BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
4.1. Deskripsi Obyek Penelitian
4.1.1. Sejarah Singkat PT. Putra Guna Jaya Mulia Surabaya
Sejarah adalah merupakan suatu kontinuitas kejadian yang tidak dapat dipisahkan secara tajam antara satu dengan yang lainnya, sejalan
dengan sejarah tersebut. PT. Putra Guna Jaya Mulia didirikan di Surabaya pada tanggal 17
Oktober 1968. Perusahaan ini bergerak dibidang jasa ekspedisi yang melakukan pengiriman barang dari asal barang sampai tujuan melalui kapal
laut pelabuhan Tanjung Perak. PT. Putra Guna Jaya Mulia selalu berusaha meningkatkan pelayanan pengiriman barang melalui kapal laut sebagai
perusahaan ekspedisi. Instruksi presiden NO. 4 tahun 1985 merupakan suatu
kebijaksanaan baru dengan tujuan utama menunjang kelancaran arus barang dan arus dokumentar serta menekan biaya tinggi di pelabuhan. Oleh karena
itu kegiatan perusahaan ekspedisi ditujukan untuk menunjang perekonomian nasional. Selain itu, perusahaan ini juga dituntut
kemandirian serta kemampuan dalam menangani kegiatan pengiriman barang dengan kelancaran operasional serta tanggung jawab.
4.1.2. Lokasi Perusahaan
Dalam memilih atau menentukan lokasi perusahaan adalah merupakan suatu hal yang sangat penting yang tidak dapat diabaikan begitu
saja karena penentuan lokasi perusahaan ini akan berpengaruh sekali terhadap kelancaraan operasional perusahaan, mempengaruhi besar
kecilnya tingkat keuntungan yang akan diperoleh saat sekarang maupun yang akan datang, dan juga dapat berpengaruh pada kontuinitas atau
kelangsungan hidup perusahaan itu sendiri. Kantor dan gudang PT. Putra Guna Jaya Mulia terletak pada lokasi
yang berbeda. Lokasi kantor yaitu terletak di Jalan Laksda M. Nazir No. 29 Blok F-10, sedangkan lokasi gudang terletak di Jalan Kalianak 55 EB
Surabaya Propinsi Jawa Timur - Indonesia. Kawasan ini sangat strategis karena letaknya yang dekat dengan pelabuhan Tanjung Perak, sehingga
mempermudah untuk pengiriman barang - barang dari dalam dan ke luar pulau jawa seperti misalnya pulau Makassar, Medan, Banjarmasin dan lain-
lain.
4.1.3. Visi dan Misi
Visi
“Menjadi sebuah perusahaan yang handal dan tangguh serta unggul dalam bidang ekspedisi dan berkembang dengan sehat serta mampu untuk
bersaing di pasar nasional”.
Misi
“Dapat menyerap tenaga kerja untuk mengembangkan misi pemerintah yaitu untuk mengurangi pengangguran, serta memberikan
sumbangan konstribusi bagi pekembangan perekonomian Negara pada umumnya dan penerimaan pada khususnya baik secara langsung maupun
tidak langsung”.
4.1.4. Struktur Organisasi
Organisai didirikan oleh individu-individu yang mempunyai kombinasi kebutuhan untuk mendapatkan suatu tujuan tertentu. Tujuan
merupakan dasar atau motivasi dari sejarah kegiatan perusahaan atau organisasi, karena tanpa tujuan yang jelas organisasi tidak akan bisa
berjalan tanpa arah tertentu. Disamping perlunya tujuan perusahaan yang jelas maka juga
diperlukan adanya pengertian-pengrtian akan tugas dan tanggungjawab masing-masing individu yang berada dalam organisasi tersebut, batasan
tugas dan tanggungjawab ini bisa digambarkan melalui struktur organisasi. Struktur organisasi merupakan kerangka kerja pada pola hubungan
yang relative dan stabil antara fungsi-fungsi, tugas-tugas, dan posisi seseorang dalam organisasi. Struktur organisasi perusahaan yang baik harus
memungkinkan adanya koordinasi usaha diantara semua satuan dan jenjang untuk mengambil tindakan yang dapat mencapai tujuan umum yang telah
ditetapkan. Jadi, struktur organisasi adalah memberikan suatu sistem kerja dan koordinasi yang efektif dan efisien sehingga memberikan kepuasan
kepada individu-individu dalam organisasi tersebut. Dasar yang berguna untuk menyusun struktur organisasi adalah
pertimbangan bahwa struktur organisai tersebut harus fleksibel dalam arti memungkinkan adanya perubahan dan penyesuaian untuk memenuhi
perubahan kebutuhan lingkungan dimana perusahaan beroperasi, tanpa harus mengadakan perubahan-perubahan total serta dapat diadakannya
suatu fungsi pengawasan yang baik melalui pemisahan fungsi-fungsi operasional.
Mengenai bentuk struktur organisasi yang dipergunakan oleh PT. Putra Guna Jaya Mulia, ini adalah berbentuk garis line dimana komando
berjalan dari tingkat pemimpin teratas dan terus ke bawah. Untuk mmperjelas uraian di atas, maka berikut ini merupakan
struktur Organisasi . PT. Putra Guna Jaya Mulia Surabaya,.yang dapat dilihat pada gambar 4.1, sebagai berikut :
Gambar 4.1 : Struktur Organisasi PT. Putra Guna Jaya Mulia Surabaya
4.1.5. Jabatan dan Tugas Staf Karyawan PT. Putra Guna Jaya Mulia
Direktur
Wakil Direktur
Manager Keuangan
Administrasi
Kasir Manager
Akuntan
Akuntan Pajak
Akuntan Umum
Manager Marketing
Manager Operasi
Customers Cervice
Document dan Chargo
Manager Personalia
dan Umum
Administrasi dan
1. Direktur
Bertanggung jawab atas kelancaran dan keberhasilan seluruh aspek manajemen Planning, Organizing, Staffing, Controlling, dan
Handling Unexpected Condition dari semua departemen yang dipimpinnya.
2. Wakil Direktur
Bertanggung jawab penuh terhadap direktur. Tugas- tugasnya: a.
Bisa menggantikan posisi direktur bila direktur tidak di tempat. b.
Mengawasi semua kerja manajer.
3. Manajer Keuangan
Tugasnya meliputi: a.
Mengawasi dan meneliti pekerjaan para bawahannya yaitu bagian administrasi dan kasir mengenai sumber dan penggunaannya, serta
mengkoordinir penyusunan anggaran dan investasi perusahaan. b.
Mengatur dan mengawasi kegiatan pelaksanaan administrasi keuangan perusahaan.
c. Melaporkan hasil kerja kepada direktur setiap periode yang telah
ditentukan. Dalam melaksanakan tugasnya manajer bagian keuangan
membawahi bagian: 1
Administrasi Keuangan a
Mengatur tersedianya dana untuk menjamin kelangsungan atau kelancaran kegiatan perusahaan.
Kategori