46
V.2 Visi dan Misi
Visi : “Menjadi Perusahaan Properti Terkemuka Di Indonesia”
“ To Became a Leading Property Player in Indonesia”
Misi :
• Memberikan produk dan layanan total properti dengan kualitas dan
harga terbaik.
“To Provide One Stop Full Property and Fasility Services With
Excellent Quality Competitive Price”
• Memberikan produk dan layanan properti berorientasi teknologi
dan ramah lingkungan. “To Be Proveide Hight Tech and Green Facility Services”
•
Menjadi perusahaan dengan pengelolaan terbaik.
“To Be The Best Managed Company”
V.3 Kebijakan Mutu
Menyediakan jasa dan produk properti melalui upaya meningkatkan mutu yang berkelanjutan, dalam aspek kualitas, lingkungan, keuangan, kesehatan,
keselamatan dan kesejahteraan serta kemaslahatan pegawai.
V.4 Data Perusahaan
Data Perusahaan
Nama Perusahaan : PT Graha Sarana Duta
Alamat : Jl Kebon Sirih No. 10 – 12 Jakarta 10110
47 Telepon
: 021 – 3800868, 3800900 Facsimile
: 021 – 34830653, 3801253 Sertifikat ISO
: 500221 Badan registrasi
: LLOYD’S Status Perusahaan
: TELKOM Group
Kantor Pusat PT Graha Sarana Duta - Menara Multimedia Jl. Kebon Sirih 12, Jakarta 10110
Phone : 62 21 3846569, 3800901 Hunting
Fax : 62 21 34830653
Email :
gsdgsd.co.id Website
: www.gsd.co.id
Kantor-kantor Cabang Area I Sumatera - Jl. Wolter Mongonsidi No.8 Medan
Phone : 62 61 414 5100
Fax : 62 61 452 4100
Email :
area1gsd.co.id Area II Jabodetabek - Jl. Bandung No.1 Jakarta 10310
Phone : 62 21 391 6684
Fax : 62 21 391 5907
Email :
area2gsd.co.id
48
Area III Jawa - Jl. Cisanggarung No.2 Bandung 40115
Phone : 62 22 425 1547
Fax : 62 21 452 1546
Email :
area3gsd.co.id
Area IV Pamasuka Bali - Jl. A.P. Pettarani No. 10 Makassar
Phone : 62 411 272 7660
Fax : 62 411 884 960
Email : area4gsd.co.id
Gambar 5.1 Wilayah Operasi GSD
Sumber : GSD
49
Struktur Organisasi
V.5 Portofolio Bisnis
Adapun portofolio bisnis GSD saat ini adalah :
Pengelolaan Properti
• Penyewaan Gedung
• Pengelolaan Gedung BM
• PSM Property Services Maintenance
• Operasional Lainnya Security, BTS, Mess Billboard
ORGANIZATION STRUCTURE OF HEAD OFFICE
PRESIDENT DIRECTOR
HEAD OF CORPORATE AFFAIR
HEAD OF INTERNAL AUDIT
FINANCE ADMINISTRATION
DIRECTOR OPERATION
SERVICES DIRECTOR
FINANCE SENIOR MANAGER
GENERAL SUPPORT SENIOR MANAGER
SERVICES SENIOR MANAGER
OPERATION SENIOR MANAGER
MANAGEMENT ACCOUNTING
MANAGER FINANCIAL
ACCOUNTING MANAGER
LOGISTIC MANAGER
HRD MANAGER
OPERATION BUSINESS
SUPPORT MANAGER
TECHNICAL SUPPORT
MANAGER TOTAL QUALITY
MANAGER SYSTEM
SUPPORT MANAGER
BUSINESS DEVELOPMENT
DIRECTOR
GENERAL MANAGER AREA ……..
DEVELOPMENT SENIOR MANAGER
REAL ESTATE HIGH RISE
BUILDING MANAGER
TREASURY MARKETING
SENIOR MANAGER
SITE MANAGER
CONSTRUCTION SENIOR MANAGER
ENGINEERING TECHNICAL
SUPPORT SITE
MANAGER
50
Project Management
• Desain Pembangunan Interior
• Remote Control
• Space Management
• Pengelolaan BBM untuk Tower
• Trading termasuk dana talangan listrik
Pengembangan Properti
• Pengembangan Perumahan Real Estate
• Pembangunan GedungConstruction Project
V.5.1 Lingkup Pekerjaan Pengelolaan Gedung Building Management
Berikut merupakan risalah pekerjaan pengelolaan gedung oleh GSD : Suatu unit kerja yang melaksanakan mengatur kelangsungan operasional
sebuah gedung, perangkat dan lingkungannya. Mengelola kebutuhan stake holder sehingga merasa aman dan nyaman Office
Building. Mengelola gedung teknik dan fasilitas penunjangnya sehingga tercapai
kelangsungan operasional yang optimal Technical Building Adanya data terkini tentang kondisi gedung dan perangkatnya
1. Tugas utama
Menjaga performansi gedung dan perangkatnya agar selalu prima, terjaga dan siap digunakan setiap saat,
51 Memberikan layanan terbaik kepada seluruh penghuni dan tamu gedung sehingga
merasa tenang, aman dan nyaman Memberikan nilai tambah bagi pemilik gedung
Memberikan image sebagai gedung yang bersih, sehat dan mengutamakan SHE Safety, Health Environtment
Melakukan evaluasi kondisi gedung, perangkat, fasilitas penunjang dan lingkungannya Audit Building, Operasional Operation, Pemeliharaan
Maintenance, Perbaikan Repair, Pelaporan Reporting, Perbaikan Sistem Berkelanjutan Continous Improvement.
2. Ruang lingkup pekerjaan pengelolaan gedung
Penyelenggaraan administrasi yang berkaitan dengan kegiatan pengelolaan gedung Adm, SDM, Keuangan, Logistik
Pemasaran Marketing : -
Pemasaran ruang space -
Front Office -
Tenant Relation Complain Service Pengoperasian Pemeliharaan Bidang Mekanikal Elektrikal, Sipil Arsitektur
- AC Sentral, AC Split
- Elektrikal, Generator Set, Lift, Gondola, Sound System
- Hydrant Springkler, Plumbing, Fire Alarm Protection
52 Housekeeping
- Bagian Luar Gedung : taman, halaman parkir, dinding luar, kaca luar,
logobillboard, saluran, pagar dan entrancecanopy. -
Bagian Dalam Gedung : lantai, dinding, ceilingplafond, furniture, interior common area, kaca pintu jendela, perlengkapan gedung, tangga dan hand rail,
lift, toilet -
Alat produksi, perangkat, fasilitas penunjang lingkungan sekitar Sistem keamanan keselamatan penghuni, penyewatenant maupun tamu
- Prosedur Rutin : kontrol pos, pengawasan kunjungan tamu, penjagaan pos
pintu masuk keluar, pengawasan lantai-lantai, patroli jam rawan, pengamanan set up fitting out, laporan kejadian kehilangan, pengawasan
parkir. -
Prosedur Keadaan Darurat : prosedur menghadapi gempa bumi dan gejala alam lainnya, prosedur evakuasi, ancaman bom, gangguan terhadap
ketertiban, evakuasi kebakaran bencana alam Yang tidak termasuk dalam pengelolaan gedung Building Management, tetapi
menjadi tanggung jawab pemilik gedung owner adalah sebagai berikut : -
Pembayaran Pajak Bumi dan Bangunan PBB -
Pekerjaan peningkatan mutu investasi dan reinvestasi -
Perbaikan perangkat gedung dengan penggantian komponen utama perangkat -
Biaya Perijinan Perangkat Genset, Penangkal Petir dll -
Biaya perijinan dan pajak reklame logo
53
3. Konsep pekerjaan pengelolaan gedung
“Total Solution that have been Simplified” yang akan menjamin : •
Tampilan Property Gedung selalu prima guna mencerminkan kesan yang baik dari perusahaan
• Standar Layanan yang diberikan kepada tenant customer agar mereka dapat
bekerja dengan tenang, aman dan nyaman sehingga memberikan produktivitas kerja yang tinggi
• Memberikan layanan kepada customer sehingga terbentuk citra Perusahaan
• Disiplin kerja yang tinggi dari personil GSD namun tidak arogan dan tidak
melupakan keramah-tamahan
4. Struktur organisasi pekerjaan pengelolaan gedung
Gambar 5.2 Struktur Organisasi Pekerjaan Pengelolaan Gedung
54
BAB VI ANALISIS DAN PEMBAHASAN
Kategori