40
Daerah Kota Tangerang mengacu pada hal-hal yang sifatnya umum sesuai dengan kebutuhan masyarakat pengguna perpustakaan. kegiatan
penyeleksian adalah hasil dari laporan survei minat baca pengguna terhadap buku-buku yang diminta sesuai dengan subjek bidang ilmunya,
setelah itu pihak perpustakaan membuat lembaran daftar buku alat bantu seleksilembaran katalog kepada pengelola perpustakaan yang bertindak
langsung menangani kegiatan teknis pengembangan koleksi berupa catatan daftar usulan pembelian bahan pustaka yang akan diadakan.
Adapun yang terlibat dalam Penyeleksiaan bahan pustaka agar kebijakan pengembangan koleksi dapat berjalan dengan baik, adalah:
kepala kantor, kasubag tata usahaadministrasi, kepala seksi layanan, kepala seksi pengolahan, kepala seksi pembinaan, dan staf perpustakaan.
Untuk membantu penyeleksian bahan pustaka di Perpustakaan Umum Daerah Kota Tangerang menggunakan alat bantu seleksi, yaitu:
a. Katalog Penerbit b. Penelusuran Internet
c. Video Directory d. EBSCO
Berdasarkan ukuran diatas, demi pengembangan dan peningkatan mutu perpustakaan, pihak perpustakaan juga melakukan survei lewat media
internet terhadap perkembangan buku-buku yang ada dipasaran. Perpustakaan Umum Daerah Kota Tangerang memiliki acuan rencana
kerja dalam seleksi bahan pustaka Lampiran 2.
41
2. Pengadaan Bahan Pustaka
Pengelola Perpustakaan Umum Daerah Kota Tangerang memiliki metode dalam melakukan pengadaan koleksi. Pengadaan bersumber dari
pembelian, tukar-menukar dan hadiahsumbangan serta hibah dari masyarakat pengguna yang ada disekitar Kota Tangerang.
Diantaranya melalui pembelian, pihak perpustakaan melakukan usulan anggaran pembelian bahan pustaka terlebih dahulu kepada
pemerintah walikota, setelah disetujui baru perpustakaan melaksanakan pembelian langsung ke distributor atau ke penerbit dengan dana RP.
50.000.00, sedangkan untuk proses pelelangan bahan pustaka pihak perpustakaan mendatangkan langsung distributor yang ada disekitar kota
Tangerang dananya diatas Rp.10.000.000, Pembelian bahan pustaka dikalangan instansi pemerintah terikat dengan ketentuan yang terdapat
didalam keputusan tentang pengadaan barang atau jasa dengan ketentuan Keppres 54 tahun 2007 .
Anggaran yang dialokasikan pada Perpustakaan Umum Daerah Kota Tangerang diantaranya:
a. Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur b. Program pengembangan budaya baca dan pembinaan perpustakaan.
c. Program pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca untuk mendorong terwujudnya masyarakat pembelajar.
d. Pengadaan buku perpustakaan. e. Penyediaan bahan pustaka Perpustakaan umum daerah.
42
f. Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca. g. Pengadaan perlengkapan gedung perkantoran.
Kegiatan yang dialokasikan dapat dilihat pada lampiran MATRIK rencana kerja dan pendanaan SKPD kota Tangerang Lampiran 3.
Seperti yang dikatakan oleh Kepala kantor perpustakaan daerah kota Tangerang, Bapak Casmat Junaidi, beliau mengatakan bahwa:
“Bahwa buku-buku yang ada di Perpustakaan Daerah Tangerang itu adalah kebanyakan lewat pembelian langsung yang dananya oleh
Anggaran belanja rutin Walikota Tangerang. Perpustakaan juga mendapat bahan pustakanya oleh seperempat dari hibah dan hadiah
”.
3. Pengorganisasian
Pengelola Perpustakaan Umum Daerah Kota Tangerang dalam melakukan kegiatan pengembangan koleksi membentuk struktur
organisasi. diantaranya: Kepala kantor, Administrasi dan sub layanan teknis yang terdiri dari beberapa sub bagian, yang menangani langsung
pembelanjaan pengadaan koleksi, pengembangan koleksi, Pengolahan bahan pustaka dan layanan pengguna untuk memperluas koleksi dan
mengetahui minat baca kebutuhan pengguna.
4. Penyimpanan
Penyimpanan bahan pustaka di Perpustakaan Umum Daerah Kota Tangerang, sudah sesuai dalam penyimpanan dan letaknya yaitu pada
bidang subjek disiplin ilmu yang berpedoman menurut DDC dan Tajuk Subjek PERPUSNAS. Sedangkan untuk koleksi referensi mempunyai
ruangan khusus yang terpisah dengan koleksi umum dan koleksi lain.
