rapat DPR Kab. HalSel
• Duduk didepan bangku
meja •
Duduk •
Menunggu sambil membaca Koran dan
majalah
• Ruang kerja
bagian protokol
3 KaSubBag
Rapat dan Risalah
• Memfasilitasi
penyelenggaraan kegiatan rapat DPRD
Kab. HalSel
• Melaksanakan tugas
lain yang diberikan oleh kepala bagian
rapat dan perundang- undangan
• Menyiapkan materi
rapat DPR Kab. HalSel •
Menyusun naskah rapat DPR Kab. HalSel
• Menyusun risalah
rapat DPR Kab. HalSel •
Duduk didepan bangku meja
• Ruang kerja bag.
Rapat dan Risalah
4 KaSubBag
Umum •
Melaksanakanperenca naan pengadaan dan
pengelolaan perlengkapan
• Memonitor kegiatan
aktifitas secara langsung dengan cara
memberikan koordinasi ke staff
• Ruang kerja
bagian Umum
64 •
Melaksanakan tugas lain yang diberikan
oleh kepala bagian tata usaha
• Menerima tamu
• Mengelola
administrasi kepegawaiaan,
penyusunan pedoman ketatalaksanaan
• Duduk didepan bangku
meja KaSubBag 5
KaSubBag Keuangan
• Melaksanakan
perencanaan sekretariat DPRD
Kab. HalSel
• Melaksanakan
Pengelolaan administasi keuangan
DPRD Kab. HalSel dan sekretariat DPRD
Kab. HalSel
• Melaksanakan tugas
lain yang diberikan oleh kepala bagian
tata usaha •
Membuat laporan keuangan
• Merencanakan atau
mengkonsep anggaran keuangan
• Duduk didepan bangku
meja
• Ruang kerja
bagian keuangan
6 KaBag. Tata
Usaha •
Menyelenggarakan kegiatan
ketatausahaan, kepegawaian,
keuangan, perlengkapan dan
rumah tangga •
Merencanakan program kegiatan
• Duduk didepan meja
bangku KaSubBag
• Ruang kerja
bagian Tata Usaha
7 KaSubBag
Perundang - undangan
• Menganalisis dan
menelaah pertimbangan hokum
guna penyusunan naskah rapat
• Melaksanakan
inventarisasi hasil keputusan dan
laporan hasil rapat
• Mengelola
perpustakaan DPRD Kab. HalSel
• Melaksanakan
dokumentasi kegiatan DPRD Kab. HalSel
• Membuat laporan dan
hasil rapat •
Duduk didepan meja bangku
• Ruang kerja
bagian Perundang
- undangan
65 8
KaBag rapat dan
perundang - undangan
• Memfasilitasi
penyelenggaraan kegiatan rapat dan
menyusun risalah serta perundang–
undangan
• Melaksanakan tugas
lain yang diberikan oleh sekretaris DPRD
Kab. HalSel •
Memonitor kegiatan para KaSubBag
dibawah rapat dan perundang–undangan
• Duduk didepan bangku
meja
• Ruang kerja
bagian rapat dan perundang
- undangan
9 Staff
• Membantu kegiatan
para KaSubBag masing – masing
• Mengerjakan
membantu dalam membuat data – data
dari KaSubBag •
Menulis surat •
Membantu membuat
laporan •
Meletakkan arsip dilemarirak
• Mengetik data dan
menyimpan di computer
• Menerima dan
mencatat laporan dari KaSubBag masing –
masing
• Ruang Satf pada
masing–masing KaSubBag.
1 Seluruh
Pengguna Bangunan
• Parkir kendaraan
• Memarkir kendaraan
pada tempat parkir •
Tempat parkir
• Kelompok Fasilitas Umum
N O
BAGIAN PERSONIL
JENIS AKTIFITAS BENTUK AKTIFITAS
KEBUTUHAN FASILITAS
1 Karyawan
• Menggandakan file
data •
Merawat data file dengan cara
mengepress atau melaminating
• Mengoperasikan mesin
fotocopy dan mesin laminating
• R. Fotocopy dan
stensil
2 Dokter
Perawat •
Menjaga dan merawat kesehatan personil
seisi gedung •
Menerima pasien •
Tanya jawabkonsultasi
• Memeriksa pasien
• Memberi obat
• Duduk
• Menunggu
• Membaca Koran dan
majalah •
R. Klinik Kesehatan
3 Karyawan
• Menyimpan
• Meletakkan
• Ruang Baca
66 SubBag
Perundang- undangan
arsipdata •
Menyimpan literatur yang berkenaan
dengan gedung DPR Kab.
dilemarirak •
Duduk •
Membaca perpustakaan
4 Seluruh
Pengguna Bangunan
• Parkir kendaraan
• Memarkir kendaraan
pada tempat parkir •
Tempat parkir
• Kelompok Sarana Penunjang
N O
BAGIAN PERSONIL
JENIS AKTIFITAS BENTUK AKTIFITAS
KEBUTUHAN FASILITAS
1 Personil
seisi gedung •
Sebagai tempat untuk beribadah dan
bermunajabkepada Allah SWT
• Wudlu
• Sholat
• Berdoa
• Musholla
2 Karyawan
• Menjaga gedung DPR
Kab. Besrta asetnya dan
mengamankannya •
Patroli keliling gedung •
Duduk •
Mencatatmemeriksa kendaraan yang keluar
masuk •
Mencatatmemeriksa setiap orang yang
masuk didalam gedung DPR Kab.
• Ruang Security
3 Wartawan
• Menunggu publikasi
keputusan–keputusan yang telah diambil
oleh anggota dewan •
Duduk •
Menunggu •
Membaca Koran dan majalah
• Sosialisasi antar
wartawan •
R. Tunggu Wartawan
4 Seluruh
Pengguna Bangunan
• Parkir kendaraan
• Memarkir kendaraan
pada tempat parkir •
Tempat parkir 5
Seluruh Pengguna
Bangunan •
Makan, minum, beristirahat
• Duduk
• Membaca Koran dan
majalah •
Makan •
Minum •
Bersosialisasi •
Kantin Karyawan
• Kelompok Service
N O
BAGIAN PERSONIL
JENIS AKTIFITAS BENTUK AKTIFITAS
KEBUTUHAN FASILITAS
67 1
Seluruh Staff dan
Karyawan •
Sebagai tempat untuk buang hajad
• Cuci tangan
• Buang air besar dan
kecil •
Toilet
2 Karyawan
• Sebagai tempat untuk
menyimpan barang •
Meletakkan barang di rak lemari
• Bongkar muat barang
• Gudang dan
loading dock 3
Karyawan •
Membuat minuman •
Meletakkan menyimpan makanan
• Menyimpan
perlengkapan dapur •
Mencuci •
Memanaskan makanan •
Memasak air •
Pantry
4 Karyawan
• Air Handling Unit
• Mengoperasikan AHU
• Ruang AHU
5 Karyawan
• Sebagai paasokan
listrik •
Mengoperasikan Genset
• Ruang Genset
6 Seluruh
Pengguna Bangunan
• Parkir kendaraan
• Memarkir kendaraan
pada tempat parkir •
Tempat parkir Tabel 2.3. Aktifitas dan kebutuhan ruang
Sumber: Studi ruang
Berdasarkan dari table 2.3 diatas , maka dapat disimpulkan aktifitas dan
kebutuhan ruang yang diperlukan adalah: Program ruang dari gedung DPRD kabupaten Halmahera Selatan ini dibagi
menjadi tiga bagian utama yaitu : v
Fasilitas utama :
• Ruang ketua dewan
• Ruang wakil ketua dewan
• Ruang kerja komisi
• Ruang kerja fraksi
• Ruang siding paripurna
• Ruang rapat
• Ruang kerja sekretaris dewan bagian-bagiannya
v Fasilitas penunjang :
• Ruang press release
• Lobby
68
• Receptionisinformasi
• Ruang foto copy
• Ruang bacaperpustakaan
• Mushollah
• Ruang security
• Kantin Karyawan
• Tempat parkir
• Garasi mobil
v Fasilitas Servis :
• Toilet
• Gudang loading dock
• Pantry
• Ruang AHU
• Ruang genset
2.2.4. Perhitungan Luas Ruang