Menurut Hasibuan 2007:32 deskripsi pekerjaan adalah gambaran tertulis yang menguraikan tugas dan tanggung jawab, kondisi pekerjaan, hubungan
pekerjaan dan aspek-aspek pekerjaan pada suatu jabatan tertentu dalam organisasi. Hasibuan menyatakan adanya pengaruh deskripsi kerja terhadap pekerjaan, yakni
apabila deskripsi kerja kurang jelas akan mengakibatkan seorang karyawan kurang mengetahui tugas dan tanggung jawabnya pada pekerjaan itu,
mengakibatkan pekerjaan tidak tercapai dengan baik. Berdasarkan pengertian deskripsi kerja yang telah dikemukakan tersebut
maka dapat disimpulkan bahwa deskripsi kerja merupakan uraian tentang tugas yang akan dilaksanakan oleh karyawan dan bagaimana kondisi pekerjaan tersebut.
2.2.2 Ruang Lingkup Deskripsi Kerja
Menurut Rivai 2004:126 ada beberapa bentuk standar untuk suatu deskripsi pekerjaan yang berisi tentang informasi terdiri dari:
1. Nama Pekerjaan
Nama pekerjaan dan informasi identitas lain seperti upah dan klasifikasi keuntungan.
2. Ringkasan
Ringkasan satu atau dua pernyataan kalimat yang menggambarkan penggunaan pekerjaan atau output yang diharapkan dari karyawan yang
melaksanakan. 3.
Peralatan Pernyataan singkat mengenai perkakas, peralatan, dan informasi yang
diperlukan untuk melakukan pekerjaan itu secara teliti.
Universitas Sumatera Utara
4. Lingkungan
Deskripsi kondisi lingkungan kerja, lokasi kerja dan karakteristik lingkungan lain yang seperti tingkat bahaya dan kebisingan.
5. Aktivitas
Termasuk uraian tugas pekerjaan, tanggung jawab dan tampilan perilaku dalam pekerjaan. Aktivitas juga merupakan uraian interaksi sosial yang
berhubungan dengan pekerjaan, seperti ukuran kelompok kerja, tingkat kebebasan dalam melaksanakan pekerjaan.
Sementara itu, Yuli 2005:44 menyatakan bahwa dalam menyusun deskripsi kerja menggunakan susunan berikut:
1. Identifikasi Jabatan
Memuat informasi-informasi tentang nama jabatan, kode jabatan, tanggal analisis, penyusun, dan dalam departemen apa.
2. Ringkasan Jabatan
Menggambarkan sifat umum dari jabatan, yaitu berupa fungsi dan kegiatan utamanya.
3. Hubungan, Tanggung Jawab, dan Kewajiban
Bagian ini memperlihatkan hubungan pemegang jabatan dengan pihak atau bagian lain, baik di dalam organisasi maupun luar organisasi. Batas-batas
tanggung jawab serta kewajiban utama jabatan itu juga perlu dijelaskan. 4.
Wewenang Dari Pemegang Jabatan Bagian ini menentukan batas-batas wewenang pemegang jabatan, termasuk
wewenang pengambilan keputusannya dan batas-batas penganggarannya.
Universitas Sumatera Utara
5. Standar Kinerja
Bagian ini menetapkan standar-standar yang diharapkan bisa dicapai oleh karyawan pada masing-masing tugas dan tanggung jawab dari deskripsi
jabatan. 6.
Kondisi Kerja Merangkum kondisi kerja umum yang tercakup pada jabatan. Misalnya,
masalah kebisingan, kondisi bahaya, dan suhu udara dalam ruang pekerjaan.
2.2.3 Manfaat Deskripsi Pekerjaan
