Ciri – Ciri informasi Manfaat Informasi

16

2.3 Ciri – Ciri informasi

Informasi merupakan kebutuhan yang harus dipenuhi. Dalam proses pemenuhan kebutuhan informasi ada beberapa ciri yang harus dimiliki oleh informasi. Menurut Davis 1991:29, informasi memiliki ciri – ciri , diantaranya : 1. Benarsalah Berhubungan dengan kebenaran terhadap kenyataan 2. Baru Informasi benar-benar baru bagi penerima 3. Tambahan Informasi dapat memperbaharuimemberikan perubahan terhadap informasi yang telah ada. 4. Korektif Digunakan untuk melakukan koreksi terhadap informasi sebelumnya yang salah 5. Penegas Dapat mempertegas informasi yang telah ada, sehingga keyakinan terhadap informasi semakin meningkat Sedangkan Menurut Mayer 2005:3, ada beberapa karakter atau ciri dari informasi yaitu : 1. Information is acquired at definite 2. Information has a definite value, which may be quantified and treated as an accountable asset 3. Information consumption can be quantifed 4. Information has a clear life cycle 5. Information may be processed and refined, so thet raw materials e.g., database are converted into finished product e.g., public directories 6. Substitutes for any specific item or collection of information are available, and may be quantified as more expensive or less expensive Pendapat diatas menunjukan bahwa karakter informasi adalah nformasi diperoleh pada saat tertentu, informasi memiliki siklus nilai, informasi yang digunakan dapat dihitung, informasi juga memiliki siklus hidup yang jelas, Informasi akan diproses menjadi sebuah produk yang dapat dilihat misalnya direktori yang diolah melalui sebuah database. Universitas Sumatera Utara 17 Dari kedua pendapat yang telah dipaparkan diatas, maka dapat diketahui bahwa informasi memiliki banyak karakteristik. Diantarnya dari sudut pandang penyajian, informasi memiliki ciri atau karekteristik baru dan korektif. Sedangkan dari substansi informasi itu sendiri, informas memiliki daur hidup, mulai dari proses penciptaan hingga proses pemanfaatan. Informasi juga memiliki nilai.

2.4 Manfaat Informasi

Informasi dikatakan bernilai apabila dapat memberikan manfaat kepada para pengguna. Adapun manfaat dari informasi itu sendiri menurut Sutanta 2003:11, adalah : 1. Menambah pengetahuan Adanya informasi akan menambah pengetahuan bagi penerima yang dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan yang mendukung proses pengambilan keputusan. 2. Mengurangi ketidakpastian pemakai informasi Informasi akan mengurangi ketidakpastian karena apa yang akan terjadi dapat diketahui sebelumnya, sehingga kemungkinan menghindari keraguan pada saat pengambilan keputusan. 3. Mengurangi resiko kegagalan Adanya informasi akan resiko kegagalan karena apa yang akan terjadi dapat diantisipasi dengan baik, sehingga kemungkinan terjadinya kegagalan akan dapat dikurangi dengan pengambilan keputusan yang tepat. 4. Mengurangi keanekaragaman yang tidak diperlukan Mengurangi keanekaragaman yang tidak diperlukan akan mengahasilkan keputusan yang lebih terarah. 5. Memberikan standar, aturan-aturan, ukuran-ukuran dan keputusan untuk menentukan pencapaian, sasaran dan tujuan Pendapat diatas menunjukuan bahwa dengan informasi akan memberikan standard, aturan, ukuran dan keputusan yang lebih terarah untuk mencapai sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan secara lebih baik berdasarkan informasi yang diperoleh. Universitas Sumatera Utara 18

2.5 Kualitas Informasi