commit to user
43
B. Penerimaan Calon Tenaga Kerja
Dalam proses ini didasarkan pada rencana kebutuhan tenaga yang telah disetujui oleh Direksi, bagian kepegawaian kemudian mencari dan mengumpulkan
data pelamar yang masuk, yang memenuhi syarat dan sesuai dengan jenis tenaga yang dibutuhkan. Untuk mendapatkan calon tenaga perawat yang sesuai terdapat
kualifikasi sumber daya manusia yang dibutuhkan, Yaitu: a.
Pendidikan minimal SPK dengan masa kerja minimal 10 tahun b.
Pendidikan Minimal DIII Keperawatan IPK Minimal 2,75 c.
Mempunyai SIP Surat ijin perawat d.
Memiliki sertifikasi PPGD, ICU,OK e.
Berkepribadian baik f.
Mempunyai empati terhadap pasien. g.
Tekun jujur dan teliti Dalam Perjanjian Kerja Bersama Rumah sakit Brayat Minulya Pasal 8 tentang
Penerimaan Karyawan, persyaratan umum yang ditentukan yaitu: a.
Warga Negara Indonesia b.
Sehat Jasmani dan rohani yang dinyatakan oleh dokter RS Brayat Minulya atau dokter yang ditunjuk.
c. Umur minimal 18 tahun, maksimal 40 tahun kecuali profesi tertentu.
d. Bersedia menyesuaikan diri, mematuhi serta melaksanakan Visi, Misi
serta azas prinsip RS Brayat Minulya. e.
Calon karyawan dapat membuktikan diri memenuhi tuntutan pekerjaan dan bersedia menjalani masa percobaan sesuai dengan peraturan yang
berlaku. f.
Bersedia menjalani proses dan mengikuti proses seleksi baik pemeriksaan medis, psikologis, ataupun seleksi profesi.
g. Bersedia ditempatkan di bagian yang ada di RS Brayat Minulya sesuai
dengan kebutuhan pada saat itu. h.
Bersedia dimutasi dirotasi sesuai dengan kebutuhan Rumah sakit.
commit to user
44 Dalam Pasal ini juga ditentukan syarat syarat khusus dalam surat lamaran
yang diajukan oleh calon karyawan, yaitu: a.
Fotocopy ijasah terakhir yang dilegalisir b.
Surat Keterangan Catatan Kepolisian SKCK asli c.
Foto copy Surat Keterangan Pengalaman Kerja bagi calon yang pernah bekerja di Instansi lain.
d. Pas Foto terakhir ukuran 3 x 4 sebanyak 3 lembar
e. Daftar Riwayat hidup
f. Foto Copy surat permandian bagi mereka yang beragama KristenKatolik
g. Foto copy KTP yang masih berlaku
h. Foto copy Surat Kenal Lahir atau Akte Kelahiran
i. Foto copy kartu keluarga
j. Foto copy Surat nikah bagi yang sudah berkeluarga.
k. Foto copy Akte Kelahiran anak bagi yang sudah berkeluarga.
Dengan adanya persyaratan persyaratan tersebut, akan mempermudah Bagian Personalia untuk menentukan calon karyawan yang sesuai dengan kualifikasi.
Persyaratan ini juga sebagai administrasi kelengkapan data calon karyawan. Setelah ditentukan persyaratannya, kemudian adalah Proses memperoleh tenaga
kerja yang dibutuhkan, yang dapat ditempuh dengan beberapa cara, yaitu: 1.
Melalui iklan baik dalam bentuk media cetak atau melalui internet. 2.
Melalui sekolah atau perguruan tinggi, misalnya saja Rumah sakit Brayat Minulya bekerja sama dengan sekolah maupun perguruan tinggi atau
siswa atau mahasiswa yang pernah melakukan praktek kerja di RS Brayat Minulya.
3. Pelamar yang direkomendasikan oleh karyawan.
4. Lamaran yang datang sendiri.
Berdasarkan atas lowongan pekerjaan yang telah dibuka pada bulan September 2011 hingga bulan Mei 2012 terdapat 90 pelamar perawat, maka berikut ini adalah
uraian mengenai sejumlah pelamar perawat yang masuk:
commit to user
45 Tabel 5.4
Data Pelamar Perawat Bulan September 2011 Mei 2012
Sumber : Arsip Personalia Tabel 5.5
Data Pelamar Perawat September 2011 Mei 2012 Berdasarkan Pendidikan Terakhir dan Umur
NO UMUR
PENDIDIKAN TERAKHIR JUMLAH
S 1 D III
1 20 25 Tahun
2 orang 69 orang
71 orang 2
26 30 Tahun 2 orang
12 orang 14 orang
3 31 Tahun - keatas
- 5 orang
5 orang Sumber : Arsip Personalia
Dengan adanya pengumuman pencarian tenaga kerja tersebut maka akan banyak surat lamaran yang masuk. Prosedur pengarsipan surat lamaran tersebut
adalah: 1.
Surat Lamaran masuk melalui pos ataupun datang langsung melalui bagian informasisekretariat RS Brayat Minulya dan disampaikan ke
bagian personalia. NO
BULAN JENIS KELAMIN
JUMLAH Laki - Laki
Perempuan 1
September 2011 1 orang
2 orang 3 orang
2 Oktober 2011
- 3 orang
3 orang 3
November 2011 -
5 orang 5 orang
4 Desember 2011
3 orang 2 orang
5 orang 5
Januari 2012 4 orang
20 orang 24 orang
6 Februari 2012
1 orang 16 orang
17 orang 7
Maret 2012 5 orang
8 orang 13 orang
8 April 2012
3 orang 11 orang
14 orang 9
Mei 2012 2 orang
4 orang 6 orang
Total 90 orang
commit to user
46 2.
Lamaran yang masuk ke bagian personalia diagendakan menurut jenis pendidikan dalam buku agenda lamaran masuk.
3. Lamaran diberi nomor dan kualifikasi pendidikan di pojok kanan atas
lamaran. 4.
Surat Lamaran diseleksi sesuai tenaga yang sedang dibutuhkan RS Brayat Minulya Surakarta.
5. Lamaran yang belum diproses diarsipkan dalam lemari arsip lamaran
sesuai dengan kualifikasi pendidikan. 6.
Apabila dalam jangka waktu 3 tiga bulan tidak ada formasi lowongan pekerjaan di RS Brayat Minulya maka surat lamaran diberi jawaban dan
dikembalikan kepada pelamar bila menyertakan alamat yang lengkap beserta perangko apabila tidak lengkap lamaran diarsipkan di file arsip
personalia. Selanjutnya, Bagian Kepegawaian bekerjasama dengan Tim Rekrutmen
menyusun jadwal seleksi dan menyiapkan bahan untuk ujian baik secara tertulis maupun secara praktek.
C. Seleksi Calon Tenaga Kerja
Kategori