Dekan Pembantu Dekan Kepala Tata Usaha

1. Dekan

Adapun yang menjadi tanggung jawab Dekan adalah : a. Melakukan pengawasan atas jalannya Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dengan dibantu oleh Pembantu Dekan I, II, III di bagian masing- masing. b. Membina tenaga kependidikan, mahasiswa, tenaga admistrasi di fakultas. c. Menandatangani ijazah, transkrip nilai, surat keterangan dan skripsi mahasiswa. d. Bertanggung jawab kepada rektor. e. Menghadiri wisuda mahasiswa Fakultas Ekonomi.

2. Pembantu Dekan

Adapun yang menjadi tanggung jawab Pembantu Dekan adalah : a. Pembantu Dekan I, tugasnya adalah membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan akademik atau pendidikan, pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. b. Pembantu Dekan II, tugasnya adalah membantu Dekan dalam pelaksanaan kegiatan di bidang admistrasi umum dan keuangan. c. Pembantu Dekan III, tugasnya adalah membantuDekan dalam pelaksanaan kegiatan bidang pembinaan serta pelayanan kesejahteraan mahasiswa, alumni dan kerjasama. Universitas Sumatera Utara

3. Kepala Tata Usaha

a. Bagian tata usaha Tugasnya adalah : a. Menyusun Rencana kerja dan Anggaran Tahunan RKAT bagian dan mempersiapkan penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Fakultas. b. Menghimpun menelaah peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan akademik, admistrasi umum dan keuangan, kemahasiswaaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan c. Mengumpul dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik admistrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian, keuangan, dan kearsipan. d. Melaksanakan urusan surat-menyurat, kerumah tanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan, dan kearsipan. e. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas. f. Melaksanakan admistrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdianpelayanan kepada masyarakat. g. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas. h. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas. i. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi. Universitas Sumatera Utara j. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan fakultas. k. Menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan fakultas. b. Sub Bagian Kepegawaian Tugasnya adalah : a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Bagian. b. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai. c. Melakukan urusan mutasi pegawai. d. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional. e. Memproses penempatan angka kredit jabatan fungsional usul kenaikan jabatanpangkat surat keputusan mengajar, pengangkatan Guru Besar TetapTidak Tetap Emiritus, izin dan cuti. f. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai. g. Memproses Surat Keputusan SK jabatan struktural dan fungsional. h. Memproses pelanggaran disiplin pegawai. i. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian. Universitas Sumatera Utara c. Sub Bagian Akademik Tugasnya adalah : a. Menyusun Rencana kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan Rencana Kegiatan dan Anggaran Tahunan RKAT bagian. b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdianpelayanan kepada masyarakat. c. Melakukan administrasi akademik d. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik. e. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum. f. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas. g. Melakukan administrasi penelitian dan pengapdianpelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultas. h. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian. d. Sub Bagian Umum dan Keuangan Tugasnya adalah : a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT. Universitas Sumatera Utara b. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan. c. Melakukan urusan surat-menyurat dan kearsipan di lingkungan fakultas. d. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas. e. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan. f. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembekuan, pengeluaran, dan pertanggungjawaban keuangan. g. Melakukan pembayaran gaji honorarium, lembur. Vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya. h. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan. i. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan. j. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian. e. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni Tugasnya adalah: a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT sub bagian dan mempersiapkan penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Bagian. b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni. Universitas Sumatera Utara c. Melakukan urusan izinrekomendasi kegiatan kemahasiswaan. d. Melakukan urusan izinrekomendasi kegiatan kemahasiswaan. e. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa yang berprestasi. f. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan mahasiswa tingkat universitas. g. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir dan layanan kesejahteraan mahasiswa. h. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan. i. Mengoperasionalkan system informasi kemahasiswaan dan alumni. j. Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan dan alumni. k. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian. f. Sub Bagian Perlengkapan Tugasnya adalah: a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub bagian dan mempersiapkan penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Bagian. b. Mengumpulkan dan Mengolah data perlengkapan. c. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan. Universitas Sumatera Utara d. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan. e. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan dan perlengkapan. f. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan. g. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian. g. Sub Bagian Perpustakaan Tugasnya adalah: a. Controller 1. Inventaris Ruang BacaPerpustakaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara 2. Kinerja PegawaiStaf Administrasi Ruang Baca 3. Proses Registrasi buku, jurnal, majalah sampai tersusun di rak sesuai jurusan. 4. Kunjungan belajar mahasiswa dan staf pengajar serta cara mempergunakan fasilitas perpustakaanruang baca. b. Laporan 1. Sesuai usul mahasiswastaf pengajar mengjukan permohonan pembelian buku-buku atau jurnal baru kepada Dekanat baik secara lisansurat sebagai proses pendukung proses belajar. 2. Permintaan perlengkapan harian kepada sub bagian perlengkapan Universitas Sumatera Utara 3. Permintaan pembuatan surat teguran dari Dekan kepada staf pengajar, staf admistrasiyang mempergunakan fasilitas perpustakaanruang baca tidak sesuai dengan peraturan yang ditetapkan.

E. Kinerja Usaha Terkini