27
2.6.2.2 Sumbangan atau Hadiah
Selain dengan cara pembalian, pengadaan koleksi dapat diperoleh dengan menerima hadiah sebagai penambahan koleksinya terutama bagi taman bacaan
yang dananya terbatas.
Pada umumnya taman bacaan menerima hadiah dari berbagai instansi sebagai penambah koleksinya. Hadiah buku yang diterima, tanpa diminta sering
tidak cocok dengan taman bacaan penerima. Menurut Soeatminah 1992 : 71 hadiah atau sumbangan dapat diperoleh
dengan cara : 1.
Mengajukan permintaan hadiah pustaka. 2.
Hadiah tidak atas permintaan. 3.
Sumbangan wajib. Walaupun bahan pustaka diperoleh secara hadiah, namun bahan pustaka
tersebut hendaknya diseleksi terlebih dahulu. Langkah-langkah yang perlu ditempuh dalam melakukan permintaan dan penerimaan hadiah menurut yuyu
1993 : 59 adalah sebagai berikut: 1.
Mempersiapkan daftar donatur yang akan diminta sumbanganya. Alamat dapat dicari pada direktori, buletin, laporan lembaga dan
seterusnya.
2. Taman bacaan menyusun daftar bahan pustaka yang akan diajukan
kepada pihak lain lembaga ilmiah, lembaga pemerintah, perorangan dan seterusnya
3. Daftar permohonan dikirimkan kepada alamat yang disertai surat
pengantar. 4.
Apabila pihak donor telah mengirimkannya, petugas memeriksa kiriman tersebut dan dicocokkan dengan surat pengantarnya dan
mengirimkannya ucapan terima kasih.
5. Selanjutnya bahan diproses seperti biasa yaitu diinventarisasi.
Berdasarkan uraian di atas dapat disimpulkan bahwa pengembangan koleksi dengan hadiahsumbangan dapat dilakukan dengan : hadiah atas
permintaan dan hadiah tidak atas permintaan. Hadiah yang sesuai dapat dijadikan koleksi taman bacaan, sedangkan tidak sesuai dapat ditukarkan ke taman bacaan
lain.
Universitas Sumatera Utara
28
2.6.2.3 Tukar Menukar
Tukar menukar bahan pustaka dapat dilakukan apabila taman bacaan memiliki sejumlah bahan pustaka yang tidak diperlukan lagi, atau memiliki
jumlah eksemplar yang terlalu banyak, sehingga ingin ditukar dengan bahan pustaka lain kepada taman bacaan yang mau diajak bekerjasama dalam kegiatan
tukar menukar bahan pustaka. Dalam melakukan kegiatan tukar menukar :
1. Untuk memperoleh buku-buku tertentu tidak dapat dibeli di toko buku
atau tidak tersedia karena alasan lain. Sebagai contoh terutama buku- buku terbitan pemerintah, majalah-majalah dan lain-lainya yang akan
dikirim ke taman bacaan melalui pertukaran. 2.
Sistem pertukaran memberi jalan bagi perpustakaan untuk membuang buku-buku duplikat dan hadiah yang tidak sesuai.
3. Pertukaran mengembangkan kerjasama yang baik antara perpustakaan
khususnya pada tingkat internasional. Kecuali untuk pertukaran bahan pustaka antara bahan perpustakaan secara nasional, perpustakaan
khusus dan perpustakaan research penelitian yang besar.
Dari tujuan di atas kegiatan tukar menukar bahan pustaka sangat dilakukan oleh setiap jenis taman bacaan yang memiliki koleksi yang benar-benar sempurna.
2.6.2.4 Titipan
Kategori