Kegiatan Organisasi Struktur Organisasi

c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam status PT. BHMN. d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada Mahasiswa selaku pelanggan customer dan Stakeholders lainnya. e. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan pemerintahan serta organisasi profesional dan lembaga lain terkait yang bertaraf nasional dan internasional. Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara : a. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional dan internasional. b. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksakan penelitian-penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dan responsive terhadap perkembangan perubahan.

B. Kegiatan Organisasi

Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian pelayanan masyarakat dan pembinaan civitas akademik. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit tidak berorientasi pada perolehan laba, seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan. Universitas Sumatera Utara Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian- penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan serta melakukan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi : Penyelenggaraan Pendidikan, Pengabdian Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat. Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.

C. Struktur Organisasi

Struktur Organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Tujuan ini ditetapkan demi tercapainya tujuan umum yaitu untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian instansi yang telah diteapkan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam instansi. Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai. Menurut Gie 2001 : 114 suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi Universitas Sumatera Utara melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal melalui saluran tunggal. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada Gambar 2.1 berikut : Sumber : Buku Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara 2013 Gambar 2.1 Bagan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara 2013 PIMPINAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Dekan : Prof. Dr. Azhar Maksum, M. Ec, Acc, Ak Pembantu Dekan I : Fahmi Natigor Nasution,SE,M.Acc,Ak Pembantu Dekan II : Drs. H Arifin Lubis,M.M,Ak Pembantu Dekan III : Ami Dilham, SE,M.Si PROGRAM S-1 Plt. DEKAN Prof. Dr. Azhar maksum, M. Ec, Ak NIP. 19560407 198002 1 001 PUDEK III Ami Dilham, SE, M,Si NIP. 19670607 199303 1 002 PUDEK II Drs. Arifin Lubis, MM,Ak NIP. 19560101 198203 1 005 PUDEK I Fahmi N Nst, SE, M.Acc,Ak NIP. 19750408 20212 1 002 Kepala Bagian Tata Usaha Ridwan Saleh, SH, CN NIP. 19600924198102 1 001 Kepala Sub Bagian Kepegawaian Maslan, SE, M.Si NIP. 19630428 198802 1 001 Kepala Sub Bagian Akademik Dra. Cut Nilawati NIP. Kepala Sub Bagian Umum Keuangan Ahmad Faizul, SE, MSi NIP. 19661220 198703 1 003 Kepala Sub Bagian Perlengkapan Sodali, SE NIP. Kepala Sub Bagian Kemahasiswaan Zailina, S. Sos NIP. 19620206 198802 2 001 Pembuat Daftar Gaji Santoso NIP. 19620729 198703 1 002 Pembukuan Mulyadi. YS, Amd NIP. 19740313 200910 1 001 Administrasi Kasnawati, SE NIP. 19681209 199103 2 002 Universitas Sumatera Utara DEPARTEMEN Ekonomi Pembangunan Ketua Departemen : Wahyu Ario Pratomo, SE, MEc. Sekretaris Departemen : Drs. Syahrir Hakim Nasution, M.Si Ketua Program Studi : Irsyad Lubis, M. Soc, Ph. D Sekretaris Program Studi : Paidi Hidayat SE, M. Si Manajemen Ketua Departemen : Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME Sekretaris Departemen : Dra. Marhayanie, M.Si Ketua Program Studi : Dr. Endang Sulistya Rini, SE, M. Si Sekretaris Program Studi : Dra. Friska Sipayung, M. Si Akuntansi Ketua Departemen : Dr. Syafruddin Ginting S., S.E., M.A.F.I.S., Ak. Sekretaris Departemen : Drs. Hotmal Jafar, MM, AK Ketua Program Studi : Drs. Firman Syarif, M. Si, Ak Sekretaris Program Studi : Dra. Mutia Ismail, M. Si, Ak PROGRAM DIPLOMA III Keuangan Ketua : Dr. Yeni Absah, SE, M.Si Sekretaris : Syafrizal Helmi, SE, M.Si Akuntansi Ketua : Drs. Rustam, M.Si, Ak. Sekretaris : Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak Kesekretariatan Ketua : Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM Sekretaris : Magdalena Linda Leonita Sibarani, SE, M.Si Universitas Sumatera Utara D. Uraian Tugas Job Description Berikut ini Job Description pada setiap unit bagian Departemen Manajemen di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut : 1 Ketua Departemen Manajemen Tugas dari Ketua Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yaitu : a. Mengelola aktivitas penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian di Program Studi. b. Mengalokasikan tugas mengajar, meneliti dan pengabdian dosen. c. Mengawasi pelaksanaan kegiatan belajar mengajar. d. Mengawasi pengalokasian pembimbing skripsi. e. Melaksanakan pelaksanaan KRS dan KHS Mahasiswa. f. Memimpin rapat dosen program studi. g. Memimpin jalannya seminar proposal, ujian skripsi dan seminar magang. 2 Sekretaris Departemen Manajemen Tugas dari Sekretaris Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, yaitu : a. Membantu ketua program studi mengelola aktivitas penyelenggaraan pendidikan dan pengabdian di program studi. b. Menyusun alokasi tugas mengajar, meneliti dan pengabdian dosen. c. Mengesahkan dan mengalokasikan judul skripsi dan dosen pembimbing. d. Membuat notulen rapat dosen program studi. Universitas Sumatera Utara e. Memimpin jalannya seminar propsal, ujian skripsi dan seminar magang, apabila ketua program studi berhalangan hadir. 3 Pegawai Administrasi. Tugas dari Pegawai Administrasi Departemen Manajemen adalah sebagai berikut : a. Menyimpan arsip nilai. b. Memasukkan nilai kedalam kartu evaluasi nilai. c. Menghitung Indeks Prestasi mahasiswa persemester kedalam kartu evaluasi. d. Mengoreksi transkip nilai mahasiswa. e. Menyimpan dan menyusun dokumen, surat yang berhubungan dengan program Akademik Departemen Manajemen. f. Memasukkan judul skripsi ke dalam database skripsi manajemen. g. Mengawasi ujian Tengah Semester setiap 6 bulan sekali. h. Membuat laporan evaluasi diri LED Departemen Manajemen setiap semester. i. Mengawasi Ujian Akhir Semester setiap 6 bulan sekali j. Membuat surat keluar Departemen Manajemen setiap semester. k. Memasukkan judul skripsi ke dalam buku daftar judul. l. Menempelkan nomor urut di skripsi. m. Memberi stempel pada skripsi yang telah di tanda tangani oleh ketua Departemen. n. Membersikan dan merapikan lemari ketua departemen. Universitas Sumatera Utara o. Mengarsip data alumni, seminar, dosen-dosen yang honor di manajemen. p. Membagikan KRS dan KHS kepada mahasiswa. q. Membuat form pengesahan seminar proposal. r. Menyiapkan ruang seminar dan menyediakan perlengkapan infocus. s. Menerimamemeriksa berkas mahasiswa yang berhak mengikuti ujian meja hijau Comprehenship Departemen Manajemen. t. Menyiapkan berkas ujian meja hijau Comprehenship.

D. Kegiatan Usaha