Struktur Organisasi JAYANTI NOOR HASANAH D1509046

commit to user

D. Struktur Organisasi

Beberapa komponen yang terdapat di dalam struktur organisasi adalah sebagai berikut: 1. Dewan Komisaris Dewan komisaris merupakan badan tertinggi dalam suatu organisasi perusahaan yang anggotanya diangkat dan diberhentikan oleh rapat umum pemegang saham. Tugasnya antara lain : a. Mengatur dan mengkoordinir kepentingan para pemegang saham sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan dalam kebijaksanaan umum perusahaan. b. Mengusahakan agar tujuan perusahaan seperti yang tercantum dalam anggaran dapat tercapai. c. Menguasai dan menertibkan pelaksanaan tujuan perusahaan tersebut berdasarkan kebijaksanaan umum yang telah ditetapkan. 2. Direktur Utama Selain memimpin perusahaan tugas dari direktur utama, antara lain : a. Mengawasi perusahaan. b. Menentukan kebijaksanaan pokok dalam perencanaan,penyusunan, pengendalian dan pengembangan perusahaan. c. Mengkoordinasi dan mengawasi kebijaksanaan. d. Melakukan pembinaan kegiatan dan menilai hasil dari tujuan perusahaan yang dibantu oleh staff ahli pengawasan dan internal audit,staff operasional, keuangan dan pemasaran. 3. Direktur Pemasaran Direktur pemasaran merupakan pemimpin tertinggi dalam koordinasi pengembangan keputusan di bagian pemasaran. Tanggung jawabnya langsung kepada Direktur Utama dan dalam menjalankan tugasnya membawahi Kadiv Pemasaran. Tugas dan tanggung jawab Direktur Pemasaran adalah : a. Menetapakan rencana penjualan jangka pendek dan jangka panjang. b. Membuat kontrak dengan konsumen luar negeri dan dalam negeri. c. Mengembangkan pangsa pasar baik dalam negeri maupun luar negeri. 4. Kadiv Pemasaran I dan II commit to user Kadiv Pemasaran bertanggung jawab langsung kepada Direktur Pemasaran atas pekerjaan Manajer Penjualan I, Manajer Penjualan II, dan Manajer Pengiriman Eksporting. Tugas dan tanggung jawab Kepala Divisi Pemasaran adalah : a. Mengkoordinir manajer beserta bawahannya dan bertanggung jawab atas seluruh kegiatan pemasaran perusahaan. b. Mencari customer, membuat kontrak penjualan dan membuat rencana penjualan baik jangka pendek maupun jangka panjang. c. Menentukan strategi pemsaran yang menyangkut packaging, promosi, pendistribusian, dan penentuan potongan harga. 5. Manajer Logistik Mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut : a. Bertanggung jawab terhadap Kadiv Umum dan Keuangan atas aktivitas pembelian yang dilakukan dalam periode tertentu. b. Mengkoordinir bawahannya dalam menjalankan tugas sesuai dengan kebutuhan yang diperlukan perusahaan. c. Menangani masalah logistik dalam hal pengadaan barang dan memenuhi kebutuhan logistik perusahaan secara umum. 6. Manajer Akuntansi atau Keuangan Bertanggung jawab langsung kepada Kepala Divisi Umum atas pekerjaan kasie akuntansi yang mempunyai tugas untuk menyalin laporan keuangan bagi pihak yang bersangkutan dalam perusahaan. Kasie keuangan bertanggung jawab atas sirkulasi keuangan perusahaan. 7. Manajer Umum dan Personalia Manajer ini bertanggung jawab kepada Kadiv Umum dan Keuangan. Mempunyai tugas, yaitu : a. Mengatur dan menyelenggarakan usaha- usaha untuk memperlancar perkembangan perusahaan. b. Membuat kebijakan yang menyangkut masalah karyawan termasuk pemberian surat peringatan, penerimaan karyawan, tunjangan pemberian kompensasi karyawan. c. Menjalankan dan mentaati peraturan pemerintahan mengenai masalah kepegawaian. commit to user d. Mengadakan hubungan dengan pihak luar untuk hal- hal tertentu, misalnya PKL, penelitian, dll. 8. Kadiv Produksi Mengkoordinasi pengembangan keputusan di bagian produksi. Tanggung jawab dan wewenangnya mencakup di bagian produksi saja. Dalam menjalankan tugasnya membawahi beberapa bagian yaitu : a. Manager Weaving, bertanggung jawab atas jalannya proses produksi penenunan secara keseluruhan dan memelihara mesin- mesin beserta peralatannya. Selain itu menetapkan kebijakan- kebijakan untuk membantu kelancaran kebijakan- kebijakan untuk membantu kelancaran produksi pengolahan kapas menjadi tenun. b. Manager Utility, bertanggung jawab atas pemeliharaan dan pengadaan diesel, air compressor dan listrik yang dipergunakan untuk operasi suatu produksi. c. Manajer Spinning, bertanggung jawab untuk melakukan permintaan dan pemesanan benang ke pihak luar, merencanakan besarnya volume produksi dan mengawasi pelaksanaan produksi. d. Manager PsPn Persiapan Printing, mempersiapkan segala proses persiapan di departemen printing. e. Manajer Printing, bertugas untuk memproduksi kain printing. Dalam melaksanakan tugasnya menajer di bantu oleh seksi desain, hand print, seksi produksi, dan seksi quality. f. Manajer Desaign, bertanggung jawab atas pembuatan motif yang akan diproduksi. g. Manajer Finishing, bertugas menyempurnakan kain yang telah selesai diproduksi oleh bagian weaving. Gambar 4.2 Struktur Organisasi PT. KUSUMAHADI SANTOSA Direktur Utama H. Dewanto Kusuma Wibowo, SE Wakil Direktur Utama Ir. H. Sofyan Direktur Pemasaran Ir. Hj. Etty S Ka. Div Pemasaran II H. Fairu Z Ka. Div Pemasaran I Ir. Linda S Ka. Div Produksi Ir. Budiarjo Ka. Div Rendal Ir. H. sofyan Edy P . Manajer Penjualan II Ir. Didik S.M Staff Penjualan I Staff Penjualan I Staff Penjualan I Manajer Penjualan Taufik H. Manajer Pengiriman Staff Penjualan II Staff Penjualan II Staff Penjualan II Staff Penjualan II Manajer Weaving Ndondon H. Manajer Utility Sudarmadi Kasie Utility 1 Kasie Utility 2 Manajer PPC Edy Mardani Kasie Rendal Staff Rendal Kasie Produksi 1 Kasie Maintenance 1 Kasie Produksi 2 Kasie Maintenance 2 Kasie Adm QC 1 2 Manajer Umum Pers. Wahyu Cahyo Wibowo Kasie personalia Kasie MTC Sipil Manajer Akt Keu Hj. Hening A. Kasie Keuangan Kasie Akuntasi Kasie AktPajak Manajer Logistik Widyo M. Kasie Gudang Kasie Pengadaan 1 Kasie Pengadaan 2 Manajer Finishing Rizal M.K Manajer Design Brojol P. Kasie Adm Lab Kasie Produksi Kasie maintenance Kasie Design Kasie Tracer Manajer Printing Agus Wuryanto Kasie Produksi Manajer Persiapan Printing Yusuf W. Kasie Making Up Kasie Maintenance Kasie Adm Lab commit to user

E. Kesejahteraan Karyawan