Semua operasi input dan output yang berhubungan dengan database harus menggunakan DBMS. Bila pemakai akan mengakses database, DBMS
menyediakan penghubung interface antara pemakai dengan database Jogiyanto, 1999.
Hubungan pemakai dengan database dapat dilakukan dengan dua cara: 1 Secara interaktif menggunakan bahasa pertanyaan query language.
2 Dengan menggunakan program aplikasi.
2.4 Tools dan Pemodelan Pengembangan Sistem
Tools dan pemodelan pengembangan sistem merupakan alat atau metode dalam pengembangan sistem yang akan dirancang dan dibuat.
2.4.1 Flowchart
Flowchart adalah
bagan-bagan yang
mempunyai arus
yang menggambarkan langkah-langkah penyelesaian suatu masalah. Flowchart
merupakan cara penyajian dari suatu algoritma Ladjamuddin, 2005 Menurut Ladjamuddin 2005, ada dua macam flowchart yang
menggambarkan proses dengan komputer, yaitu : 1 Flowchart Sistem System Flowchart
Flowchart sistem adalah bagan yang memperlihatkan urutan proses dalam sistem dengan menunjukkan alat media input, output serta jenis media
penyimpanan dalam proses pengolahan data.
2 Flowchart Program Program Flowchart Flowchart program adalah bagan yang memperlihatkan urutan instruksi yang
digambarkan dengan simbol tertentu untuk memecahkan masalah dalam suatu program.
Tidak berbeda dengan Ladjamudin, Jogiyanto 2005 berpendapat bahwa Bagan alir flowchart adalah bagan chart yg menunjukkan alir flow di dalam
program atau prosedur sistem secara logika. Digunakan terutama untuk alat bantu komunikasi dan untuk dokumentasi. Pedoman untuk menggambarkannya sebagai
berikut Jogiyanto, 2005: 1 Sebaiknya digambar dari atas ke bawah dan mulai dari bagian kiri suatu
halaman. 2 Kegiatannya harus ditunjukkan dengan jelas.
3 Ditunjukkan dengan jelas dimulai dan berakhirnya suatu kegiatan. 4 Masing-masing kegiatan sebaiknya digunakan suatu kata yang mewakili suatu
pekerjaan. 5 Kegiatannya sudah dalam urutan yang benar.
6 Kegiatan yang terpotong dan akan disambung ditunjukkan dengan jelas oleh simbol penghubung.
7 Gunakan simbol-simbol yang standar.
2.4.2 DFD Data Flow Diagram
DFD merupakan model dari sistem untuk menggambarkan pembagian sistem ke modul yang lebih kecil. Salah satu keuntungan menggunakan DFD
adalah memudahkan pemakai atau user yang kurang menguasai bidang komputer untuk mengerti sistem yang akan dikerjakan Ladjamuddin, 2005.
2.4.3 Diagram Konteks Context Diagram
Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram konteks merupakan level
tertinggi DFD yang menggambarkan seluruh input ke sistem atau output dari sistem. Ia akan memberi gambaran tentang keseluruhan sistem. Sistem dibatasi
oleh boundary dapat digambarkan dengan garis putus. Dalam diagram konteks hanya ada satu proses. Tidak ada store dalam diagram konteks Ladjamuddin,
2005.
2.4.4 Diagram Zero Overview Diagram