Hubungan Housekeeping dengan Bagian Lain Dengan bagian Front Office Departement Dengan bagian Food and Baverage Departement.

Elemen ketiga disebut transfer, ialah suatu keadaan yang tercipta oleh interaksi antara kedua elemen sebelumnya.

2.8 Hubungan Housekeeping dengan Bagian Lain

Dengan luasnya ruang lingkup kegiatan bagian tata graha hotel, maka hubungan kerja sama dengan bagian‐bagian lainnya juga tidak dapat diabaikan.Tanpa adanya dukungan dari bagian lain, tata graha juga tidak dapat melaksanakan tugasnya dengan baik. Kerjasama ini harus terus menerus dikembangkan sehingga semua masalah atau kendala operasional yang dihadapi oleh tata graha dapat diselesaikan dengan mudah. Adapun bentuk‐bentuk kerjasama housekeeping dengan bagian lain adalah :

a. Dengan bagian Front Office Departement

Dibagi menjadi dua bagian, yaitu dari bagian housekeeping dan dari bagian front office. Dari bagian housekeeping meliputi hal‐hal berikut :  Laporan Status Kamar Room Report Pihak tata graha harus melaporkan kepada kantor depan tentang status kamar yang sbenarnya. Hal ini sangat penting, agar bagian kantor depan mengetahui kamar yang telah siap untuk dijual Ready For Sale , kamar kotor, kamar rusak ooo , atau kamar yang sedang dibersihkan.  Laporan mengenai kehilangan perlengkapan kamar hotel Room Articles Missing Report .  Laporan mengenai penemuan barang milik tamu yang tertinggal di hotel setelah tamu Check out. Universitas Sumatera Utara Dari bagian Front Office meliputi hal‐hal berikut :  Mengirimkan daftar hunian kamar setiap pagi kepada tata graha.  Mengirimkan daftar kamar Room list yang akan ditempati tamu, meliputi tamu perorangan, tamu rombongan, atau tamu penting VIP .  Memberikan informasi mengenai kamar tamunya sudah Check out, agar kamarnya dapat segera dibersihkan.  Memberikan Guest Slip agar tata graha dapat mengetahui tamu yang baru saja masuk Check in .  Memberitahukan perpindahan tamu dari kamar yang satu ke kamar yang lain Change room .  Memberitahuakan kebutuhan tambahan untuk tamu agar segera dilengkapi oleh bagian housekeeping.

b. Dengan bagian Food and Baverage Departement.

Penyediaan linen yang digunakan oleh seluruh outlet food and baverage departement. Pengiriman makanan melalui room service. Membersihkan seluruh area food and baverage departement. Menyiapkan makanan untuk karyawan housekeeping.

c. Dengan bagian Maintenance and Engenering.