C. Uraian Pekerjaan
Adapun uraian pekerjaan dari struktur organisasi pada PT. Duta Putra Sumatera adalah sebagai berikut :
1. Direktur Utama
a. Memegang pucuk pimpinan perusahaan dan memonitoring jalannya perusahaan.
b. Merumuskan dan menetapkan tujuan utama, kebijaksanaan- kebijaksanaan dasar dan rencana jangka panjang sperusahaan sebagai
pedoman dalam menjalankan operasional perusahaan. c. Mewakili perusahaan dalam urusan ekstern yang berhubungan dengan
perusahaan. d. Bertanggung jawab atas kelanjutan perusahaan dalam segala kegiatan.
2. Finance Manager
Mengatur keuangan dalam perusahaan, keluar masuknya dana dari perusahaan semuanya melalui pemantauan, pengawasan dari bagian
keuangan. Bagian keuangan bertanggung jawab kepada Direktur Utama dalam hal keuangan. Bagian keuangan kesehariannya bekerja sama dengan
Bagian piutang, Kasir, General Affair EDP. Secara lebih rinci dapat dijelaskan sebagai berikut :
a. Melakukan pembayaran gaji karyawan dan staff perusahaan. b. Bertanggung jawab atas penyimpangan keuangan perusahaan.
c. Mengurus pinjaman karyawanstaf perusahaan. d. Melakukan penerimaan dan pembayaran sesuai dengan bukti kas.
Universitas Sumatera Utara
e. Menyusun laporan atau keadaan kas dan bank kepada bagian pembukuan dalam hal ini dibantu oleh bagian kasir.
f. Melakukan pemantauan terhadap aktiva perusahaan dan pembelian kebutuhan perusahaan dengan dibantu oleh bagian General Affair.
g. Memantau penerapan penggunaan program bagi perusahaan dengan dibantu oleh bagian EDP.
3. Accounting Manager
Melaksanakan pembukuan secara terperinci, baik secara manual, maupun secara sistem komputer.
Tugas dari Accounting Manager dapat dijelaskan sebagai berikut : a. Menyusun laporan keuangan dan neraca keuangan perusahaan.
b. Mengawasi cash flow perusahaan. c. Menyusun anggaran pengeluaran dengan persetujuan dari direktur.
d. Mengarahkan, mengawasi dan mengkoordinir kegiatan-kegiatan di bagian keuangan.
e. Membuat laporan pajak perusahaan untuk dilaporkan pada dinas perpajakan.
f. Mengaudit semua devisi pada setiap akhir bulan. 4.
Manager Operasional Adapun tugas dan tanggung jawab dari Manager Operasional yaitu
berhubungan dengan pelayanan yang diberikan kepada konsumen dalam hal ini khususnya penjualan sepeda motor merk Suzuki pada perusahaan
PT. Duta Putra Sumatera lebih rinci dijelaskan sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
a. Mengontrol penjualan sepeda motor baik di pusat maupun di counter- counter
dengan penilaian melalui para Branch Manager yang ada pada setiap counter.
b. Membuat program penjualan yang baru setiap event guna mencapai hasil penjualan yang maksimal.
c. Membuat laporan penjualan setiap bulan untuk dilaporkan pada direktur perusahaan.
5. After Sales Manager
Pada bagian ini mempunyai tugas yang hamper mirip dengan Manager Operasional tetapi pada bagian ini yang ditawarkan adalah penjualan jasa
service dan spare part Suzuki.
6. CCD
Pada bagian CCD Credit Control Departement mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam hal penagihan angsuran dan penarikan sepeda
motor bagi konsumen yang melakukan tunggakan pembayaran angsuran melalui kolektor.
Universitas Sumatera Utara
D. Kinerja Terkini
Kategori