C. DEFENISI PEKERJAAN KANTOR 1. Pengertian kantor
Defenisi kantor menurut Meokijat 1995 : 3 adalah : tempat dimana pekerjaan tatausaha dilakukan meliputi pekerjaan kantor dan pekerjaan tulis-
menulis.
Sementara fungsi kantor menurud Winardi 1982 : 52 adalah : a.
Melengkapi tujuan pokok perusahaan, lembaga dan organisasi. b.
Mengawasi faktor-faktor produksi Misalnya dengan pengawasan budgeter, pegawai-pegawai dan keuangan.
2. Penataan Pekerjaan Kantor
Penataan pekerjaan kantor adalah suatu hal yang perlu diperhatikan, karena
penataan yang tepat akan memperlancar kegiatan suatu perusahan sebaiknya penataan sesuai dengan tugas-tugas dan keadaan kantor yang akan menimbulkan
lancarnya kegiatan kantor. Apabila penataan kantor kurang sesuai, maka akan menimbulkan sesuatu penghambatan dan bahkan hambatan-hambatan karena
terciptanya birokrasi yang tidak cocok.
Sebagian besar kegiatan kantor terdiri dari hubungan –hubungan didalam lingkungan sendiri maupun hubungan dengan pihak luar. Untuk menyederhanakan
kedalam yang demikian banyak biasa disebut saja dengan hubungan intren, sehingga
semua kegiatan yang masih dalam lingkup ke dalam kategorikan kegiatan intren.
Universitas Sumatera Utara
Untuk mempermudah penataan pekerjaan kantor pada bagian kemaha siswaan fakultas ekonomi universitas sumatera utara, maka pimpinan dan kepala
bagian menerapkan aktifitas yaitu :
a. Merencanakan
b. Mengorganisasikan mengatur dan menyusun
c. Mengarahkan memberikan alat dan petunjuk
d. Mengawasi dan Mengendalikan melakukan kontrol
e. Sampai penyelenggaraan tertip suatu hal.
3. Jenis-jenis Pekerjaan Kantor pada Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi USU
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian. b.
Mengumpulkan dan mengelolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni.
c. Melakukan administrasi kemahasiswaan.
d. Melakukan urusan izinrekomendasi kegiatan kemahasiswaan.
e. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa yang berprestasi.
f. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas
g. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir dan layanan
kesejahteraan mahasiswa h.
Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan. i.
Mengoprasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni. j.
Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan dan alumni.
Universitas Sumatera Utara
k. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
Penggunaan peralatan kantor bertujuan untuk membantu penyelesaian tugas-
Tugas yang berhubungan dengan pekerjaan kantor, masing-masing kantor memiliki
pelaksanaan yang beraneka ragam, maka dalam merencanakan penggunaan peralatan
kantor. 4. Janis peralatan yang dipergunakan pada Bagian Kemahasiswaan adalah :
a. Komputer.
b. Telepon.
c. Meja dan kursi kerja yang tersedia dalam keadaan layak.
d. Lemari pennyimpanan arsip.
e. Prinster.
f. Filing cabinet untuk menyinpan arsip dan catatan kantor.
g. Alat-alat tulis dan alat-alat lainya.
D. ANALISIS
Kategori